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题记：南通四建在信息化建设方面所做的工作，包括：信息管理制度化，企业信息化和基础数据库建设，施工过程控制和ERP管理等方面，使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。项目管理者联盟
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信息化如何不再望梅止渴pmp.mypm.net
文/黄 蕊 张峥峰 黄 锐项目管理者联盟
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南通四建集团有限公司（原南通市第四建筑安装工程有限公司）在企业的发展过程中，公司决策层越来越深刻地认识到：应用现代化的网络信息管理技术是提高企业管理水平，强化企业快速反应和过程控制能力，增强企业核心竞争力的有效途径。2003年，公司按照建设部《2003～2008年全国建筑企业信息化发展规划纲要》的要求，围绕企业核心业务，建立实现整体管理过程信息化，逐步建立和完善网络平台和应用体系的目标，制定了南通四建集团有限公司信息化建设总体目标，企业信息化要在2008年前逐步建立以公司总部为核心，各子公司、各分部、工程处和项目部能进行信息共享的网络信息化管理系统。根据总目标的要求，重点做了以下几个方面的工作。PgMp.mypm.net
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信息化工作制度化项目管理者联盟
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为了实现企业信息化发展总目标，公司在企业标准中明确规定：实行企业信息化建设的“一把手责任制”，公司总经理是公司信息化建设责任人，各分公司、工程处、项目管理公司、各项目部一把手为本单位信息化建设责任人。公司还成立了企业信息化领导小组和企业信息化工作办公室，公司下属各单位都有专职信息员，具体负责本单位的信息工作。talent.mypm.net
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为了把企业信息化工作真正落实到实处，公司的信息化管理工作，通过企业ISO9001贯标组织实施，将信息化工作制度化，如，公司建立了每月信息汇报制度，电子文件管理办法，内外协商、交流控制、企业员工信息化培训等ISO9001标准化管理程序。项目管理者联盟
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实施“自动化办公网络系统” 项目管理者联盟
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2001年7月，公司在前期信息化工作的基础上，在通州科技局申报了“南通四建自动化办公网络系统”项目，获得市科技局立项支持，公司配套支持40万元推动“南通四建自动化办公网络系统”建设，我们主要开展的工作有：club.mypm.net
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实现企业财务会计电算化、网络化管理。总公司财务部作为公司资金主管部门，既是企业内部管理和资金控制的核心，也是全公司财务数据运作的中枢。公司以往的财务数据、报表处理是在自行开发的基于FOXBASE/PRO单机版财务处理软件，财务部汇总、分析、报送很不方便。而这些数据分散于公司下属40多个单位和公司内部各个部门，要把大量的数据进行重新整理、汇总、分析、出报表，工作量之大可想而知。随着计算机系统的更新换代，原有的财务软件系统也需要更新换代。为实现公司财务电算的网络化管理，公司投资40万购买了用友V8网络版商业化财务管理系统，在公司总部、分公司和项目管理公司、工程处之间内部使用。club.mypm.net
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公司财务电算网络化管理推行后，极大地提高了总公司财务部门的工作效率。同时，信息化建设还使财务人员从繁杂、低效的日常薄记工作中解放出来，集中精力从事数据的分析和预测，真正地参与到企业管理中去，实现由记账型向管理型的转变。training.mypm.net
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人力资源管理等基础数据库的建设。南通四建年施工人员4万余人，为了方便公司对各类人员进行快速、准确的管理，提高人事管理的科学性，从而提高全体员工的工作生活质量，公司建立了“人力资源管理系统”，系统主要由“人事档案”“合同管理”“人才评价”“后备人才库”等子系统组成。目前，该系统正在不断完善中。talent.mypm.net
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另外，公司还开展了“人武部、公司后勤综合管理系统”“施工组织设计快速设计模板数据库”“技术投标数据库”“技术安全施工数据库”“工程合同数据库管理系统”“工会工作管理系统”等基础数据库的建设工作。pmp.mypm.net
