项目范围管理 (咨询专家:choca) [已答]
项目收尾阶段,业主迟迟未签订商务合同及技术协议,项目过程中又不断提出变更需求,怎么处理?
提问人: 叶华 [四川省中车铁投轨道交通有限公司|||中车铁投]
提问时间:2019-08-23
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为什么新手任务无法完成?
影响项目成功的因素:1. 项目的目标、 范围是否明确;2. 是否获得领导的积极支持;3. 项目的组织是否健全、 稳定;4. 是否建立了有序的、 有效的、 良好的沟通渠道;5. 是否具有有效、 全面的项目管理, 严格的变更控制;6. 是否建立了良好的、 积极的、 团队合作的工作氛围;7. 项目经理的经验;验收的关键理念先验收后商用,避免出现维护真空期。不单纯是交付活动, 更是涉及各方利益的有组织经营活动。验收不单纯是项目结束阶段的活动, 而是贯穿项目整个生命周期。顺利验收的关键是分阶分步验收, 切忌“一次性全网验收! ”验收文档应分步获得, 不是一锤子买卖。
项目管理最基本也是最需要关注的问题,如果范围管理都出问题,项目能管的好那就真的是奇迹了。
回复会员: 竹叶扫尘 回复时间:2020-01-13
如果项目已经收尾,但是还未和业主签订合同,项目管理的程序上存在较大漏洞,直接导致施工单位被动处理,被动接受,所以应从项目实施开始就完善相关合同签署。
联系boss 反馈
经CCB审批变更
首先需要了解为什么项目都收尾了还未签订商务合同及协议,这件事情除了上报上级及与对方沟通外,达成共识外。更多的是需要优化贵公司的项目管理流程,为何还未签订合同就立项了?项目前期范围基准是什么?当超出范围基准,什么样的流程进行范围变更?
回复会员: 雪儿123 回复时间:2019-10-25
必须书面提出,且经监理单位按程序下发。按月申请进度款,如未支付,则停工。
没有书面合同,不代表没有事实合同。的确在实践过程中举证较难。应积极保留好相应的书面记录、录音、录像、相片等资料。
范围定义时,范围基准有没有签字。确认范围的过程需要确认开发的产品是否能100的满足项目范围说明书。如果前期工作没有做好。建议:会议讨论,拿出需要修改的需求,大家讨论哪些需要改,哪些不是必须改的,重新确认一次范围,双方签字。双方约定好,完成后就能验收,优化的问题可以放在运维阶段。
做好变更控制
和领导沟通吧
保留好过程文件,提交相关文档给各方。必要时需要上层领导进行沟通协商。
合同没有签署,技术协议没有定下来怎么开始的项目呢?这个项目本身就是不合乎流程的了做项目一定要按流程,只有如此才有了沟通,交流,管理的基准否则,就是混沌,,可以说,当前项目的完成靠领导和客户沟通和关系了,和项目管理无关吧
首先明确业主方不签合同和技术协议背后的原因。1.合同与技术协议作为项目执行的依据,在项目开始之初应该完成的,如果未能确定,则对公司而言存在很大的风险,该情况需向领导沟通、汇报。2.在过程中的变更。个人认为需对变更进行分析,在客户要求的所有变更中,哪些变更对于客户来说是具有重要意义的(必须做的),哪些是客户为了更好的完善项目而要求供应商去做的。针对变更情况,需要将涉及到的费用、时间考虑进去作为条件提供给客户。
实际上经常发生,或许可以动用商务手段
项目已经收尾,还未签订合同,程序上存在较大漏洞,导致施工单位一路被动,应从项目实施开始就完善相关手续。
回复会员: 塞外孤豪 回复时间:2019-08-27
注意保留过程资料,对变更应提出相应补偿,及时明确目前工作范围。
回复会员: kmseo 回复时间:2019-08-27
做好记录和签证,及时更新相关条款。
什么意思?