异地沟通如何更高效 (咨询专家:高屹) [已答]
目前负责的产品线,除产品人员同在北京,其他研发,测试等都在西安或者深圳,导致目前异地沟通时间比较难协调,同时成本太高,信息反馈及时性等都存在一定的问题。大家有无好的建议?
提问人: 海燕 [密]
提问时间:2017-08-07
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异地沟通,虚拟团队建设,1是建立信任2是选择恰当的方式
异地沟通,必须借助多种工具,电话沟通,工作细节把控,还有就是奖惩制度
可以用网络软件
产品出差过去啊(只是为了完成新手任务)
使用诺明PSA管理可以衔接上下有业务流程,提供项目高效沟通的条件
提前分发会议议题,准备解决方案,开始远程会议,对问题集中讨论
可以使用一些看板管理工具
回复会员: T122 回复时间:2019-02-12
虚拟团队需要重视二个问题:1. 沟通计划一定要详细2. 通讯成本问题但是好处也很多:1. 不在同一地点组织内人员组织一起办公2.在家人员可以加入 3.行动不便或残疾人士加入4.不同时段.时间的人可以加入 5.给项目提供新的支持,即使专家不在一个地区可以采用视频会议,明确各阶段接口和质量标准,用qq,微信,电子黑板等群组工具降低通讯成本;建立共享知识库等方法;定期各个部门开视频会议,集中问题讨论
在线文档,实时沟通
1,工具上:视频会议(如小鱼视频)、微信群;2,流程上:每日例会,每周例会,随时专题会;流程流转如Jira,把产品需求,需求开发,测试,按流程划分,并按文档在Jira里流转;4,组织结构上:虚拟小组,划分开小组单元,最小化交付,责任制管理;5,制度上:定期团建增进了解手段,出现偏差时的保障手段也可能是惩罚。异地办公趋势是常态,高效的同时要有基础的成本投入,规范规则也要建立,Scrum敏捷方式最小交付,最小试错,小步快跑。得先调整好对待异地的态度,然后刷新干系人的预期,才能更顺畅的管理好异地形式,有效保证项目顺利进行。
回复会员: sgold 回复时间:2018-09-12
多问多答,邮件确认
视频会议,找一个合适的管理软件
企业微信,多方电话会议
视频 电话 定期
视频会议、电话会议、网络协同信息处理平台等。
没什么可以知道
建议使用一类协作工具,以项目为协作单元,以任务管理为核心体系,辅以文档、日程、统计类的应用。这些年来专注于企业服务领域的协作类SaaS工具发展得很好,据了解如华为、TCL、华润置地之类的大型集团都在使用这类工具来用于跨城市、跨部门的项目协同。避免广告之嫌,名称就不提了,可以上网搜索一下。
电话会议、视频会议。
有约定的 电话和视频会议
异动沟通,如果可以做项目进展跟踪计划,做好每天工作情况汇报,会好很多。另外,有合适可以移动化项目管理软件来辅助,在线沟通会便捷高效多。做科研的朋友,不妨试试拓源优课:www.ktzyun.com
回复会员: 拓源优课 回复时间:2017-08-14
充分使用在线协作工具,任务流程设计丰富详细,电话沟通及时有效
最好的办法就是电话会议、视频会议。
可以通过视频连接,电话、邮件
同问。。。。
视频会议、电话会议
sssssssssss
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