再往下看图5,猜想一下,在双方签字的文档或会议纪要中对范围做了哪些书面确认?项目管理者联盟
哇!惊愕了。什么都没有。全是口头的沟通。这将来风险有多大啊。项目管理者联盟
这套图虽然有夸张的成分在里面,但是反映了一个普遍存在的问题。不重视范围的清晰化,以及范围与客户的文字确认,对有风险的问题没有布局解决掉。项目管理者联盟
再往下看图6,客户真正需要的是什么?项目管理者联盟
哦,完全出乎意料,原来是这个样子。与客户前面描述的,与你理解的,团队做出来的都不一样。项目管理者联盟
看来在业务形态变化巨大,各企业都在数字化转型中,项目初期客户也会出现不是很确定他们的需求是什么。项目管理者联盟
所以如果你的团队能力足够强,在初期就可以主导技术方案,清晰化项目范围,就可以有效地屏蔽掉范围蔓延和大量返工的风险。项目管理者联盟
2、探寻范围蔓延的解决之道bbs.mypm.net
反思一下,这6张图给了你什么启示?你应该如何防止范围蔓延:项目管理者联盟
第一:合同范围确实往往是不清晰的,但你一定是要在早期识别出来,通过沟通,澄清与客户在项目范围上达成清晰的共识。项目管理者联盟
第二:如何达成共识,就是在前期项目设计冻结阶段,要和客户有充分的沟通将图 2, 3,
4达成共识,既不要超出图1合同的基本要求,又尽可能接近于图6,交付给客户真正想要的,而不是后期大量返工。项目管理者联盟
第三:不要过度设计成图3的样子,过度设计的部分客户是没有付费的,你免费提供了东西客户还不知道,没有领情。项目管理者联盟文章
第四:在图4中对确认的范围进行描述并双方签字确认。避免今后的争议或者返工。项目管理者联盟
3、项目范围管理扩展到业务管理training.mypm.net
避免范围蔓延仅仅是项目供货范围的管控吗?当然不是,在业务实践中的风险管控,质量管控,流程管控都存在一个范围管理的问题。talent.mypm.net
通过精细的流程管控,让任何风险,任何质量问题全部消灭,这是美好的理想,但是任何管理都是有成本的,完美的要求会导致成本激增,甚至会失去拿到项目的机会。项目管理者联盟
如何在管控范围上做到“不多不少,刚刚好”。既有效地控制了风险,掌控住了质量,同时又提高了管理效率,且成本可接受,这种平衡点的拿捏是能力和智慧的体现。service.mypm.net
需要在前期团队有结构化,体系化的充分沟通,形成共识,并规范成标准和原则。以减少执行中团队由于认知不同导致沟通效率降低。项目管理者联盟
在执行过程中在统一原则的基础上,继续探索更优的方案,通过复盘反思,迭代原有的管控原则,持续改进,不断走向更大的成功。项目管理者联盟
思考题:你有没有范围蔓延的痛点,如果你手里有一把消除范围蔓延之刀,你会砍向哪里?项目管理者联盟
最后的话:www.mypm.net
项目范围的边界消失导致范围蔓延。建立“刚好够”,不“镀金”的理念和认知是关键。项目管理者联盟
前期通过与客户沟通真正了解客户的需求,提供清晰的满足客户真正需求的解决方案,并书面确认范围至关重要。项目管理者联盟
在风险管控和质量管控上,同样需要平衡管控范围,既要避免失控,又要避免过度管控带来的成本提高和效率降低的“内卷”。项目管理者联盟
文章来源微信公众号:项目管理伟薇说
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