project使用求助 (咨询专家:刘大双) [已答]
您好,我们是一个设计部门。我们会接到很多的设计订单,这些订单的周期都很短,有的也许2、3周就结束了,现在我们想应用project对这些项目进行项目跟踪,但是看了下project一个表格大概只能做一个项目的跟踪,想请问一下我们可不可以把这些项目都放在一个表格中,并希望得到工作量的完成百分比,并可以把这个百分比导出来生成柱状图。希望专家能给予帮助,给予好的意见,谢谢
提问人: 胡奇 [昆山富士康|||富士康]
提问时间:2010-04-24
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路过,来看看大家的宝贵评论。诚信心谢谢大家
不客气,共同学习提高吧。我的邮箱william_bear@189.cn,欢迎交流。
非常非常感谢你的回答,另外请问一下有没有什么联系方式,向你请教。谢谢
可以指定 Project 是使用每个任务的完成百分比 (完成百分比:用于输入或显示任务完成状况的域。该值可表示为已完成的任务工期百分比。)值还是使用实际完成百分比值。 根据跟踪实际工时的方式,完成百分比可由 Project 计算或由您直接输入。 实际完成百分比始终由您直接输入。如果完成百分比不能精确衡量已完成工时或剩余工时,就使用实际完成百分比。 另外值得一提的是,建议你考虑一下挣值计算,这个不只是一个成本管理工具,也可用于进度管理,这个在project里也是支持的。
谢谢你的回答,不过还有个疑问系统计算的百分比是根据工期来计算的,如果我想根据每个阶段的工作量来计算整个计划完成的百分比,这个应该怎么做。谢谢
一搬而言,一个project文件里放一个项目。如果你想在一个文件里放多个项目也行,可以把每个项目作为一个顶级的任务来定义。然后为每个顶级任务分别做分解和计划。这些计划做好之后别忘了把它们作为基准计划保存。不过一个project文件里基准计划的数量是有限的,所以建议你也别把太多的项目都放进来。基准计划做好之后,你定期更新一下每个具体任务的实际开始日与实际结束日,系统会计算你的进度的百分比的,你可以直接看到这个百分比。你想看柱状图的话,可以通过报告来看。如果报告中的柱状图不能完全满足你的要求,你可以定制自己的模板。这个模板是个excel文件,通过excel一般都可以定义出自己感兴趣的柱状图,实在不行,也可以追加一些vba代码来实现。
楼上的您好,我是一个初学者,在这方面没什么经验,能不能具体讲一下,在这多谢了。
想进行多项目管理,建议使用P3,不过可能价格比较高。 如果用project,可以变通一下使用,不过可能需要找一个熟悉VBA的人稍微追加一点代码来满足你的要求,应该很快就能完成。 当然也可以采用开源的软件,但是同样未必能满足你的功能要求,估计也需要进行一部分定制工作。