怎么进行多项目管理 (咨询专家:白思俊) [已答]
现在在一家公司,但我没有该公司的专业知识,我们有项目经理负责项目,但他们只管进度,其他基本不管,所以公司决定让我再去管理项目中的进度,成本,质量;现在不知道怎么下手? 求解? PS:我所在的部门与项目经理的部门不一样,项目还是需要项目经理去实施的,我的部门相当与PMO一样;
提问人: 程程 [系统集成]
提问时间:2012-03-17
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持续关注中。。。
多交流和沟通,多思考
回复会员: cuixm 回复时间:2012-05-12
通过管理时间,抓住重点来保证。
一起学习
帮顶下
从问题描述中看出,你是类似PMO的一个岗位,要肩负着整个公司或者BU的所有项目的进度,质量和成本的管理工作,不需要关注项目的细节进度,但你要所有项目的状况负责,同时向高层领导汇报。 建议做以下事情: 1、整理你所负责的所有项目,把你需要关注的事项都列出来,形成一个矩阵表格; 2、要求各个项目经理提交你所需要的各个项目情况; 整理项目经理们不能提供的内容,方法很多,不做赘述; 你汇总填入相应位置; 3、用公司/BU的要求比对各个项目的实际情况,基本上可以掌握你所负责项目的实际状况; 4、剩余的事情就是按图索骥了。
新手学习。总公司设常设机构,如综合部、财务部、工程部、造价审核部等,有多项目同时进行时,再以项目为单位组建项目部,项目经理负责。但核心部门的管理仍应有总经理负责,如财务部、造价审核部。
定期的项目会议和团队建设,明确每个项目的risk和schedule。
个人认为首先你应该充分了解项目利益相关者(客户、公司、项目经理等)对项目的期望、要求;其次要求项目经理根据项目提交详细的项目计划书,组织专家审核制定综合计划完善项目计划书;再者制定项目的实施管理流程,确保项目实施过程中信息共享,制定项目的评估方案;最后在施工过程中,依据项目计划书监督项目的进展。
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刚刚加入,先来帮顶个。
帮顶 一起学习
回复会员: 屋瓦星空 回复时间:2012-04-16
帮顶一下。
先进行项目分类,可根据客户的重要度、市场销售额及未来潜在重要客户及产品进行分类。大项目及重要项目按标准的项目管理流程实施和管理,一般的项目或不重要的项目可依据公司特殊的管理流程及客户的要求来管理。这样有主次的把握重点,不会让项目经理一把抓的。
回复会员: 姹紫嫣红 回复时间:2012-04-14
你描述的这种做法,相对应的方案是: 1、成本使用现金流图来跟踪;使用的人员按照UR,charge到具体的Project里面去;这样会很容易看出哪个项目飘红;即使是公司内部,也走虚拟结算; 2、进度方面不容易监控,主要是因为check point或者任务定义不可见,可透明;对项目经理有一个要求,如果是我看不见产出的task,该去考虑一下,如何确认;产出的内容需要有明确的质量定义;例如所谓的对客户文档撰写完毕,是指要通过文档测试; 3、质量:如果是软件,用缺陷管理软件管理起来,从每日的bug统计分析中可以看出很多内容。必要的时候,加入bug bash、free testing等方式来辅助验证。
先学习了解技术方面的东东,否则不了解技术如何能管理技术
多沟通,多总结
多沟通
和项目经理多沟通
赶紧学习P6软件啊,利用软件随时可以掌握项目进度,成本,非常不错啊。
首先问题是要明确部门的岗位职责,然后确定自己的岗位职责和工作内容,得到领导的充分授权再开展项目集方面的工作。
同样的疑问,关注,学习
首先,你应该明白你项目要做的内容,也就是范围管理,范围确定后,才可以做进度、成本、质量等相关的计划。
第一步、搜集并查看如下资料,做到对项目心里有数才行 1)合同文件 2)图纸 3)施工组织设计 第二步、根据以往的经验编制进度计划 第三部、整理工程涉及到的分部分项工程,及涉及到的标准规范图集等 第四步、建立和完善进度、质量、安全等管理体系 第五步、多开会,多总结,多向老师父学习
切入点发挥好PMO的职能,对项目经理提出要求、检查并考核、适时规范并传递管理方法。
关注回复,学习
呵呵,多多学习
学习交流
先了解和学习公司项目,然后,还学习质量问题,多与各节点管理人接触
回复会员: vldan 回复时间:2012-03-31
这个得看多个项目的差异性了
回复会员: 费兰克狼 回复时间:2012-03-30
层层授权,层层监督。抓好直接的这一层。
持续关注中。。。
多项目管理,很关键是要分清楚这些项目的关键点,如:有的项目技术难度大,有的项目周期短,有的项目人员不足,抓住每个项目的重点、难点,使项目平滑,保质保量完成。
新手学习
多项目管理比单项目的管理要复杂的多。多项目管理继承了单项目管理中的理论和方法,不同的是,多项目管理把关注焦点从单个项目内部转向多个项目之间,强调了项目之间、项目与组织之间协调一致的关系。多项目管理的核心是如何在各个项目之间合理地分配各种资源,其管理的难度和复杂性要高于单个项目管理。
回复会员: 8142 回复时间:2012-03-28
有关项目管理,项目集群管理,多项目管理领域。
遵承pmp流程,根据实际情况规范化管理
新手来学习学习的
回复会员: lost 回复时间:2012-03-27
关键在于提出一套能落地的切实可行的方案来。说白了你的管理就是监控,需要执行方按时提供数据。
这个是QA的工作职责吧,我目前也是管理多个项目。 职能上不向项目经理汇报,专门跟进项目过程中的问题及风险,辅助项目完成目标。
回复会员: yybb 回复时间:2012-03-27
既然分身乏数,就把任务放下去,总可以找到可以替你一部分任务的人。
回复会员: 兰色风雨 回复时间:2012-03-26
有足够的精力和耐力,应对突发事件的反应和风险预估能力。
是多项目,就要根据各项目实际情况制定管理计划,不要把全部项目的管理混在一起!
