项目管理者联盟 1. 采购定单。对于项目W-100的物料需求计划(MRP)为该项目的所有物料以项目专用库存的形式作出计划。MRP的结果之一是对于W-71610,W-71620和W-71630三种原材料的采购申请。采购部门负责供应商选择并将申请转化成采购定单。图五显示了项目信息系统中一种类型的报表,在报表的左侧是项目的结构。我们可以看到由于是项目专用库存,因此生产定单也会在项目W-100的结构中出现。报表的右侧是某个具体格式的传统报表。我们在左侧选择不同的对象,右侧的报表就会显示该对象的信息。
在本步骤,当我们看WBS元素“W-100.3”的“实际/库存/承诺/计划”报表时,结果如下表所示: 项目管理者联盟 成本要素 实际成本 库存 承诺 计划成本 项目管理者联盟 作业成本-人工 0 0 0 0 项目管理者联盟 存货(统计成本要素) 0 0 2,700 0 项目管理者联盟 生产成本-材料 0 0 0 5,700 项目管理者联盟 生产成本-产出 0 0 0 0 项目管理者联盟 总计 0 0 2,700 5,700 项目管理者联盟 在WBS元素“W-100.3”的计划成本中已经包含了物料构件W-71600的成本。同时由于采购定单而产生的承诺(将来的成本)也显示在该报表中。值得注意的是该承诺记录在“存货”这个成本要素上。我们知道存货是一项资产,传统情况下不会出现在成本流中,但是由于在项目管理中,我们需要追踪包括项目专用库存在内的项目价值流,因此我们将存货建成统计成本要素来满足这一需求。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 2. 采购定单收货。对于原材料W-71610,W-71620和W-71630的采购定单在本步骤收到货物。采购收货的动作增加了项目W-100的项目专用库存,同时采购定单引起的承诺金额被减少。结果如下表所示: club.mypm.net 项目经理圈子 成本要素 实际成本 库存 承诺 计划成本 项目管理者联盟 作业成本-人工 0 0 0 0 bbs.mypm.net 存货(统计成本要素) 0 2,700 0 0 项目管理者联盟 生产成本-材料 0 0 0 5,700 项目管理者联盟 生产成本-产出 0 0 0 0 项目管理者联盟文章 总计 0 2,700 0 5,700 项目管理者联盟 PgMp.mypm.net 3. 生产领料。对于W-71600的计划定单被生产部门转化成生产定单。如图四所示该生产定单的目标成本包含3,000元的作业成本和2,700元的原材料W-71610,W-71620,W-71630的成本。这张报表我们在《生产成本》章节已经介绍过了。在图五的报表中,物料构件W-71600和生产定单都显示在WBS元素“W-100.3”下,它们的金额在该WBS元素的报表中被加总了。当该生产定单领取三种项目专用库存W-71610,W-71620和W-71630时,实际成本被计入该生产定单。这次我们在报表左侧选定生产定单,结果如下表所示:
成本要素 club.mypm.net 实际成本 库存 承诺 计划成本 项目管理者联盟 作业成本-人工 0 0 0 3,000 项目管理者联盟 存货(统计成本要素) 0 0 0 0 项目管理者联盟 生产成本-材料 2,700 0 0 2,700 项目管理者联盟 生产成本-产出 0 0 0 5,700- 项目管理者联盟 总计 2,700 0 0 0 项目管理者联盟 转自项目管理者联盟 4. 工票确认。本步骤生产定单被确认。由于生产定单实际消耗人工时超过目标,导致实际成本增加250元。作业成本增加到3,250元,总成本增加到5,950元。我们在报表左侧仍然选定生产定单,结果如下表所示: 项目管理者联盟 项目管理论坛 成本要素 实际成本 库存 承诺 计划成本 转自项目管理者联盟 作业成本-人工 3,250 0 0 3,000 项目经理圈子 存货(统计成本要素) 0 0 0 0 service.mypm.net 生产成本-材料 2,700 0 0 2,700 talent.mypm.net 生产成本-产出 0 0 0 5,700- 项目管理者联盟 总计 5,950 0 0 0 项目经理圈子 项目管理培训 5. 完工入库。本步骤生产定单完成最后确认,完工部件W-71600被验收入库,成为项目专用库存。我们在报表左侧选定WBS元素,结果如下表所示: 项目管理者联盟 项目管理者联盟 成本要素 实际成本 库存 承诺 计划成本 talent.mypm.net 作业成本-人工 3,250 0 0 3,000 www.mypm.net 存货(统计成本要素) 0 5,700 0 0 PgMp.mypm.net 生产成本-材料 2,700 0 0 8,400 项目管理者联盟 生产成本-产出 5,700- 0 0 5,700- blog.mypm.net 总计 500 5,700 0 5,700 项目管理者联盟 PgMp.mypm.net 6. 发货到项目。本步骤我们将部件W-71600发给项目W-100的活动3100使用。这将减少项目专用库存。同时该部件的实际成本计入网络活动。我们在报表左侧选定活动3100,结果如下表所示: 项目管理论坛 项目管理者联盟 成本要素 实际成本 库存 承诺 计划成本 项目管理者联盟 作业成本-人工 0 0 0 0 项目管理者联盟 存货(统计成本要素) 0 0 0 0 项目管理者联盟
|