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投入购买公司计算机信息软硬件系统情况。2004年，公司机关、分公司、工程处、项目管理公司部门计算机拥有率100%，公司投入购买了包括PKPM结构设计软件集成系统、建筑工程自动检测系统、施工材料管理系统、施工预算、钢筋放样、网络计划管理等专业软件。项目管理者联盟
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工程质量检测管理系统建设talent.mypm.net
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为了搞好公司施工质量检验和施工材料的抽样检查，按照省质监总站的要求，公司对下属中心实验室投资20万元购买了苏州现代软件公司开发的工程质量检测管理系统，并建立了相应计算机网络子系统。该系统根据检测中心日常的实际工作流程，将系统归纳划分为：来样委托、检测计算、报告打印、系统管理、数据统计五大模块。各模块相互独立，通过网络系统实现资源共享，加强了实验室工作的科学化管理，促进了建材检测的公正性和科学性。检测项目齐全，适用于综合一级实验室检测工作要求。自动生成任务单及委托单号，两种代号互不透明，具有保密性能；完善的安全管理机制，不同操作人员有不同权限；报表打印套用江苏省统一格式，外省用户可根据要求定制报表格式；配合检测设备的数据自动采集系统，可全面地实现检测中心自动化工作管理。项目经理博客
目前，该系统运转正常，为公司中心实验室进行现代化、正规化管理提供强有力的工具。项目管理培训
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实施ERP项目管理项目管理者联盟
公司于2002年7月向南通市科技局提出了以南通建筑队伍中优秀的管理模式，研究开发施工企业项目部ERP管理软件的科研立项，申报了“建筑施工企业ERP研究、开发与应用”项目，并成功立项。2003年，公司又在江苏省科技厅申报了“南通市第四建筑安装工程有限公司企业信息化工程”，并得到了省企业信息化基金的立项支持，该项目的总体目标是要把公司在项目管理过程中积累下来的经验与信息技术相结合，实现建筑施工过程的“先算后做、过程控制、统计分析”，进一步提高公司项目管理水平和市场竞争力。2005年9月，该项目已顺利通过项目验收，圆满的完成了课题研究目标。项目管理者联盟
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目前，由于公司管理体制已发展为母子公司管理体系，我们在公司网站上建立了南通四建信息管理系统，主要是项目部按月在网上填报工程形象进度、资金、材料、用工等情况。同时，南通四建ERP系统也改为采用项目部和分公司两级控制管理，项目部模块需要项目部在做好日常事务管理的同时及时向分公司进行数据等汇报，分公司模块负责对项目部计划和实施情况进行跟踪管理。系统以成本和材料控制为中心，配合预算管理、人力资源管理、财务统计管理，目的是要理顺工程项目建设施工过程中的各类信息流和物质流，实现人、财、物等资源的合理配制，从而实现施工项目的成本跟踪控制。项目管理者联盟
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采用视讯系统实现远程交流项目管理者联盟
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南通四建施工项目分布全国各地和海外，分管各区域的公司领导长期工作在外地，公司中层以上领导要定期返回公司参加工作专题会议或董事会会议等，旅途上花费大量的时间、精力和费用。2005年公司开始策划使用视讯系统实现远程交流。2006年公司决策层会议采用软件多点视频会议系统平台，通过Internet连接各总部会场，召开视频会议，系统还能实现电子投票、会议录制、文档共享等功能。通过召开视频会议，极大的节省会议费用和时间，提高了工作效率。视讯系统的另一个应用是对工程项目实施施工现场的视频监控。目前，公司已在南京、上海、北京等地区对部分项目实现了项目监控。项目管理者联盟
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南通四建在推进企业信息化管理的过程中，企业核心竞争力不断增强。通过覆盖企业的网络和信息管理系统，为企业的经营、决策提供准确而高效的数据信息，增强了企业快速反应能力，企业管理更加规范化、标准化，从而营造了企业和谐的氛围、优良的环境；通过信息集成，使得企业各部门、各单位能高效协同工作，提高了企业的整体效能；通过建立各种基础数据库，充分实现企业各种资源共享，避免重复劳动，提高工作效率；通过在项目施工过程中实施信息化管理，对所消耗的人工费、材料费、机械费、其他直接和间接费用进行跟踪控制，及时纠正即将发生的偏差，把各项费用控制在规定的范围内。转自项目管理者联盟
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（作者单位：南通四建集团有限公司）项目管理者联盟
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本文来源于《施工企业管理》杂志 项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
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