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怎样做好开会的时间管理 (咨询专家：王凌宇) [已答]
开会这件事，如果掌握不好，就会变成对时间的最大浪费：大家就坐在那听领导发言，听同事陈述，跟随大部队频频点头或摇头。

怎样才能做好开会的时间管理了？

提问人：小丁 [保密] 提问时间：2017-05-08
专家回复


姓    名： 王凌宇
单    位： 某上市软件公司
行    业： IT软件
擅长领域： 精益敏捷开发；PMO；软件产品研发
 作为会议组织者或者主持人：1. 定义好会议议程，并预先设定每个议程的时间盒（要考虑到沟通讨论环节的时间冗余）2. 准备好各议程的会议资料，预先发给相关参会人3. 在会议中，要控制好会议节奏。4. 可以在会议中设计一些让参会人能够都参与的会议活动，比如顺序发言、信心投票等。
回复专家： 王凌宇 回复时间：2017-05-09
提交回复  会员回复
会前 ： 提前发出清晰的会议议程；会中 ： 严格遵守会议议程和时间，不跑题； 会后 ： 及时发出会议纪要给与会者，并抄送相关人员；仅供参考。
回复会员：d670000 回复时间：2017-07-13
1. 提前通知需要参会人员，以及开会主题，以便各自能够准备相关的资料。2.开会中一定要形成时间观念，不要延迟；围绕主题，如果是主题外的问题，根据实际情况，另行开会讨论。
回复会员：xiaoze28 回复时间：2017-06-04
会前提前做好部署，会议通知内容详实，如确定好会议主体，会议达到什么目的；安排好会议议程，如控制发言时间，发言尽量务实，避免长篇大论华而不实。
回复会员：188100568 回复时间：2017-06-02
会议前议程明确，主题清晰
回复会员：huisen1987 回复时间：2017-05-27
会前做好准备，会中紧扣主题，讨论要点
回复会员：zyr105 回复时间：2017-05-26
提前准备，把控时间，回归主题。
回复会员：wasen 回复时间：2017-05-23
1、明确会议内容及议程；2、提前发会议邀请，以及让参会人员提前了解会议资料；3、站着开会；4、只讨论本次会议相关议题，牵扯到其他问题可以会后讨论或者召开另一个会议；5、开会时间禁止接打手机或玩手机。
回复会员：wxauyeung 回复时间：2017-05-15
这个在开会前就要说，我们开会时间从几点到几点，涉及到哪些人员哪些事情，提前列出来，然后去针对问题去讨论，到点散会
回复会员：tiansou 回复时间：2017-05-12
会前准备工作要充分；参加会议人员、时间、会议内容要写清。会议达到的效果要有预估和准备。
回复会员：zhangzhengxue 回复时间：2017-05-12
提前准备，提前安排，提前规划
回复会员：tuzia 回复时间：2017-05-12
提前准备，会中准确快速，会后及时跟踪观察处理
回复会员：kkk92 回复时间：2017-05-10
1、会前做好准备。不要等会议开始了，大家都不知道要开什么会。资料提前分发，有意见提前采集，两三人的小范围讨论可以提前进行。2、自上而下商定好会议流程。谁发言，要多少时间，提前计划好并公布。要注意的是，开会不是演讲报告，不建议随时打断，很容易造成话题越扯越远，影响会议进程。3、定死时间，未决事项宁可下次再开会，也不要拖延长时间。
回复会员：gq 回复时间：2017-05-10
提前准备好会议议程，及会议相关资料，通知参会人员提前做准备；形成良好的时间意识，不要延迟；围绕主题，如果是主题外的问题，根据实际情况，另行开会讨论
回复会员：zhufenghe 回复时间：2017-05-09
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