项目管理者联盟 club.mypm.net 项目管理培训 3 使用RMC定义可视化的范围管理流程 项目管理者联盟 club.mypm.net "过程改进、方法先行",使用IBM的平台和流程工具实现项目范围管理的第一步,就是利用IBM的过程改进工具RMC为项目范围管理建立完整的管理流程,如图2所示,流程中应该包括项目范围管理流程的流程图,过程的执行角色、主要任务和每个任务的输入输出工件。同时,企业也可以根据自身的经验建立一些合适的工件模板,例如项目范围管理计划模板、针对特定项目类型的WBS模板等等。有关如何使用RMC定制具体的可视化流程,请参考《企业项目组合管理流程改进的实践之路 ――第一篇 过程改进 方法先行》。 training.mypm.net 项目管理者联盟 图2 项目范围管理流程定义项目管理者联盟 项目管理者联盟
项目管理者联盟 bbs.mypm.net 图3 项目范围管理流程定义项目管理者联盟 项目管理者联盟
项目管理者联盟 项目经理博客 在标准的项目管理方法和过程的推广过程中,企业一般都会根据自身项目管理的实际需求,为不同类型项目的管理流程定制不同的项目管理流程模板,这就是目前常常被人们提起的"可适应的流程"(Adaptable process)的具体含义。由于目前企业面临的商业环境的日新月异、信息技术的快速发展,建立"可适应的流程"逐渐成为企业过程改进的基本要求,不能"随需应变"的过程,必然无法在企业内部有效推广。
RMC在这方面做了非常好的工作,首先它基于UMA的方法定义架构,保证了企业可以根据需要快速生成所需的企业标准管理方法和流程。其次在RMC中定制的项目管理方法,可以通过RMC内置的导出功能,导出到RPM中生成可执行的项目管理流程模板,或导出生产MS Project的项目计划文件,生成工作分解结构,然后作为整个项目管理计划的一部分,指导项目管理团队开展项目工作。此外,在从RMC中导出流程模板时,用户还可以通过更改流程中指定活动的"已计划"属性,决定是否在导出的流程模板中包含该活动,方便定制具体要导出的计划内容。 pmp.mypm.net
图4 在RMC中根据需要设置"已规划"属性pmp.mypm.net www.mypm.net
bbs.mypm.net 图5 导出时选择只导出具有"已规划"属性的部分项目管理者联盟 项目管理者联盟
PgMp.mypm.net 项目管理培训 图6 导出范围管理计划项目管理者联盟 项目管理者联盟
项目管理者联盟 项目管理者联盟 这样,RMC中的可视化的项目管理流程就变成了RPM中的可执行的项目管理流程,使整个项目管理团队能够在不知不觉中,轻松愉快的按照组织预定义的项目管理方法,完成项目管理工作。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 图7 举例说明组织项目管理流程模板定制项目管理者联盟 blog.mypm.net
项目经理圈子 项目管理者联盟 当项目团队在具体项目中进行项目范围管理工作时,项目经理和相关项目管理人员就可以通过拖-放的方式,重用范围管理流程模板,获的项目范围管理流程的组织标准工作过程,其中包括角色、文档模板、工作指南和主要活动,也可以包括组织根据自己的标准所进行的各种定制内容。基于项目范围管理流程模板,项目团队就可以在不知不觉中,轻松愉快的按照组织预定义的项目范围管理流程,完成项目范围管理工作,这对提高组织项目管理流程的成熟度有很大帮助。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 4 在RPM中进行项目范围管理 项目经理博客 转自项目管理者联盟 企业在使用RPM进行具体项目管理活动时,应该已经使用RMC定义了"可适应"的项目管理流程。这样,在具体的工作过程中,项目组成员就可以根据自己的角色和所从事的工作内容,随时参考、学习组织过程资产中的标准的、可视化的项目管理方法,从而通过流程可视化,做到行动标准化,实现项目过程质量保证和执行效率最大化。 项目经理圈子 项目管理者联盟 4.1 在RPM中实现范围规划过程 www.mypm.net service.mypm.net 范围规划的主要目标是制定项目范围管理计划,记载如何确定、核实与控制项目范围,以及如何制定与定义工作分解结构(WBS)。范围规划的输出是《项目范围管理计划》,说明项目团队如何确定项目范围,制定详细的《项目范围说明书》,确定与制作工作分解结构,核实项目范围,以及控制项目范围。 项目管理者联盟 项目管理论坛 图8 使用项目范围规划流程模板指导项目规划工作www.mypm.net 项目管理者联盟
项目管理者联盟 在项目团队使用RPM进行具体的项目范围规划工作时,项目经理和相关人员可以通过拖-放的方式,重用通过项目范围规划流程模板,获的项目范围管理流程中的组织标准工作过程,包括角色、文档模板、工作指南和主要活动。这样项目范围规划人员不但可以方便获取组织过程资产中关于范围管理方法和流程的内容定义,还能够根据预定义好的《项目范围管理计划》模板和指南,快速进行范围规划工作,生成《项目范围管理计划》文档。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 4.2 在RPM中完成范围定义过程 项目管理者联盟
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