现在由于组织内启动的项目数量越来越多,很多项目在没有找到合适的项目经理,随便找到一名稍有项目经验的人员任命成项目经理,就仓促上马。尽管组织内的组织过程资产,有不少之前的项目经验可以学习,但是,在项目执行过程中,很多项目经理缺乏实战经验,遇到问题时没法获得及时的帮组,例如无法对项目规划、执行和收尾进行有效管理,常常使得项目上的问题没法得到及时处理,风险没能及时应对,资源没能合理使用,最终项目交付成果没能达到预期。bbs.mypm.net
在项目集管理的框架下,以上现象发生的概率会大大降低。首先,项目集经理都是非常有项目管理经验的人员,他会牵头和组织项目经理制定每个项目管理计划,在计划制定过程中,项目集经理会提供相应的项目集规范文档模板,并对项目经理提供必要的项目管理知识的帮助。其次,项目集有着系统的项目集治理模式,清晰地定义了在项目和项目集层面的问题管理和处理方式,即什么影响范围的问题在项目内处理,超过一定测量门限标准的问题则提升到项目集层面处理。同时,项目集治理模式中的定期的gate
review方法,也保证各项目的进度和执行不会影响到项目集收益实现计划。这也指导一些管理经验不足的项目经理的工作,不会出现工作中的重大偏差。最后,项目集一般有一些统一的项目管理工具和文档系统,如信息管理系统IMS等,帮助项目经理梳理和管理项目过程中的信息,如干系人争取,问题log,
风险log和管控等,这些项目集层面的标准化提升了项目经理的管理水平。而PMO作为项目集治理方式中的工具,提升项目经理的项目管理水平也是其重要的工作内容之一。www.mypm.net
综上所述,项目集管理方法,从更高的策略层次出发,着重于符合组织战略和目标的项目集的收益,确保组织的战略和目标得以高效实现。相比与传统的关注于单个可交付成果的项目管理方法,它是一种更先进的、符合现代项目管理发展趋势的项目管理方法,能比较有效地解决当前组织内面临的,由于项目越来越多、越来越大、越来越复杂、越来越难管理而导致的项目成功率的普遍问题,值得推广到更多的组织的日常的项目管理工作中。项目管理者联盟
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