kick off 会议 (咨询专家:刘景梅) [已答]
因第一次担任项目经理,刚接手担任一个新项目的项目经理正在做项目规划,以前从未接触过,手头可用的资源也有限。快召开kick off 会议了。对于接下来的工作不知道该怎么做了。包括详细的资源规划、整个项目的开发周期估算等等。
提问人: 何晓飞 [深圳市比亚迪汽车有限公司|||BYD]
提问时间:2011-11-10
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会员回复
据我所知,kick off会议大致需要的内容有: 1、项目名称与目的; 2、项目范围与假设条件; 3、项目组成员; 4、项目预算与风险; 一般第一次会都只是大致的通气、相互了解。 真正的项目推进还在后面的进展中。 以上,供参考。
开这个会议前,需要做好只是五样准备,OBS,WBS(至少到开会参加的人员负责人的那个层级),RAM(至少包括到开会参加的人员负责部门的那个层级),MILESTONE 表,时间进度表(包括甲供的资源日历也要进去) ,这5张表最好能在KICK OFF MEETING 过掉,然后编入这个会议纪要,每次例会要坚持检查进度偏差,提醒各方,当然我指的是你处于总包项目经理的位置主持KICK OFF MEETING.
Kick Off 会议相当重要,首次明确了项目的范围,目的等,以及各方的职责
要看具体是什么产品或服务项目,还有就是老板要求是怎样。
我们公司的项目启动会议就是把各部门老板请到,介绍项目情况,最后定义项目小组成员,总经理签字!OVER !
回复会员: RAMP 回复时间:2011-11-20
加油
如果项目经理权利不够的话,别忘了拖一个大Boss进来;哪怕只是开会时进来坐坐.
kick off会议是在项目规划过程完成后的会议,即项目管理计划都已经完成之后之后的会议,这个会议的召开一般意味着项目开始进入执行阶段。
学习了
既然是新接手,最主要的就是了解项目,各项分支工作,困难点,风险,责任人等做了解。然后才能做kick off 资料。将项目目标,注意点,要求等表达清楚。在kick off meeting 中大家都会将各自的观点表达。之后,整理做详细的工作计划。大概是这样了。
回复会员: ctiid 回复时间:2011-11-15
KICK OFF也即项目资料已经比较齐备,需求已经确定,正式开展项目实施的开始。
正规的项目管理通常有两种Kick off meeting. 一是内部Kick off,通常就是公司个相关部门的项目分析及准备,由项目经理组织。 二是外部Kick off,这是一个项目非常关键的一点。项目经理通常要准备以下内容(以工程项目为例): 1、会议议程(Agenda) 2、合同范围讨论:仔细研究合同及合同附件,合同范围与招标要求是否有不符合项?己方是否有漏报?需要在开个会讨论清楚。 3、建立项目组织结构,提交用户审批,建立双方沟通渠道(技术、商务等)。 4、准备初步进度表,在开工会讨论后定稿。 5、双方互提的文件清单及提交进度。 6、一些主要技术问题的框架性讨论,比如:技术方案,设备材质、品牌、产地等。 就以上讨论内容形成会议纪要,双方签字。开工会议纪要通常与合同具有同等效力,切记。
一个是章程 一个是项目管理计划 两个不同的启动会
Kick off 会议是团队构建重要一环,最好邀请领导围绕项目背景、目标提升团队使命感,项目经理通过明确项目进度、沟通方式、团队相互介绍及职责分工营造良好团队氛围。
回复会员: kinlu 回复时间:2011-11-14
kick off meeting 跟initialing meeting不同,虽然都是启动会议,但是initialing meeting是项目初始的时候的启动会议,这时候什么东西都没有,就只有一个工作说明书。而kick off会议是在项目规划过程完成后的会议,即项目管理计划都已经完成之后之后的会议,这个会议的召开一般意味着项目开始进入执行阶段。
组织架构 计划 团队要求
回复会员: szhcm 回复时间:2011-11-12
红林林
支持支持
宣布项目目标、范围等 说明项目里程碑 明确项目成员角色责任 宣布项目计划及实施要求 最后,需要与会成员对保证任务按期完成的承诺。
首先作会议准备,包括会议计划、参与人、议程等。 其次在会议中形成决议也就是项目章程。 最后将项目章程发给与会者确认。
楼上的正解
回复会员: dhmm 回复时间:2011-11-10
项目章程的内容 组织结构和职责分工
开班会,主要是确定组织结构图和总体进度规划。 当然了,其他的准备工作越细越好,如通讯录,任务分解等等。
项目的启动会议主要内容:1、明确项目团队(即人员分配)2、 部署项目规划(可以分配你的计划工程师做)3、宣布项目管理流程(即如何上传下达、文件会签流程、会议等) 以上仅作参考
回复会员: 重庆毛肚 回复时间:2011-11-10