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如何管理多项目 (咨询专家：靳朝阳) [已答]
作为项目集经理，常需要到各个项目与客户进行沟通，解决项目上一些难题。但是，总感觉大多数时间都浪费在交通上了，真正处理事情的时间感觉太少了。而经常性地走动，也常带来很多费用：住宿费、交通费、请客费等。问题：大家觉得什么情况下参与项目较合适?参与范围与参与频度应该如何?
提问人：冯中 [燃气公司/] 提问时间：2017-01-19
专家回复


姓    名： 靳朝阳
单    位： 项目管理者联盟
行    业： 综合应用
擅长领域： 项目集管理，项目组合管理，EPC项目管理
 对客户、利益相关方进行一下定义和分类，最重要的保持面对面沟通，其他可以通过邮件、电话、微信等保持联系，这样可以节约一点时间和费用。
回复专家： 靳朝阳 回复时间：2019-03-17
提交回复  会员回复
首先呢，关于这一情况我深有同感，尤其是边远地区及一些交通不便利的地方，出现这种情况是很让人头痛的。费用增加、时间浪费、精力消耗，人员分散都会在很大程度上影响到整个项目集的有效管理。 本人应对的办法还是应用统筹来管理多个项目，争取在一条线上解决相关问题，当然也有一部分是提前预见的，可以提前沟通处理，另外最考验人的其实是突发事件，因为一般突发事件是需要及时处理的，这样就会造成需要单独针对某一件事进行远程奔袭处理，这个时就需要采取将预见到的、不紧急的或是在下一期的进度中才需要处理的事项糅合到一条线上来处理。 当然，在人员的任用上也需要进行有意识的培养和引见，让业主下意识的认可你所委托的人员是可以代表你处理一些问题的，这样也可以在一定程度上解决一些问题。做过项目集管理的都知道，真正核心关键的问题是只能由你自己来协调解决的，不管是业主方还是你自己都只会这样去做。关键是你不能让一些不关键和不是要害的工作来增加你的费用、时间和浪费精力和人情。 如果说在这一条线上确实没有其它事项进行糅合处理，那就只能采用最简处理办法，直奔目的地，到了直达目的，不做任何浪费。人情和交际可放在下次时间充裕、费用充裕的时候再解决。 一点经验之谈，但愿能有一点用处，哈哈！
回复会员：魏波 回复时间：2017-03-24
1.明确每个人的工作职能和任务，在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。2.学会有效委托和授权。3.量化各项考核标准。按照考核标准执行，起到激励作用。
回复会员：xumiumiu123 回复时间：2017-02-05
1.尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理，多分享，多总结。2.明确每个人的工作职能和任务，在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。3.学会有效委托和授权。
回复会员：zqannycolo 回复时间：2017-02-04
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