回复会员: 38yy 回复时间:2012-03-26
分清主次,在进行管理。我也是学习中........
学习了 看高手如何回答
一家之言:分清主次,安排好先后。
路过,学习学习
1、多学习体系,关于本身自己的实际情况的具体要求;2、搭建平台。
了解下分司的专业知识 你是在项目经理领导下工作的
新手来学习
这种情况要先解决职责授权问题,不然配合起来问题很多。个人认为,是PMO和相当于PMO毕竟不一样,要想有监管职责的话,在执行之前,必须要得到领导的授权,并让具体项目的实施团队能够知道他们必须配合你的工作,而不是你做你的,他做他得,毕竟项目实施具体工作、进度、质量、成本……这些都是分不开的。
你的问题能写本书,哈
建议多看看咱们这个网站,有很多值得参考的东西。
充分授权,严格监督,定期和职能经理碰头会,遇到重大问题寻求高层行政支持!赏罚分明!
这个主要还是一个项目监理的角色,主要工作还是对质量,进度方面的监督,当然前提还是需要对项目文档和现场情况非常了解,多沟通多跟进吧。至于多项目没什么特别担心的,各个项目分清楚就好了。
计划统筹沟通
学习
学会授权好重要吧
这个还真难
回复会员: cai阿春 回复时间:2012-03-21
个人觉得你才是真正的项目经理,项目经理是略懂项目,会协调就OK的,其他的技术有技术的人做就是啦。
在项目小组里,对于成本、质量、进度等要素都有专门的小组成员负责,作为项目经理一定要与这些同事做好协作,及时评审最新状态并调整计划。
PMO一般由项目总监和PMO人员组成,PMO总监一般必须是由业务部门经理升任的,也就是说项目总监的职务在公司应该大于业务部门经理,这样的话才能起到实际的管理意义。
你现在对自己部门职能的定位还是感觉不太清楚啊。 对于多个项目管理,就只能从宏观喽,然后在不同阶段,进行微观的管理。
我是做生产管理的,一个好的项目,必须得有团队来管理,如果都只是个管各的,那么再好的项目也不能很好完成
回复会员: skygu 回复时间:2012-03-20
可以请固定的人
现在在公司也是同样的岗位,期待
我是品质管理人员也期待答案
我是个QA,对质量管理比较头疼,当质量与进度冲突时,项目经理往往选择后者。对他们来说,交付不及时这个项目就算失败了,但是质量次一点感觉没影响。
首先要解决 管理流程和岗位责任 然后细化进行操作
samsara中提到的两条比较同意:不要胆怯;敢于承担。
既然是项目有项目经理,而你所在部门又是一个PMO的职能,我认为你要做好的就是发挥PMO应有的作用,也就是不管项目经理怎么去管理项目,那么PMO应该对项目经理进行要求、考核和管理方法的传递。 一、进度管理,项目经理已经在管理,但是管理的是否合理,是否管理的方法可靠,是否能够有效的保证进度根据不同的项目经理可能都会有风险,因此在进度管理方面,PMO应该提出整体的进度目标,并对关键点进行跟踪和检查,同时要求项目经理定期提交进度情况和问题分析。 二、成本管理,要求项目经理编制成本预算,按照经验,可组织公司对项目成本经验比较多的专家进行审核,作为项目经理执行项目成本的基准,而对执行情况引入项目经理绩效奖惩机制。 三、质量管理,质量管理可以针对项目的一般属性制定质量管理程序和控制体系,作为项目质量管理的基础原则,按照基础原则要求项目经理分解项目质量控制点,编制检查计划和质量目标,然后对质量情况进行检测和分析,对趋势进行预测,对质量不合格内容进行控制管理和考核。 以上仅个人建议,请参考!
这个貌似主要工作是质量管理了。我想到如下: 1、对于成本和进度,在期初让项目经理报计划,报检查点;你可以采用定期检查或者不定期抽查的方式跟进项目 2、对于质量,由于你没有专业知识,那就的借力外脑了,配置一个固定的专家或者定期组织评审,对项目经理的交付物作质量评审。
我们同病相连,期待帮助!!!
回复会员: xhqxl 回复时间:2012-03-17