重组企业20%关键流程项目管理者联盟
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企业的业务流程数以百计，特别是制造业，把企业的ISO内控流程拿出来，有厚厚的几本。但是，企业在实际工作中，80%的流程一个月都难得用到一次，如供应商考核流程，要半年甚至一年才会用到一次；设备检修，也每季度才检修一次；信用额度的审批，一般企业都要一年调整一次……若一开始，我们就考虑这些难以用到的流程，那么项目的难度就会无限的扩大。项目管理者联盟
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实际上，企业平时用的最多的，或者说企业最关键的流程却只有20%，其中包括材料的采购、入库、验收流程，应收应付流程，生产领料流程等等，抓住这20% 的关键流程进行理顺重组，将大大缩短ERP实施时间、降低ERP的流程重组难度。pmp.mypm.net
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我们所要做的第一步，是根据企业的实际情况，找出企业利用最频繁的流程；第二步，考察企业当前业务情况，寻找存在的关键管理漏洞，这其中包括仓库原材料超收、业务员违规送样等漏洞。从中根据使用频率和管理漏洞找出关键流程，对关键的20%流程进行重组。项目管理者联盟
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用20%的模块实现80%的业务项目管理者联盟
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信息系统大都是模块式架构，因此项目的实施一般也按照模块进行实施。找准企业平时用的最多、给企业带来最大收益的几个模块，如销售，采购，生产，财务，仓库等，重点实施，可以让有限的资源相对集中在最关键的模块上，从而保证ERP项目的实施效果。项目管理者联盟
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其它模块，诸如成本、库存盘点、对帐、报表等，一个月甚至一年才会用到一次，并且其内容又依赖于其他模块的实施，若一开始就大包大揽，全部上马，其实施难度和收效可想而知。项目管理者联盟
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模块与业务之间是相辅相成的，主要模块服务于主要业务，20%的主要模块的实施往往能够带来80%主要业务的实现。因此，在项目实施规划时，要优先考虑牵扯到主要业务的重点模块，待主要模块效果显现后，再考虑完善其它模块来全面满足业务需求。    项目管理论坛
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用关键20%制定项目评估指标项目管理者联盟
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信息化项目的实施评估，往往依赖于对若干指标实施情况的考察。指标的选择，往往关系到最后的考核结果。如果不分主次，在各个模块、各个业务流程平均的抽几个指标出来评估项目的话，那想想会出现什么结果？我们会发现，信息化项目的实施效益很低。转自项目管理者联盟
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如销售定单的出错率本来就只有1%，这时，销售定单流程可能已经不是主要流程，而恰恰我们又拿这个流程来考核，发现上了系统后，出错率仍然为1%或者0.99%，显然无法从这个指标看到ERP的效益。项目管理者联盟
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相反，若我们在需求调研的时候，发现采购周期为3天，长于同类企业的1天的标准，那我们在需求调研时，即可形成关键需求；在实施后，这个采购周期就是评价ERP实施效果的关键指标。抓住了上面提到的20%需求，20%关键流程，20%关键业务来制定信息化项目的评估指标，其评估的结果才是合理的，真实的。 项目管理者联盟
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信息化项目的深入和完善是个循序渐进的过程，信息系统的成功上线，并不意味着项目的完结，相反却是一个新周期的开始，需求调研、流程优化、效果评估……不断的深入和优化将成为每位CIO永久的使命，“帕累托原则”也必将成为帮助CIO达成这一使命的持续动力。