该PM要如何在这种情况下进行项目管理 (咨询专家:周小桥) [已答]
某PM面临的状况: 1.公司没有对PM的责任和权限做明确规定 2.老板经常绕开PM直接对项目成员下达命令,无人主动知会PM 3.由于某些PM无能为力的原因,内外部供应商的交期和质量无法保证 4.劣币驱逐良币,各部门,尤其是研发部门,能干肯干的人越来越少,造成任务积压 5.项目成员优先完成老板和上级交待的临时任务 6.本位主义盛行,PM成为皮球 请问该PM要如何在这种情况下进行项目管理?
提问人: 符俊岭 [品鼎电子(深圳)有限公司|||APEX]
提问时间:2011-10-05
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两个方向: Top-down 与老板和发起人建议 Bottom-up 与成员沟通 也可双向进行
制度改革
我现在就处在这种尴尬的地位, 我现在的做法是,如果老板的介入使项目出现风险的话,我会当面找老板谈的!
回复会员: godqu 回复时间:2011-11-14
同样遇到这样的情况,一直找不到答案,想不出好方法 郁闷中
选准合适的时间点,宣传PM到底有什么价值,在此之前沉淀。
这肯定需要首先老板交流,明确授权,否则老板已经架空了PM,员工直接听命与老板,PM也指挥不了员工
1、与老板进行有效的沟通,让老板逐步改变自己的观念,授权于你; 2、注重你的团队建设,没有好的团队管理,即使老板授权给你,你也无法完成该项目; 3、指定有效的考核、奖惩机制。
先软性管理,让各部门和老板体会到PM介入可以为其更好的进行项目管理,在健全制度。。
回复会员: ican 回复时间:2011-10-21
基于目前工作情况,进行分析总结,变被动为主动,与老板积极沟通,表明自己可以承担更多工作,获得领导授权后,再进行整体项目计划与人员工作安排。
1、项目经理必须想办法获取领导的授权。 2、做好团队成员的沟通工作,使得项目组目标达成一致; 3、完善自己的项目计划,同时做好相关部门领导的沟通工作。
没有充分授权 太难做了 自己主导项目 建立项目追踪 帮所有人建立起机制 最后去谈授权
积极介入,与老板保持高度一致,让老板意识到其实他不需要亲力亲为。
沟通,注重软性管理
首先,你要跟老板沟通,让老板相信你。 其次,你要跟下面人立威,让手下服从你。 再次,你要跟客户多联系,让客户接受你。 沟通很关键,很多时候老板直接介入通常是你与老板沟通不够造成的。
主动介入主导,主管未经过MP下命令,成员须教育未经MP不予执行
这个肯定是个小企业,否则老板才没精力管具体项目呢。如果他喜欢管,就让他管好了。你每天找他请示汇报,这样他放心,责任也就是他承担了。
哎……一样啊。还是没有明确PM的职责。
我现在遇到的就是这样的情况,公司老板特别强势,对PM的技巧又不是很熟悉。 把我项目里的人抽走干别的项目,然后掉过头说我原来的项目没按期完成。 争取过N次了,不管是老板还是VP,都对PM不是很熟悉,都在按前几年/前十几年的经验做事。
我已经准备撤了,没有意义。
我觉得这个PM的命运很悲惨,在自己的项目中存在的很多问题。但是万事都是有因有果的,造成这种局面的原因往往是和公司的企业文化和项目经理自己的做事风格有关。但是问题不是不能够解决的,我觉得解决这些问题的根本手法就是"沟通"。在当我们缺少资源的时候我们要与公司上层沟通争取资源,当公司内部有干扰项目进程的问题出现,同样是需要沟通。有效的利用沟通手段往往能让我们的事半功倍。人力资源不足在很多的企业都存在,我们不仅要向公司积极争取资源还要自己努力去培养人才创造资源。 当然,PM自身的管理水平的提高也是不可少的,提高自己的管理协调能力,提高自己在团队的权威,提高自己各方面的能力。
1.跟老板沟通,明确自己的责任权力。 2.然后向组员声明这个项目的工作范围,时间安排,先完成项目,老板的临时任务请老板来找PM。 3. 做好员工激励,这个没太想好。 4.其他PM的工作只能提醒,尽量做好自己能做的。
回复会员: asc73 回复时间:2011-10-10
授权 先从流程抓起
项目需要考虑组织结构环境影响
个人觉得老板还是在意这个项目的,不然还要项目经理干什么呢。 多和老板沟通,让各个部门明确自己的责任和义务,让老板放心交给你去处理整个项目的事情,多问多汇报。 老板也是人,轻松一点他自然就多支持你了。
尽量多观察找到合适时机,最好是危急时刻力挽狂澜才能赢得尊重
1、项目管理的环境需要创造 2、目前国内的企业,尤其是小的民营企业还不太懂项目管理,以为一搞就立马带来效益 所以在国内要循序渐进的推行项目管理。
解决问题的关键是要激化矛盾,寻找一个合适的机会,抓住老板乱指挥的错误,当面指出,树立自己的权威,巩固自己的权力。代价:可能被老板整走,关键是自己在公司地位是否稳固,或者找老板的老板申诉
好像经常碰到这样的情况,说实话,道理上最好的途径是进行责权利明晰,给予项目经理一定的权力。 但是问题的出现,总有它的道理,我想首先还是分析一下问题产生的原因。然后再选择合适的方式,明确责权利。可以肯定的说,这是一条艰苦的道路。
申请权力,组织项目组,授权,