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一项最有挑战性的沟通问题是创建和维持关键干系人和项目发起人对开发流程的共识。在开发过程中提供可见的和易理解的里程碑是个关键，这样发起人和干系人会对进展有所了解。这些方法有助于管理他们的期望并有利于事务和进展的沟通。 项目管理者联盟
团队如是说 项目管理者联盟
以下提及的是有助于促进沟通的团队组织和管理的一些基本指导： 项目管理者联盟
保持团队小型化。针对完善定义的子系统工作的四到五名成员的规模能够促进沟通。 blog.mypm.net
迅速处理问题型员工。那些不能或不愿成为团队一部分的成员会迅速地造成比他们本身价值浪费多很多的士气问题。 项目管理者联盟
避免使用兼职人员。与其他项目共享人员会使成员同时兼顾太多的工作，而两个项目都会遇到问题。尝试获取项目所需要的全职员工。 项目管理者联盟
避免通过添加开发人员来解决进度问题。如果项目落后于进度目标，不要试图向现有团队加人。团队重新定位和吸收新成员的代价很少会带来短期的进度跟进。 项目管理者联盟
安排团队的座位。开发团队要设置在同一座建筑物、同一层、同一区域来促进评审和询问。为团队准备的一间小会议室的确是一个有利的条件。 项目管理培训 项目管理者联盟
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