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充满活力的Microsoft Office EPM解决方案(二)

作者:Microsoft   提交人:项目管理者联盟[Microsoft]   属性:提交人转载   发布时间:2006-10-31   点击:7581   【收藏本文
多时间表审批人

许多组织机构均要求由一名以上人员对将被用于项目的资源所报送的实际作业进行审批。举例来说,在其它情况下,审批人甚至并非项目经理,而是资源经理。

Microsoft Office Project 2003的时间表审批权限基于特定用户的RBS代码或用户是否已被添加到“时间表审批人”类别的状况。每位审核者都将通过接收电子邮件通知或查看Project Web Access主页的方式获知时间表需要接受审批的状况。每个审批人均可选择接受或拒绝时间表。项目经理仍保有随时更新项目的能力,但其它所有审批人都均可知晓项目经理已对项目进行了更新。有鉴于此,即使“多审批人”特性并未履行正规工作流程或在全体审批人达成一致前阻止像更新这样的操作发生,有关操作仍将被记录于Project Server,以供全体审批人查看。

建议资源预订转自项目管理者联盟
项目经理圈子
建议预订是Microsoft Office Project 2003提供的新特性,允许组织机构针对尚处于提案阶段的项目资源分配可能性进行追踪,从而,帮助它们先一步制订计划。举例来说,服务机构就正在寻求此类功能特性,因为它们总是不断在各种机遇和同时管理提案与获准资源分配的需求之间进行权衡。建议资源预订特性不仅面向在这些组织机构中掌控一系列资源的资源经理,而且,还服务于自主开展人力资源配置工作的项目经理。项目管理者联盟
项目管理者联盟
建议预订不会与常规资源分配相混淆。常规资源分配负责指定项目所需资源的种类与数量,并确定需要使用的时间(即内容与时间);而建议预订则用来计划根据所需技能和资源可用性为项目配置人力资源的有关方式(即对象与方式)。项目经理圈子

由于建议预订隐含着“预留”分配状态,因此,可将某一资源标记为并非实际投入项目的状态。这样一来,项目经理可能需要使用建议预订特性同时计划或追踪互斥或重叠的多种情形。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
某些组织机构会将建议预订视作针对某项资源可用状态加以锁定的手段。他们可借助该特性将真实资源分配行为和建议资源分配方案彼此区分开来。不仅如此,建议预订特性的使用还有助于防止针对资源的过度分配,并使之可供用于其它分配方案。bbs.mypm.net
bbs.mypm.net
尽管建议预订特性可供用来标记资源分配状态,然而,该特性却通常在项目层次上适用于每个资源,而非在任务层次上适用于每次分配。建议预订特性将在Project Professional 2003中的“资源表”视图中添加一个新字段,该字段包含着适用于项目内部所有资源分配行为的预订类型(建议或已投入)。同一预订类型既可通过在资源视图中插入“预订类型”字段的方式设定,又能在“资源信息”对话框内设定。项目管理者联盟
项目管理者联盟
对于组建项目团队、评估资源可用性和生成报告等目的而言,已被承诺预订和建议预订的资源同它们的实际分配之间存在显著区别。建议预订信息可供用于Project专业版的“资源替代向导”和“资源图表”视图。这些信息还可在Project Web Access中接受调用。资源经理将凭借这些信息利用最新“组建团队”特性为项目配置资源,或在“资源可用性图表”中进行能力与需求评估。项目管理论坛
项目管理者联盟
资源替代向导项目管理者联盟
blog.mypm.net
得到改进的资源替代向导可在两个操作步骤中将建议使用的资源纳入考虑范畴。项目管理者联盟
在资源替代向导的第2步中,您将被要求选择纳入替代考虑范畴的工作资源。您可考虑将出自选定项目的资源用于替代,从基于资源细分结构(RBS)的资源中选取对象,或通过逐个添加的方式生成资源列表。您现可通过选中下图所示复选框将建议预订资源纳入原本由已实际投入资源构成的资源列表。建议预订资源选项处于缺省禁用状态。

向导程序的第4步将要求您选取日程计划选项。您可为即将参与资源替代程序的一或多个项目设定优先权方案。您现可通过选中下图所示复选框将建议预订资源并列于已实际投入资源。如果您在资源替代向导执行完毕后选择将项目展开,那么,建议预订资源就会连同已实际投入资源一并出现在展开的项目中。这个复选框处于缺省清空状态。

