如何管好多个项目_项目管理问答

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如何管好多个项目 (咨询专家：张斌) [已答]

第一次手头带三个项目，每个项目有独立的项目经理，有一个项目是一手带起来的，对应的支援和监控相对轻松点，但其它两个项目以前未接触过（我指的是项目成员），不太清楚他们做事能力及做事风格，现在其中一个项目由于需求把控和沟通出现了潜在的风险，我该如何管理这些项目？

提问人：李解生 [软通动力|||软通动力] 提问时间：2011-07-11

专家回复
姓名：张斌单位：行业：综合应用擅长领域：项目管理知识体系培训，PMP考前培训，OPM3咨询与培训，项目群管理、项目组合管理培训	该问题专家还未回复。

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会员回复

1.分好主次
2.用好人
3.抓好关键点

回复会员：wwei35 回复时间：2011-09-01

首先了解各项目的开发内容，人员构成要求，重点环节。
然后全盘考虑，调度人力等资源。
通过授权，把工作下放。把握重点，保证不会出现大的偏差。

回复会员：qiubanghua 回复时间：2011-09-01

我觉得首先要在做好工作任务分解的基础之上，做好工作进度计划，用计划去指导实践

回复会员：ll617 回复时间：2011-08-29

我觉得管理更象是一门艺术，充满了想象的艺术，多思考多分析就一定能做好！有时生活的一个简单道理，一个平凡的举动，应用到项目管理中却能获得超出想象的效果。
过去我都是做好自己的项目就行，现在面临要管理多个项目，我该如何管理好眼下的几个项目呢?
(1)判断轻重缓急，确立优先次序
仅仅简单地选一个喜欢的项目并只关注于这一个项目是没有用的，需要仔细分析以确保重要项目能达到和满足公司最急切的需求。每一个项目的任务都要被明确地细分、恰当并且合理地排序，不要在项目与项目之间跑来跑去，到处抓，疲于奔命。现在很少有项目需求确定好后不会变更的，所以工程进行过程中遇到需求变更时可以通过项目任务的优先级观察到什么是最紧迫的，哪些变更请求可以缓一下，以及哪些变更可以被其他的变更所替代。
(2)建立多项目管理机制
我最近在寻找可以用来管理多个项目的机制，如何缓解多个项目对资源的争夺，如何解决多项目在时间、资源方面的过载和冲突问题，以及解决多项目沟通和开发人员在多项目前工作的效率。
创建一个多项目的核对表，它可以帮助有效地获取和收集所有项目的工作情况。这个核对表可以全程监视所有正在进行的项目，给出所有项目的全貌描述(从计划、实施到收尾阶段)，同时每月及时更新诸多项目的进展状况。例如列出每个项目的简短描述、日程安排、项目进行阶段以及针对项目状况的意见，每个项目旁边都有一个红色、黄色或者绿色的标记表明项目处于中断、在预算阶段还是进行状态。通过这个工作流程，可以看到某个项目如何被放到优先位置上并正在实施。
(3)利用时间差，尽量避免资源争夺
几个项目的开发就这么几个人，如何合理分配、如何避免时间和人力资源的争夺和冲突是关键。尽量错开多个项目间在同一时间对同一资源的争夺，利用时间差把多个项目分时开发，让关键资源保持非过载状态。
如果真的无法解决时间差的问题，都是要在同一时间完成多个项目任务，那只能采取增加资源或确定项目资源优先使用的途径来解决。像短平快的项目可具有较高优先的使用资源权，但不能一直在整个项目阶段中独占资源，如客户要求项目在一两个月内就完成的。很多情况下增加资源一般不太可能，因为它增加了项目成本。优先使用资源作为下策虽然保证了成本，但不可避免地影响到其它项目的工期，实际场合中应在成本和时间中进行权衡。
(4)深入了解团队实际能力，适当授权解放自我
管理多个项目是一件苦差事，我的精力和时间是有非常有限的，古语有云：“好钢用在刀刃上，好劲磨在刀膛上”，在进行项目开发时，清楚各程序员的特长和开发能力很重要，我必须对有些项目做出适当的授权。像团队能力较强，对于那些进取心和责任心都强的同事，充分授权的管理方式能够为他们所喜爱。同时，他们的责任心也使得他们不会利用粗放式管理的一些漏洞来使我突然发现面临一个烂摊子。但如果团队能力很弱，那么我就需要花多点时间和精力来协助。只有这样，才能最大可能保证多个项目团队同时顺利进行。
我需要密切关注多项目在人力分配上是否合理。现在的项目很少是那种靠着朝九晚五能够完成的，项目实际上基本都处于时间被严重压缩的状态。那么在这个时候，我必须要考虑人力安排是否合理，是否可以从某几个项目中抽调部分人力来支持某个重点的项目或者危机初期的项目。不要让一部分项目忙得半死的同时，另外一部分项目的人非常空闲，这是很杀伤士气的。
总之，从我的角度来看，没有必要知道每个项目中的细节，因为事无巨细的关注太多的项目会耗尽我的所有精力。但对于我来说，最重要的是要对多个项目有一个全局性的思考。

