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项目干系人分析的“四步法”(中)

作者:卢毅   提交人:luyi[卢毅]   属性:提交人原创   发布时间:2006-12-28   点击:6525   【收藏本文

摘 要:通过结合具体实际案例分析,本文提出了一套项目干系人分析的思路、步骤和方法:首先要形成一切项目管理活动首先着眼于项目干系人的思维模式、无遗漏地识别出项目干系人,然后从干系人的重要性和支持度两个维度进行分析,最后提炼出了干系人分析坐标格这一分析工具,并得出干系人全景视图供所有项目管理活动应用。项目管理者联盟

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关键词:项目干系人、干系人分析、干系人分析坐标格、干系人全景视图talent.mypm.net

3按支持度对干系人进行分析项目管理者联盟

项目干系人除了重要性不同之外,在中国现实的项目管理环境下分析,各干系人对项目的立场也有显著的不同。实际上,经验丰富的项目经理,在拿到项目的时候,都会主动与销售人员进行详细沟通,一定要先搞清楚项目干系人对本项目的支持情况。通过上面重要性的分析,我们能分辨出很重要的人,但他们是支持还是反对本项目的立场将决定他们对项目产生积极或消极的影响,这说明我们还需要对干系人的支持度进行分析。项目管理者联盟

作为项目干系人分析的第三步,就是需要分析出本项目干系人对项目的不同立场。不同的立场,最终将体现在对项目的支持度上不同。就一般项目而言,按支持度依次递减的顺序,干系人主要类别有:首倡者、内部支持者、较积极者、参与者、无所谓者、不积极者、反对者。按照项目的前进方向,可以得出如图三所示的项目干系人支持度分析图。

图三:甲方项目干系人支持度分析图项目管理者联盟

以上面的案例为例来分析,完全支持项目的就有三位,分别是作为首倡者的局长和作为内部支持者的副局长和信息中心副主任。与项目目标不一致的主要是信息中心主任,不积极的人就是有些部门的领导,因为他们在信息系统整合的过程中会受到一定程度的影响,他们不会积极参与项目中来。其他一些干系人大多是中间力量,是可以争取获得支持的对象。项目管理者联盟

在项目管理实战中,需要我们能够建立项目管理的统一战线,即为了实现项目管理目标需要争取到干系人中大部分人的支持,尤其是中间力量的支持。比较现实的做法是充分借助你的首倡者和内部支持者、积极寻求中间力量的支持、让不支持者至少不要反对!当然,这还需要“不怕死”的信息中心副主任来大力协助推动才有可能真正做到。

另外要非常重视的一点就是,干系人的支持度并不是一成不变的!有时候项目的内部支持者可能会因为各种原因在项目进行中逐渐演变成项目的反对者,也有些项目关系人前期是反对者,到后面却逐渐对项目进行支持。随着项目的推移,情况在不断变化,各干系人的支持度也必将发生变化。因此,项目经理需要动态调整项目干系人支持度分析图,及时分析并修正各干系人的支持度,以便灵活应对项目的各种新变化。项目管理者联盟

(本文发表于《项目管理技术》杂志2006年11月,作者联系方式:luyi@tsinghua.org.cn)
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