从企业中组建团队项目经理博客
项目管理者联盟
得到改进的“从企业中组建团队”特性也可将建议资源纳入考虑范畴。与此相关的新增复选框如图20所示。如果用户在按可用性和作业进行筛选操作时需要“从企业中组建团队”特性将建议资源纳入考虑范围,则应选中这个复选框。这个复选框的缺省清空状态意味着仅将已实际投入的资源纳入可用性和作业计算范畴。

项目管理项目管理者联盟
项目管理者联盟
企业文件打开对话框项目管理论坛
blog.mypm.net
需要管理大量项目的Microsoft Project Professional 2002用户曾要求我们提供一种在“从Microsoft Project Server打开”对话框(“文件”菜单上的“打开”选项)中查找特定项目的简便快捷方式。他们还要求提供一种用于在Project专业版中删除项目的手段。Microsoft Office Project 2003除允许用户像在Project 2002中那样对项目进行排序之外,还允许用户对归其所有的项目执行分组和删除操作,从而,降低了在Project专业版中打开和删除项目的复杂程度。

项目最初将按字母升序排列。在知道项目名称的情况下,您可通过逐一输入名称字符的方式快速滚动到所需项目。在上面的例子中,输入字母“M“将可迅速滚动到名为“Malaysian Admin Project”的项目。而先输入字母“M”再输入字母“R”则可滚动到名称以“M”开头的下一个项目。
pmp.mypm.net
您可通过点击任一列标题的方式改变项目排列次序。如需查找最近接受修改的项目,请执行下列操作步骤:转自项目管理者联盟
1. 点击“上次修改日期”列,项目将按上次修改日期的升序排列。项目管理者联盟
2. 再次点击“上次修改日期”列,项目将按上次修改日期的降序排列,也就是说,在列表最上方显示最近接受修改的项目。bbs.mypm.net
“分组依据”功能要求您事先生成企业项目大纲代码。如需删除某一项目,应先选中该项目,然后,点击“X”按钮或按键盘上的删除键。项目管理者联盟
项目管理者联盟
项目中心打开项目改进特性项目管理者联盟
项目管理者联盟
Project 2003的项目中心提供了允许您在Project Professional 2003中同时选取并打开多个项目的改进特性。这些改进特性将允许用户:项目管理者联盟
· 在项目中心内选取两个以上项目,并在Project专业版中将它们作为被插入单一合并主项目的项目个体打开。项目管理培训
· 在项目中心内选中组标题,并将列示于组标题下方的所有子项目作为被插入单一合并主项目的项目个体打开。项目管理者联盟
· 阻止用户同时打开企业项目和非企业项目。项目管理者联盟
· 在您同时打开10或10个以上项目时显示消息对话框,并要求您确认是否需要同时打开这些项目,并选择以只读或读写方式打开这些项目。项目管理者联盟
项目管理者联盟
项目经理自行检入搁浅项目项目管理者联盟
talent.mypm.net
项目经理在使用Microsoft Project Professional 2002的过程中遇到的一大问题是,如果某一项目在检出状态下“搁浅”,就必须由Project Server管理员使用Project Web Access强制检入该项目。Project 2003中的Project Web Access改进了上述功能,将允许项目经理检入已处于“搁浅”状态的项目。项目经理可前往项目中心,并按图 22所示强行检入已被自己检出的项目。

项目管理者联盟
保护已经保存的基线项目管理论坛
项目管理者联盟
具备针对企业项目读写访问权限的任何用户均可凭借Microsoft Project 2002对基线加以保存——即使基线已被设定。管理员现可在Microsoft Office Project 2003中针对用户保存基线数据的功能加以锁定。“保存基线”全局权限可就Project用户能否执行基线保存操作加以控制。该权限既可应用于个别用户,又能适用于成组用户。例如,组织机构可选择仅将“保存基线”权限授予“高级项目经理”组内用户。

筛选器中的取值列表项目管理者联盟
项目管理者联盟
当您在Microsoft Project 2002及其早期版本中创建筛选器时,“取值”字段将不允许您从选择列表中选取有效数值。举例来说,如果您定义了名为“Text1”的字段,并将一个包含A、B、C三个数值的选择列表置于其中,那么,您就必须记住需要筛选的数值。这种情况下的筛选器如图24所示。

如果您所定义的取值列表或选择列表相对简单,那么,上述要求还不算过份。然而,随着多值大纲代码的引入,记住已被输入筛选器的确切数值将令您不胜其烦。为此,您可在Project 2003中利用选择列表为自定义筛选器赋值(如图25所示)。

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