近年来,项目的大型化成为一大发展趋势, 超亿元、十几亿元乃至近百亿元的项目正逐渐成为项目管理的主体。如何对大型项目进行有效管理,日益成为理论研究和实践探索的关键问题。需要说明的是,本文讨论的大型项目是指投资额超过10亿元的项目及投资额超过100亿元的特大项目。项目管理者联盟文章
一、大型项目的特点与挑战项目管理培训
总体说来,大型项目具有如下特点。项目管理者联盟
(1)投资规模大。这是大型项目的显著特征,在项目组织上可以尽量发挥项目的规模效应。随之而来的是,保证项目按预算交付成为一个巨大的难题。有学者研究了世界上过去70年中的258个大型项目并得出结论:90%的大型项目都会超过原始预算。service.mypm.net
(2)工期长。世界上工期最长的项目应是莱茵河—多瑙河运河项目,该项目大约从792年查理大帝开始,直到1 200年后的1992年才完工。铁路项目的建设周期一般为5~6年,不过,受多种因素影响,10年左右的长工期项目也较常见。项目管理培训
(3)系统性强。一个大型项目往往是由成百上千乃至成千上万的分部分项工程组成的,这些管理单元构成了大型项目的复杂系统。项目自身结构系统与项目的外部环境因素、众多的项目相关方共同构成了项目的“生态系统”,往往会牵一发而动全身。www.mypm.net
(4)影响因素多。大型项目往往涉及较多的社会、经济和自然环境等因素,这会导致在项目实施过程中不确定因素增加。当然,影响因素也包括项目管理环境本身的变化。大量的影响因素增加了不确定性。项目管理者联盟文章
此外,项目本身具有的临时性、独特性和渐进明细性的特点,使得大型项目的复杂性越发突出,其复杂程度会随着规模呈指数型增长而不是线性增长。大型项目管理面临的挑战在于,如何基于项目管理知识体系探寻适用于大型项目管理的理念、方法和技术。talent.mypm.net
同时,长工期特点赋予了项目“临时性”特点新的内涵,要求项目管理者必须培养长期主义的思维,而基于长期主义的项目战略将成为未来企业管理、项目管理的热点。而开放、动态、多项目并行的项目环境,也使驾驭不确定性正成为大型项目管理的重点。项目经理圈子
二、大型项目管理的原则项目管理论坛
我们不能简单地移植一般项目管理的方法来应对大型项目管理,也不能将一般项目管理方法按同等比例放大应用到大型项目中去。项目管理者联盟
1.基于纵横向协同的管理组织是大型项目管理的基础项目管理者联盟
化整为零往往是大型项目的组织方式,即将项目内容分成若干施工区域,分别设立管理机构及职能部门。这种方式缩小了管理范围,利于控制,但容易忽视项目管理中的内部联系,并对大型项目系统性的特点重视不足。项目经理圈子
同时,重叠设置的科层结构会进一步造成决策缓慢、信息扭曲和效率低下。需要强调的是,化整为零不应作为基于管控的战术手段,因为管控对一般项目可能是奏效的,但对于处于动态环境的大型项目而言, 管控却会降低组织效率。项目管理者联盟
此外,如果试图通过降低目标来完成总体目标,反而会造成目标侵蚀。因此,化整为零更应该是一种战略思维,是把项目作为一个系统协同的战略整体,通过科学组织和资源配置,使大型项目的总体收益和实施效果远远大于分解后形成的单一项目之和。项目管理者联盟
在一个大型项目中,一个单位工程本身就是一个项目。大型项目可按照“项目群→项目集→(单个)项目”的关系建立组织结构。bbs.mypm.net
“项目部”基于项目群开展管理,作为唯一的领导核心,侧重多个项目之间,以及项目与项目集之间的协调与组织,在激活协同要素、维系或理顺协同关系中发挥重要作用,从而保持项目管理的稳定性。项目管理者联盟
“项目组”基于项目集开展管理,通过项目集中项目的集成管理,使得成本、进度及投入资源得以优化或集成,从而保持项目管理的系统性。blog.mypm.net
“项目点”基于项目开展管理,侧重项目计划的执行,从而保持项目管理的有效性。项目管理者联盟
同时,大型项目管理可通过“纵向协同+横向协同”构建项目治理网络。纵向协同的关键是尽量弱化纵向层次结构,作业点是项目组织的边界,并将班组长纳入管理结构中来,从而把项目指令的纵向传递转变为平行接收,使各方由项目计划的被动执行者转变为项目计划的决策者、参与者,以平等的身份参与到项目治理体系中来, 保证项目目标的统一落实。项目管理者联盟
横向协同的关键是发挥安全、质量、成本管理等领导小组的作用,通过责任体系的构建和主体责任的压实,破解责任推诿、部门掣肘等难题。通过小组间的相互协同,横向协同形成科层组织之外的网状分布式虚拟组织,适应性和敏捷性更强,能更好地应对现场问题。service.mypm.net
2.基于变量间协同的多方位整合是大型项目管理的关键项目经理圈子
大型项目是一个复杂的巨系统,项目的成功是众多变量作用的结果,项目管理的重点是建立系统观念,将项目放在环境、相关方的项目生态之中,强化变量之间的必然联系,而不是割裂地审视项目。bbs.mypm.net
(1)做好与环境的整合,包括自然环境和社会环境。大型项目不仅受环境影响,也影响环境。在项目的实施过程中,项目管理者要准确把握地质、水文、气候等自然环境特点,遵循自然规律,保持项目与自然环境的和谐共处和协调发展。项目管理者联盟
同时,项目管理者要密切关注自然环境的变化,并由自然环境的变化关联到管理的变化(如地质条件的变化会带来技术方案、合同价款的变化),从而保持自然环境与管理两者良性的互动关系。项目管理者联盟
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