其次，你们公司要开展项目管理业务，必须成立专门的组织机构（项目管理部或项目管理公司），会同公司领导层和人事部，进行公司内部人力资源调配，明确该机构的主要人员，包括部门经理、项目经理、项目副经理等，设立专业职能组，如技术管理组、招标管理组、施工管理组、设备材料管理组、资金管理组、合同和文档管理以及外联综合组等，要注意人员专业结构合理和项目管理职责明确。

作为新设立的项目管理部或项目管理公司，你们要共同讨论确定项目管理各阶段各单位协调方式及具体的协调流程，最后形成统一书面文件，使以后的项目管理操作有据可依，逐步走向程序化管理。

此外，要在公司外部聘请有关行业技术权威作为项目管理部或项目管理公司专家顾问组，专门就与工程相关的诸如建设方案审定、重大设计及施工问题审定、主要设备和材料选型审定、验收大纲审定等重大管理事项进行技术咨询、决策把关，以其扎实的理论素养、丰厚的实践经验为项目管理服务、提供全方位的权威支持。