回复会员：chenxiaofei 回复时间：2011-08-16

1.分而观之，把握宏观。清楚布局，了解环节及关键点
2.重点及时了解，和谐沟通，激励
3.注重系统
4.找合适的认作合适的事情

回复会员：763986066 回复时间：2011-08-06

先和不认识的项目小组人员进行沟通；要点：1.推销自己；2.抓住各人行事风格，合理分配工作；3.整合一致的目标

回复会员：cnkikw 回复时间：2011-08-05

一，先和不认识的项目小组人员进行沟通；要点：1.推销自己；2.抓住各人行事风格，合理分配工作；3.整合一致的目标

回复会员：wbdbluesky007 回复时间：2011-08-02

好复杂，

回复会员：gdlaoqiang 回复时间：2011-07-25

1、确定项目负责人。
2、优先结束你比较熟悉的项目后，将人力和时间精力投入到下两个项目。

回复会员：hepinggongyuan 回复时间：2011-07-22

可以参考一下pmi的项目集管理和项目组合管理标准，按你的描述三个项目好像是独立的，我觉得还是委派三个项目经理为好。

回复会员：walterqin 回复时间：2011-07-21

尽量避免这种局面的发生，把项目进行分类，将一部分交给自己的副手或是助理去管理，自己听关键汇报。focus很重要

回复会员：bobic1126 回复时间：2011-07-21

1、花大量的时间去沟通两个不熟悉的项目组成员，在尽可能的短时间内把整个项目组的脉络搞清楚。
2、带三个项目，那只能抓重点问题，抓里程碑进度点，周例会以及周报等文档类汇报不能流于形式，必须能看出问题，看出进度。
3、三个项目的用户都要跑上几遍，掌握一手资料，从熟悉用户与加强组内沟通尽可能短时间的把控住项目组的进度与方向。

回复会员：wcs1983 回复时间：2011-07-21

要和下面明确项目目标，
制定实施计划，及时跟踪实施情况，并及时调整；
落实工作任务分解，要求做出近期的详细工作计划，并做好项目团队分工；

回复会员：lihao2005lihao 回复时间：2011-07-21

制定好项目计划，单个和项目成员进行私下沟通，了解其性格和做事风格，安排好各项工作，定期跟踪，及时识别和规避风险。

回复会员：xinran0612 回复时间：2011-07-20

一个关键：抓好分项目负责人

回复会员：shjshj 回复时间：2011-07-20

明确项目优先级，适当授权，整体撑控。定期关注项目变更，采取应急措施。

回复会员：zhuqifei 回复时间：2011-07-20

1.明确项目目标，
2.制定实施计划，并通过有效沟通手段，及时跟踪实施情况；
3.落实工作任务分解，做好项目团队分工；
4. 1个项目和2个项目有区别，但2个和3个没有什么区别了。

回复会员：懒羊羊的秋天回复时间：2011-07-20

运用双代号找出关键路线，进行管理。加油~

回复会员：garrie2008 回复时间：2011-07-19

（1）每个项目都要要做好规划，并把人员分配到位。
（2）要用PROJECTG 来管理项目
（3）在项目每一个阶段都要进行阶段性审核。

回复会员：weiwen1314 回复时间：2011-07-17

1、根据环境制定计划
2、协调资源全盘掌握
3、设定节点多次确认
4、下放权力分散压力
5、定点跟踪善于总结

回复会员：liyixin 回复时间：2011-07-16

如果是一个项目群下的3个子项目，建议采用项目群的管理方法。
如果是公司的三个不同项目，并且都交你管理，要学会合理分配自己的时间。项目管理的方法是相通的。

回复会员：Jason肖顾问回复时间：2011-07-16

哈哈，刚开始的时候，肯定会遇到一些问题；但首先要理清思路，敏锐地找出重点，或比较紧急的事情，由周报等具体工作入手，尽量与一线工程师一同出一次现场，由表面深入项目深层，从而发掘出问题所在，并及时跟进；由于分身乏术，故可以尽量将客户、公司及项目成员、领入远程办公、邮件电话等方式，进行沟通，多数文档工作跟进，从而经将尽可能多的会议、现场机会分开到各个项目，不至于只盯一点，其他无所顾及的场面。

回复会员：chenjianweipm 回复时间：2011-07-15

主要在于项目分解，多个项目是由多个项目经理管理的，所以：
1.选好多个项目经理或项目负责人
2.检查多个项目的进度即工作计划质量计划
3.检查工作重点
4.做好抽查

