2）信息控制制度项目管理者联盟
系统能够处理所有网上交流的重要问题以及会议所形成正式的纪录，并且签认编号存档到相应的档案。譬如，工程的变动，应同时存入变动档案和技术档案。同时对于下发的文件、备忘录、会议纪要等必须说明谁来处理文件的事项。项目管理者联盟
项目管理信息系统下的业务要求，项目管理中监理、承包商的资料信息的传送、送报等等，根据工程建设项目在项目管理上其工作性质和工作范围的分工进行一一对应。项目管理者联盟
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3）沟通协同项目管理者联盟
项目管理事务、任务、人员、信息繁多，如何更好的利用资源处理建立良好的文档、流程之外，项目经理更多的时间花在沟通协同上。项目中出现的问题60%甚至更高都是出在协同沟通上，系统使用了即时通讯和短信方式建立一个无处不再的沟通平台，也通过系统自动提示、报警等功能达到即时是交流和沟通。使得各种审批、报表、进度资料能及时处理，各种变更、异常能最快时间通知到项目负责人。
3. 使用收益或效果service.mypm.net
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3.1 管理信息系统推广使用进展情况项目管理者联盟
管理信息系统不是单纯的计算机软件系统，而是管理项目，是辅助管理决策的工具，所以，关键在于管理而非计算机，核心是数据而非软件。管理信息系统的建设是一个过程而非目标，它包括三个方面：信息资源建立的过程；管理完善深化的过程；人员素质提高的过程。项目管理者联盟
因此，项目的推广除了计算机技术问题外，更加重要的一个培训、考核、重组的过程，项目实施策略制定是管理信息系统项目推广的需要认真研究的：项目管理者联盟
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1、项目实施中根据工作岗位充分的准备了培训计划，准确定位培训内容，以及考核体系的建立使大家比较充分的掌握信息系统应用，解决了一个会用的问题；分析信息系统启用对各个岗位和角色带来的变化，充分做好调整、沟通的工作，加强正面引导消除实施阻力，解决一个想用的问题；整体上培训达到相应得目的。项目管理者联盟
2、建立了初步的管理制度保证信息源的唯一性、确保信息及时准确，数据能及时准确录入，管理信息系统融为工程管理的有机组成部分；项目管理者联盟
3、工程管理各部门有明确的职责分工并协调工作；项目管理者联盟
4、各种审批、计量、文件上报均实现了网络办公项目管理培训
5、沟通平台初步起到了一定的作用。
3.2 使用成效talent.mypm.net
随着管理信息系统不断的推进使用，人们的工作方式也由以传统案头繁杂的手工低效率的工作方式为主转到主要以利用清晰、轻松的计算机管理信息系统为主的高质量高效率的工作方式。bbs.mypm.net
从总体上看，效果是全方位的。它并不是在某一方面有了大的改进，而是促进整个工程管理水平有了提高。上了一个新的台阶。项目管理者联盟
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首先，统一了参与各方的管理思想，为进一步的协调一致的工作打下基础；转自项目管理者联盟
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其次，资料本身的完整性就是管理好坏的一面最直观的镜子。充分考虑了管理资料、数据的完整性和数据之间的相互利用。为管理的成功打下坚实的基础。项目管理者联盟
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第三，在网上工作，可充分实现计算机快速、准确的数据运算和数据利用能力。根据将各种基础性数据以标准的格式和目录存于同一数据库中，预先设计多种可能需要的进度和投资完成报表和图形模式，用户可根据自己的需要，以图表的直观形式，任意即时查看各类投资进度计划执行情况，为决策提供有效的帮助。项目管理者联盟
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第四，通过互联网和内部网工作，可充分发挥网络沟通的准确和快速。各单位不用为开一个小会而在交通不便的施工便道上奔驰几小时，信息和想法的沟通与交流不一定要面对面，各种汇报、指示和要求也能即时传达，资料的查询变得随时随地，只要能上网就可随时在自己的授权网上查找想要的资料等。
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