显而易见,如果我们能把对项目管理工作的要求和期望通过学习和顿悟转移,把它转化为一种自己内心的一种常识、一种条件反射,我们的工作能力和水平就可以得到真正意义上的、决定性的提高,我们的整体项目管理水平就会达到一个新层次。同样的,在开发、计划、决策、管理等其他范围的工作如果也能通过建立常识、建立条件反射来提高,公司的整体效率水平就会有一个可观的提高。可以说,学习、培训的终极目标就是通过建立常识、习惯、条件反射等来改变人的思想模式和行为模式,从而提高工作业绩;如果学习只限于理解理论知识,缺乏应用,效果是非常有限的。最近一些专业的管理培训,就比较重视场景模拟、沙盘演练、强化概念等等办法来提高受训人员的这种习惯。项目管理论坛
前面所提到的常识、习惯、条件反射等概念可以抽象为一个更合适概念:意识。我们要讨论的就是项目管理意识。项目管理者联盟
项目管理专业把项目定义为具备一次性、独特性特点的工作努力,把重复性的生产、计划、销售、服务等工作定义为运作范畴。但是实际上,生活和工作有太多太多的工作、任务可以用项目的方式来诠释、运作,即便是那些重复性的平凡工作。一位项目管理界的权威说:一切都是项目。达到这种境界的时候,意味着他能把周围的工作、任务、事情都看作项目,按项目的模型来分析、筹划、思考,并根据项目的思想进行推进、跟踪、处理、反馈,这钟人物的工作成绩也应该是高效率、高质量的。pmp.mypm.net
无论是在政府官员、公务员、办事员体系中,还是企事业单位中高层管理人员、普通员工,还是不同层次的知识分子当中,总能发现我们周围有一些做事踏实、周密、有计划、有步骤的不凡人物,整体上来看,这些人物善于学习,素质很高,前程远大。按项目管理专业的眼光来看,他们就是那些项目管理素养非常好的人。实际上项目管理这个专业不是从天上掉下来的知识,是专业人员根据人类积累的经验总结开发出来的成果,也就是这些人在长期的生作工作体会到的如何提高工作效率、工作质量、工作兴趣的经验,归纳起来就是项目管理的知识体系了。项目管理论坛
其实在项目管理上应该还有一种更高的境界:项目意识,也就是把项目管理的思想转化为自己思考问题、处理事务过程中的常识、习惯和条件反射,不仅应用在项目管理上,还包括新产品开发、计划、决策、管理、日常事务等等许多平凡的工作上面。这种境界和“一切都是项目”的主要不同住处就在于:做工作的人已经感觉不到自己是按项目的思路来做一切工作,他只是在遵循一种习惯,做一种条件反射。项目管理者联盟
项目管理和运作管理、日常生活的事务处理等有很多相同的道理,是受一些基本原理支配的,这些相同的道理、基本的规律可以在项目管理工作总结中发现很多。我们关注的就是在项目管理中总结、修炼出来的、可以应用于周围一切事务和工作中的项目管理意识。training.mypm.net
当我们修炼成项目意识以后,我们对周围的工作、任务、事情都能按照项目的思路来分析、思考、处理、解决,而不会意识到我们在使用项目的思想。如同金庸小说描述的那样:练成了独孤九剑,各种招式、套路都了然于胸,而使剑的人明白了剑法的变化规律,达到随心所欲的境界,就忘了所有的定式和招数。孔子说:“七十而随心所欲,不逾矩”,大概道德修养、仁义礼节已经成为他的潜意识了。在项目意识的指导下,我们会很清楚如何“正确的”做事,对招式、经验的依赖程度大大减轻,即使遇到新的问题,也能因地制宜,思路清晰的分析问题、解决问题,达到一种“无招胜有招”的境界。club.mypm.net
我们可以实实在在感受到项目管理意识,我们分别举责任意识、过程意识为例,说明项目意识可以大大改善我们的工作。blog.mypm.net
项目管理中讲究分派任务明确责任人,并且尽可能的进行任务细化,力争达到每一项任务都责任到人的目标。我们在项目工作中反复操练这个要求—无论分配工作还是接受任务,直到有一天,在朋友一起游玩的时候携带食物、用具这些生活琐事中也下意识的按这种原则来做事,这个时候我们就自发的建立了一种责任意识。blog.mypm.net
