项目延期 (咨询专家:刘景梅) [已答]
我们往往在项目完成后,用户不能及时验收,项目组责怪市场合同没有签定好,而市场人员又说是项目组的问题,到底如何处理???
提问人: 吴小平 []
提问时间:2012-06-11
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项目完成前就应当预留出时间与用户沟通,明确用户无法按时验收后可签订补充协议
但凡项目都要延期我经历的……。
这个问题一定是缺乏足够的沟通.项目组在项目完成后,必须以正式的邮件,信函等通知客户以及公司内部.市场人员在得到信息后应第一时间和客户沟通.以确定时间安排验收.过程中如果有意外导致不能如期验收.内部一定要开会检讨原因并给出对策.
回复会员: alven 回复时间:2012-07-31
事前沟通,明确职责范围
不知道
我们公司会在合同中规定好交货时间和验收时间。双方签字后生效。
不得不说,项目经理是关键,需要提前规划这个风险的应对
合同中应当有关于验收的规定,工程按合同要求完工达到竣工验收条件检合格,并按要求上报竣工验收资料,达到一定期限。
这个其实主要就是内外部客户沟通问题了。对内部客户和外部客户的处理方式还是用心区别对待为好,不是对外部客户就以合同约定僵持,而对内部(市场部)就相互推脱责任。对成熟的PM而言,关键是沟通到位!
工程延期有诸多问题:应根据合同解决,因为涉及到费用。
回复会员: bjshc 回复时间:2012-07-10
现在不是找是谁问题的时候,应该及时找出问题的原因,解决问题;事后,再来找出问题发生的根源
努力干贝。
我们的做法是项目组要一直负责到用户验收为止,这和公司奖惩制度挂钩,对于验收之前客户提出的质疑或问题,都要由项目组来处理或协调,知道验收为止。
回复会员: 雪竹居士 回复时间:2012-07-02
我也同问啊
Winwin
很纠结。。
明确项目延期原因,与客户做好沟通
应该相互协商
1、立项时应该确定验收标准,即使客户没有提出,也应该通过挖掘提出并确定下来; 2、每个企业遇到问题都应该总结一份管理问题案例,这些案例的处理最后的处理方法和原则对未来遇到的困难都有借鉴意义。 3、开会确定延期的原因具体在哪里,如果是因为客户对自身利益的考虑而导致的延迟,那么对该客户的评价等级将要降低。客户评价等级的建立,便于从数据上决定为了对于不同客户的分等级处理。
项目未验收实际就是没有完成项目! 项目组与合同部门的矛盾属于内部矛盾,不要自己纠缠、扯皮,完成项目的验收、移交后再总结不迟。 如果是业主的原因不能及时验收,必须做好相应的书面记录,请业主确认,以便于项目延期的事实的澄清,并且可以进一步对项目延期发生的项目照管费用进行主张。 依据合同是必须的,如果合同本身存在瑕疵的话,与业主的沟通就是必须的,并且得“一张嘴”说话。
项目完成情况如何,达到交付条件、有交付成果的应由销售跟进尽快完成项目交付
按照项目范围说明书进行验收,项目过程中严格进行变更管理,做到有理有据,口头推诿是没有用的!
弄清楚情况
我也同问啊
得看什么项目吧!有的项目根本没有签定收尾时的相关合同条款,个人认为很多时候是扯皮的事,有的时候客人产品市场打不开倒至做不了货,那么验收的事人家也是能拖侧拖了。
在项目收尾阶段项目经理没有进行预警或者提前规划吗?完全是项目经理问题
那就是为什么将项目管理列为管理科学的分支的原因啊!
1. 先进行非正式沟通,按照合同条款,请甲方进行验收 2. 如果拿到甲方验收报告,则可以正式提请付款。 3. 可以通过合同正式条款,与甲方正式沟通 4. 项目延期需要定义清楚是谁的原因,否则甲方当然有理由拒绝付款。项目组需要承担部分责任。为何这种延期风险没有预估,而且没有应对方案?
希望专家解释下,同问这个问题,我们在执行中也一直遇到,逃避不是办法
回复会员: 小白做项目 回复时间:2012-06-18
我也同问啊
找到原因,找到解决方法,解决,完成项目
不知道
明确职责
不知道
为什么互相指责?应该互相团结,认真沟通,找出问题所在,解决问题,
修改项目管理的职责,文件中明确提出项目延期的可能性,对该风险进行分析,在项目操作过程中尽量规避风险。
这个肯定不是单方面单个部门的问题.....协调解决才是首要的...
对于已经签署的合同,只能积极找甲方沟通了。对于后续的项目,要在合同签订前就把自己的观点提出来。
项目延期的话,要双方沟通协调,保证对方利益不受损失为前提。
市场部就是给项目组挖坑的,还是要积极的沟通。
对于已经签署的合同,只能积极找甲方沟通了。对于后续的项目,要在合同签订前就把自己的观点提出来。
回复会员: czy01 回复时间:2012-06-14
合同中最好要明确项目的交付物,以及项目验收的标准
项目前期一定要把验收标准沟通清楚,签字确认。
项目责任推诿,是常见的事情。一是自己内部找老大解决;二是找甲方协商解决。呵呵
职责一定要划分清楚
销售挖坑,项目填坑,正常的事情。 项目到现场去后,需要再一次与客户重申明确范围,管理好客户期望。
对于已经签署的合同,只能积极找甲方沟通了。对于后续的项目,要在合同签订前就把自己的观点提出来。
这个问题,我们也经常遇到。但是退责任不是解决方法。找甲方沟通才是解决之道!。
回复会员: NJ启信 回复时间:2012-06-12
将项目完成情况,与合同中项目验收条件进行对比,如果项目完达到验收条件,向用户申请项目验收,用户拖延验收,责任在用户方
把各自的责任划分清楚
合同中应当有关于验收的规定,工程按合同要求完工达到竣工验收条件检合格,并按要求上报竣工验收资料,达到一定期限,
达到竣工验收条件,上报竣工验收资料,如因业主的原因不组织验收,将承担相应责任
首先将部门职责划分清晰,尤其是交接口的问题 然后及时与客户沟通。
将权责利分配更加明晰,并建立客户即时反馈通道,将客户问题细化,责任落地,再加上奖罚制度。