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项目管理 (咨询专家：白思俊) [已答]

在工作，我经常会遇到一些关于文件管理上的问题：由于设计阶段经常会有设计改动，如果每次设计改动就出文件会影响总体时间；但没有变更记录又不能满足体系要求，请各位帮忙想一个解决方案！

提问人：姜发令 [上海航天电源技能有限责任公司|||SAPT] 提问时间：2012-02-07

专家回复
姓名：白思俊单位：西北工业大学管理学院行业：综合应用擅长领域：项目管理IPMP认证，培训	该问题专家还未回复。

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会员回复

恩我觉得是

回复会员：ecjtuluqiao 回复时间：2012-03-01

建议做好变更台账、版本管理，是的每项变更都具有可跟踪、可追溯性。尤其是影响到项目基线的变更，更要予以重视。

回复会员：giense 回复时间：2012-02-28

还是要用project吧

回复会员：llille 回复时间：2012-02-27

这就需要好的项目管理软件或工具来帮你喽

回复会员：navigate 回复时间：2012-02-27

视具体情况分析
变更记录在关键的变更点必须做好。
尽量在立项阶段就固定好需求。

回复会员：candy82 回复时间：2012-02-27

必需变更，并存好所有变更的相关资料

回复会员：kiko123 回复时间：2012-02-27

若确实是设计错误必须变更或做好变更记录，在工程竣工阶段做一次终版图。

回复会员：cisdi 回复时间：2012-02-26

每次变更的以文档形式记录下来

回复会员：n040661 回复时间：2012-02-26

对于变更应有详细的纪录，考虑到成本问题，个人认为以小版、大版这种模式管理，当然，可以更细化一些。

回复会员：jiahaibin 回复时间：2012-02-25

在做项目前详细问清楚

回复会员：小鲁鲁2006 回复时间：2012-02-24

为了满足体系要求，就必须出变更，同时也必须做好变更管理，最好使用相关软件管理。
起码，做好变更管理，好处有3:1、为项目总结做准备；2、下一个类似项目总结经验；3、为索赔和反索赔积累资料等等。
供参考。只是不知道是否是你的意思。

回复会员：tsingbo 回复时间：2012-02-23

变更记录是必须的，也可以借助项目管理软件

回复会员：amelia835 回复时间：2012-02-17

变更是肯定要发生的，做好记录，控制好状态，在早期变更总比后期变更代价小

回复会员：华为回复时间：2012-02-17

对于不产生费用的改动，做个会议记录(如产品升级)，对于有费用增加的改动，还是不要怕麻烦，得走变更

回复会员：xinwen 回复时间：2012-02-17

1 操作流程上必须要有评审来把关
2 系统工具上，可以利用版本软件来进行文件的版本管理。

回复会员：an7777 回复时间：2012-02-16

升级相应的图纸或者产品的版本，作系统的记录

回复会员：liukejun47 回复时间：2012-02-16

什么项目呢？

回复会员：36801037 回复时间：2012-02-16

最好是补进图纸会审内

回复会员：xianfeng 回复时间：2012-02-15

对于必须要进行的变更，一定要做好变更项的管理。觉不能因为麻烦就不做变更或不做变更记录。

回复会员：wen123 回复时间：2012-02-15

来这就是个流程，想减少是不可能的，建议如下：
1、设计改动的原因，是否是总结，不要将同样的问题在多个项目中体现。
2、设计改动的范围，文档要根据设计的要求，完成体系化制作，哪个零件有问题就换哪个，这样就不会因大面积变动，导致过多的时间浪费。

回复会员：ygh25 回复时间：2012-02-15

补充一点，如果根据对以往变更的分析，项目中的变更类型比较广泛，可以把分类从3级（重大，中度，轻微）分成四级(一级变更=重大变更，二级变更=较大变更，三级变更=中等程度变更，四级变更=轻微变更)，然后再定义对不同变更的策略，比如，一级变更和二级变更强制需要文档记录和审核，三级变更的文档用备忘录就可以，四级变更的文档为可选。希望能对你有启发。

回复会员：chencc 回复时间：2012-02-13

一点参考：如果能够对不同的变更类型做出分析和整理，针对不同的变更类型进行管理更有效些。具体点，可以把不同的变更分成三类：重大变更，中度变更和轻微变更。重大变更是指范围的重大变化，项目成本变动超过?%（比如：20%）以上，进度变更在几周以上；而轻微变更，是小范围的变更，进度和成本的变动都不超过?%（比如：5%）；处于轻微变更和重大变更之间的就是中度变更。然后，再定义一个策略：重大变更和中度变更需要文档的记录和审核，而轻微变更只需要备忘录就可以。