解决问题、实现目标是需要一个过程的,尤其是当工作量很大、事情很复杂的时候。如果我们要解决一个问题,我们会无意识的遵循分析问题、设计解决过程、进行试验、检查反馈进行修正这样一个过程。如果有过程意识的指导,每个过程阶段的目标会得到明确的定义,过程阶段之间的划分和关系会得到澄清,过程的质量将大大提高,很容易建立工作组的信心,保证在过程结束的时候可以达到预定目标。项目管理者联盟
从事过软件项目管理的人都知道:软件项目管理比一般的建筑、施工等项目的难度要大很多,难就难在他既需要项目管理的技能,又需要负责的软件工程、软件开发方面的知识、经验和技巧,而且,软件开发工作的质量、工作量是很难进行量化控制的。软件过程的一个核心思想就是:通过控制高质量的过程来保证高质量的输出成果。当我们从事非软件开发项目或任务的时候,我可以利用过程意识来设计解决问题的过程,通过确保每个过程阶段的完成来保证整个目标的实现。比如在一项管理设想的落实过程中,如果还没弄明白相互影响的组织和人员、主要目标、关键规定和要求,就匆匆上马进行落实,必然会增加基层的工作量,带来大量的返工,甚至不会达到预计的效果。正如一个软件项目在需求还没有明确下来的时候就匆匆开始了设计、编码,最后只好需求变化一点,代码就跟着改一点,不断返工,效率低下,质量难以保证,过程控制一片混乱。项目管理者联盟
项目管理上其他的意识同样在我们的日常工作中发挥重要作用,比如计划意识、质量意识、风险意识、成本意识、效率意识、沟通意识等等,修炼这些意识,就是不断提高、改善我们的思想和习惯,进而改善我们的效率和生活。bbs.mypm.net
项目管理的理论是在现代管理理论发展到相当成熟的阶段才开始发展的,所以项目管理中吸收了管理学中的很多精髓。很多项目意识都是源自于管理学的,而这些意识都是非常值得我们去摸索、体会的。建立项目意识的过程就是提高自身管理能力、提高自身素质、改善自身心智模式的过程,在这个过程中需要我们不断的学习、实践、总结。项目管理者联盟
不断的学习、实践也是项目管理的意识之一,PMI的项目管理专业人员职业道德规范中有这样一条:项目管理者联盟
灵活运用自己的专业技能,并要充分认识到继续学习、提高自身专业技能的重要性。项目经理博客
学习意识自身就说明了修炼项目意识的方法和过程。项目管理者联盟
建立项目意识不仅在提高公司的人力资源总体素质、储备后备人才方面能发挥重要作用,在个人的发展方面也是非常有意义的事情。在一次和朋友的聊天中,大家谈起如何判断的一个人的发展前景,最后专业、经验、技术、业务等被放到了次要的位置,大家一致认为意识是最重要的东西,因为专业、经验、技术、业务的水平可以通过培训、学习很快得到提高,而意识的改变和提高需要花费相对较多的精力和时间。www.mypm.net
项目管理涉及到多方面的知识和经验,分析、解决问题的能力得益于哲学,沟通、协调等得益于组织行为学、心理学等人文学科,其中个人的阅历、工作经验是必不可少的部分。如前所述,项目管理还吸收了管理学等科学的精髓,在很多项目管理的培训中,我们发现相当多的新管理模型、管理思想、管理经验借助于项目管理的形式表现出来。项目管理已经成了相关管理思想发展的一个载体,项目意识的范围将越来越广阔、越来越深入。所以项目管理是值得我们一生都花时间研究,并且不断跟踪其发展动态的一门学问。项目管理者联盟
朱鎔基先生在上海做市长的时候,提出过“管理兴国”的口号。这个口号现在没有形成和她思想高度相称的社会影响,实在是非常可惜的一件事情。相比于“科教兴国”,更有一种“只争朝夕”的精神和付诸实践使用的期盼。现在大家都认同:一个民族、一个国家的全面兴盛发达,关键在于国民素质的支持,国民素质已经是衡量一个国家、一个民族的竞争力的重要因素。“管理兴国”口号的高明之处就在于指出了通过学习管理、使用管理、总结管理,不仅提高了生产率、生产质量和文化水平,更重要的是在提升管理水平的过程中,提高了国民素质。项目管理者联盟
有志于贡献个人精力于国家的人,无论是政府官员、公务员、办事员,还是企事业单位、教育机构的不同层次管理人员、专家学者、和员工,都应该学习一些管理知识来提高工作效率和质量。学习管理的人可以从项目管理实践开始做起,把自己正在从事的工作当作项目来实施,不断勤加修炼,把对项目管理的体会升华为项目意识,不断的提高自身的素质,不断的改进我们的工作。