回复会员：w2542ds 回复时间：2011-07-15

您应该学习项目集管理或项目组合管理的相关知识

回复会员：ldsh1201 回复时间：2011-07-14

指定每个项目计划表；明确目标；与每个项目的参与人做好沟通；分步完成，最终达成总目标。

回复会员：chinvy 回复时间：2011-07-14

多和其他两个项目开碰头会议，目的：1.经常沟通交流，有利于整体队员对需求的理解和项目风险的提前预测。2.在工作沟通中，可从项目成员对项目任务的完成情况，理解情况，及处理问题情况中了解员工技术水平及性格特征，才能更好的进行团队建设。3.经常沟通，容易及时识别风险，及时给出解决措施，及时控制项目。

回复会员：greenhoney 回复时间：2011-07-13

1.明确项目目标，
2.制定沟通计划，
3.定期检查，分析原因
4.充分授权

回复会员：tomtang48 回复时间：2011-07-13

1、先分业务分类项目；

2、对每类业务的项目分配专职项目经理；

3、定期参与项目经理例会，了解项目具体情况；

4、设立奖惩制度，做到奖惩分明。

回复会员：hr88688 回复时间：2011-07-13

1、用好项目经理，充分授权；
2、从大的时间节点（里程碑）控制进度，从平时检查控制项目质量，从年度、季度、月度总体费用计划控制项目成本；
3、搭好项目班子架构及明确职能管理；
4、项目总监要抓大放小，不能拘泥于项目的日常事务或技术细节。

回复会员：cxm213 回复时间：2011-07-13

1.熟悉每个项目的特征，针对不同的项目特征编制项目管理计划
2.对于人员组织架构要重点来考虑
3.在项目开发之前，制定每个项目的关键点
4

回复会员：DLTS2006 回复时间：2011-07-13

项目团队的建立有形成期、动荡期、规范期和辉煌期。不同的阶段需要不同的领导，处理事情有不同的侧重点。以上分别对应指导型、影响型、参与型和授权性。
根据团队的特点及项目的特点，综合考虑有重点的管理不同的项目。

回复会员：fei7251711 回复时间：2011-07-12

目前项目的范围都很宽泛，导致各个专业出现重大问题，都无法及时的汇集到项目经理处。这是目前项目管理的通病。
我想此问题也是属于项目实务管理的范畴，和多数国内管理问题一样，好多从事项目管理的人员多数没有接受过正规的项目管理培训，都是靠自我学习和总结，严重制约了项目管理人员的成长。
对于该问题，我想回答如下：
1、对于熟悉的项目，可以做重点控制，抓大放小，定量放权。
2、对于另外两个不熟悉的项目，首先应该了解该项目的特点、难点、风险点，从而总体把握一下项目情况。
3、在对不熟悉项目进行分析、了解后，建立一个汇报、沟通机制，及时的将重大问题和进展情况，汇报给总项目经理。
4、对于重大，不熟悉的问题，寻求外援，协助完成。

回复会员：sunregnjian 回复时间：2011-07-12

认真细心耐心

回复会员：laofeng99 回复时间：2011-07-12

制度健全，执行到位，不留死角

回复会员：风之声7991 回复时间：2011-07-12

分清轻重缓急，并在每个项目中指定一个现场的项目经理协助自己搞好工作，并顶起向你汇报。事必躬亲可能精力不够。
定期将三个项目精力召集起来进行沟通，了解项目进展和项目具体情况。
对关键节点进行着重把控。

回复会员：pregod 回复时间：2011-07-11

明确项目优先级，适当授权，整体撑控。

回复会员：chaotu 回复时间：2011-07-11

首先了解每个项目的特点，根据特点制定相应的管理章程，对于刚接手的项目，应该在交接的时候要求提供必要的资料和信息，保证项目的可持续进行。

回复会员：ZoYoo 回复时间：2011-07-11

我觉得要从两个方面来管理：
1、人性：人力资源风险是一个很大的风险，做好项目人员的安抚和鼓励，是其中很重要的部分，哟一帮死心塌地为你干活的人，你才有可能成功
2、专业：掌控好项目的整个环节

回复会员：myl525 回复时间：2011-07-11

比较简单是每个项目安排一个项目经理，定期向主管汇报。

回复会员：asong521 回复时间：2011-07-11

1、对于自己比较熟悉的项目可以完全交给项目经理来做，你只需要控制关键点即可。
2、对于出现问题的项目要重点把控，投入更多的精力熟悉项目，了解项目经理及小组成员的特点，合理安排每个人的工作，但日常管理仍由项目经理来完成。
3、对于第三个项目，当然也需要熟悉项目情况及人员素质，由项目经理汇报已经完成的和未完成的工作情况，合理控制关键工作。

回复会员：qingqing5032 回复时间：2011-07-11

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