回复会员：chencc 回复时间：2012-02-13

设计变更主要是项目的Specification要求不够明确，随着项目的进展逐步更新spec会引起变更；如果spec是客户定的，跟客户讲好，变更是需要付出时间代价的~

回复会员：愉悦青岛回复时间：2012-02-13

工程变更是必须的管理步骤，变更一般是材料更换，供应商增减，解决问题等；变更对进度有影响，只能通过PM控制风险，减少其对进度的影响！

回复会员：愉悦青岛回复时间：2012-02-13

仔细整理，随时更新

回复会员：hcl06240118 回复时间：2012-02-13

本来这就是个流程，想减少是不可能的，建议如下：
1、设计改动的原因，是否是总结，不要将同样的问题在多个项目中体现。
2、设计改动的范围，文档要根据设计的要求，完成体系化制作，哪个零件有问题就换哪个，这样就不会因大面积变动，导致过多的时间浪费。

回复会员：zhaoyunahwt 回复时间：2012-02-12

先将更改记录下来，以后再整理吧

回复会员：dayong0501 回复时间：2012-02-12

到也不是不能避免这样的情况，公司可以考虑用个服务器，可以对所有改动的文件进行备份。

回复会员：ambooker 回复时间：2012-02-11

测试

回复会员：bluedorothy 回复时间：2012-02-11

对于变更应有详细的纪录，考虑到成本问题，个人认为以小版、大版这种模式管理，当然，可以更细化一些。

回复会员：长易乐回复时间：2012-02-11

对于设计变更要进行必要的评审，反复的随意的设计变更只能增加管理的成本和造成混乱。

回复会员：zhangt7 回复时间：2012-02-10

每次变更，都做会议纪要

回复会员：19681111 回复时间：2012-02-10

对于项目施工过程的设计变更要高度重视，因为未及时办理变更资料的话会影响工期和成本方面的索赔。

回复会员：1446148818 回复时间：2012-02-10

每次的改动需要经过评审和确认，保证大家对改动的慎重性，当然变更的记录一定是必要的，之所以加强慎重性，就是希望逐渐减少变更的次数。

回复会员：qinqinmay 回复时间：2012-02-10

这种情况无可厚非是不可避免的，只能尽量的减少变更次数

回复会员：liwang0113 回复时间：2012-02-09

设计变更必须有书面审批记录，只要有审核把关即可，否则不能执行

回复会员：hjj93672 回复时间：2012-02-09

凡事预则立

回复会员：hhjhyy1927 回复时间：2012-02-08

有改动必须有记录。不能怕麻烦和影响进度。
最好的办法是做一个周详的分析，减少改动次数，增加改动效果

回复会员：Harmond 回复时间：2012-02-08

可以做临时文件下发及更改记录！后在收回下发正式文件！

回复会员：wumubenyi 回复时间：2012-02-08

项目新人

回复会员：leungsk 回复时间：2012-02-08

没有不变更的项目，做好变更记录

回复会员：aigoh 回复时间：2012-02-08

针对项目进度安排，可以详细项目流程安排，寻找关键路径，当需要变更设计压缩工期时，应该确保关键路径时间，从其他辅助路径寻找时间，你可以试试！

回复会员：xzhicai 回复时间：2012-02-08

2321321321321321的撒旦

回复会员：kjh7515 回复时间：2012-02-08

变更记录貌似很重要啊

回复会员：pipipo 回复时间：2012-02-07

要做好变更记录，变更对影响总体进度也是正常，寻找满足自己的方法

回复会员：zhonghm 回复时间：2012-02-07

做版本的升版，记录。记录好每一版本变更的原因。对日后很有用！

回复会员：lhsh0249 回复时间：2012-02-07

设计阶段没有必要收集改动文件，但是一定收集改动原因的文件也可以算是设计依据

回复会员：xq6226 回复时间：2012-02-07

一定要做好变更管理，保留好变更痕迹，以便审计

回复会员：wrangler007 回复时间：2012-02-07

我们公司现在变更主要是设计阶段的，过程开发很少，设计阶段的变更太多，所以需要大家给个意见！

回复会员：jfl19850110 回复时间：2012-02-07

记录变更是必须的，但先后顺序则跟公司规模或者处于哪个发展阶段有关系，不必拘泥于课程上的条例。像我们公司两三百人，很多变更就是在完成后再进行记录的。

回复会员：hwstyu 回复时间：2012-02-07

对于设计变更要进行必要的评审，反复的随意的设计变更只能增加管理的成本和造成混乱。

对于必须要进行的变更，一定要做好变更项的管理。觉不能因为麻烦就不做变更或不做变更记录。

回复会员：nanling1980 回复时间：2012-02-07

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