作为管理学的一个分支,也是近年来的新兴学科,项目管理覆盖面相当广泛。小到个人旅行,大到国家项目都可能称为项目管理 blog.mypm.net
在印度召开第19届项目管理全球大会的时候一位外国代表说:“中国的项目之多是欧洲几个国家之和也望尘莫及的,上海这个城市的名字在我耳边不知道出现了多少次,明年我们那里见吧!”于是,今年的项目管理全球大会(第二十届)真的于本月在中国上海召开了。项目管理者联盟
项目管理,简言之,就是按项目进行管理。作为管理学的一个分支,也是近年来的新兴学科,项目管理覆盖面相当广泛。小到个人旅行,大到国家项目都可能称为项目管理。而中国投融资体制的最新进展及中国的投资政策与环境、中国项目管理的现状与水平,已经吸引更多的人将项目投资的目光投向中国。这也是本次大会移师中国的原因之一。项目管理者联盟
第20届项目管理全球大会执行副主席兼秘书长洪显明告诉《第一财经日报》,中国的项目管理兴起时间基本与世界同步。其同时表示,项目管理的发展与全球化投资发展是相互促进的。而在中国项目管理成功案例中,世博会筹办和神舟六号(下称“神六”)则是两个典型。项目经理圈子
世博会筹办:专业团队各司其职
上海世博会事务协调局副局长黄耀诚在项目管理全球大会茶歇期间告诉记者,世博会的核心精神是创新,而项目管理的思想则是世博会的主要理念。据其介绍,在世博会三年半的准备时间内,所涉及大大小小的项目不下数千个。选择一个高效的方案进行管理是世博会成功的一个关键因素。项目管理者联盟
黄耀诚表示,在世博会的筹办当中,每一个专门的任务由专业的团队负责,小项目有小团队,大项目有大团队,总体而言形成一个网格化的组织形式,打破原有的部门界限,实现人才聚集,注重资源整合。据其介绍,为了筹办本次世博会,上海市政府78个委办局集中各自优势资源,制定了各自的五年计划,各司其职。blog.mypm.net
此外,在成本控制方面,世博会筹办机构也有规定的流程。黄耀诚向记者介绍,首先判断该项目是否有进行的必要,从而剔出一些可有可无的项目,然后对确定的项目做出成本预算,预算要经过专门的资金财务部门进行核算。除了在成本控制方面进行严格的管理外,筹备方还充分调动社会资源,扩充资金来源。项目管理者联盟文章
黄耀诚向记者表示,总体而言,世博会筹办的要领便是,专业的部门组织专业的人才办专业的事情,形成扁平化的团队,从而提高效率,控制成本。项目管理者联盟
“神六”飞天:精细质量控制项目管理者联盟
谈到“神六”管理心得的时候,神舟飞船系统总指挥袁家军博士在大会茶歇时间向记者表示,通过保证质量,一次性完成任务,就是最好的成本节约。袁家军在本次项目管理大会上所做的主体报告内容便是,以精细质量控制为核心的神舟飞船项目管理。项目管理者联盟
载人飞船系统是中国载人航天工程的核心部分,除了主承包商——中国空间技术研究院以及中科院、八院、航天医学研究所等分包商及协作方外,还涉及全国各行业1000多家供应商。整个项目复杂程度可想而知。同时,由于涉及载人航天,对安全的要求不言而喻。鉴于我国的实际情况,使中国航天不能像发达国家那样,在进行载人飞行之前,可以发射近10次,甚至10多次无人试验飞船。我国只进行了4次无人飞行试验就实现了载人飞行,这意味着有很多东西只能靠第一次来检验。club.mypm.net
与此同时,中国航天事业的成本远低于发达国家。有消息称,从“神一”到“神五”总共耗资190多亿元,而“神六”花了不到10亿元。在袁家军看来成本节约的最好办法就是对质量的严格把关,一次性通过。为此,“神六”团队树立了“零缺陷”的质量文化。在项目管理方面也注重以精细质量控制为核心。项目管理者联盟
袁家军在演讲中介绍道,神州系列的型号总指挥相当于项目经理,而型号总设计师相当于技术经理。在整个项目管理中从四个方面把握质量控制,分别是:质量预防,问题发现,不合格纠正,持续改进。在各级各阶段均有质量策划,每个层面、每个细节全面顾及,并形成可追溯的过程质量记录。同时为了便于质量问题的发现,在技术状态,生产过程,质量问题和分析方面都实行透明化。此外,每周都举行例会,每月有月报,每个阶段及年度都有进展报告,专题报告以便于信息的技术获取和了解进度,从而发现问题及时纠正。service.mypm.net
总体而言,“神六”管理中,在横向方面,每个细节的质量管理都有严格的流程,在纵向方面,及时畅通的信息跟踪与反馈贯穿始终。两者合一,形成精细质量控制。项目管理者联盟
专业专职“黑箱”操作项目管理者联盟
据美国项目管理协会《项目管理年鉴》统计,全世界年总产值的1/4用于项目,采用项目管理技术,可节约投资10%~15%左右,缩短工期约15%~20%,而编制计划费用仅为总费用的0.1%。如此推断,实施项目管理一年为世界节约和创造的财富是惊人的。据洪显明介绍,对一次性事件成立专门的项目小组由项目经理统领进行项目管理,是对传统组织方式的一种创新,在未来具有其竞争优势。项目管理者联盟
在电脑编程领域,有一种理念就是模块化设计。将一个或几个函数经过编程组合成一个具有一定功能的模块,设立函数入口和出口。只要输入数据,模块自动运转并输出结果。一个模块好比一个“黑箱”,有出口有入口。可以按需调用该模块获得结果,而不必为其运算过程操心,只要输入合适的运算数据便可获得结果。项目管理者联盟
而项目管理的理念也正类似这种“黑箱”。针对一个项目,形成专业化的组织,临时与原先的组织分离,从而专一专职,将责任分离独立。整个项目管理形成一个模块。项目管理者联盟
当然,“黑箱”并不等于不透明,而是在于和外界干扰隔离开来,获得一定独立,按照既定的程序运转。当然,项目管理的“黑箱”和电脑程序的“黑箱”有很多不同,但是有一点共通,即将复杂的流程封包于一个独立的体系中进行专业运转。项目管理者联盟
纵观世博和“神六”,专人专事,流程清晰,高效管理是其共有的特点。此外,黄耀诚还指出项目管理的精髓在于沟通、交流与合作。这意味着项目管理这个“黑箱”无论是内部还是对外信息交流,也不能忽略了灵活性。 项目经理圈子 项目管理者联盟
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