组织级项目管理即PMO如何组织项目汇报或者例会_项目管理问答

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组织级项目管理即PMO如何组织项目汇报或者例会 (咨询专家：高扬) [已答]

我最近一直在思考一个问题,我目前惯例的关于各个项目的情况,都是通过项目例会、部门例会的会议来了解。但是感觉这样的方式不是很好，总有点欠缺。即使项目有问题，也不会在一般性的汇报中体现出来的。真的存在问题，让项目主管知道的，都是盖不住的问题。发现不了各个项目的实际问题。想了解一下，

　　1、作为PMO，你是通过怎么样的方式去了解项目的情况的?

　　2、具体的操作如何?

提问人：李文金 [凯亚公司] 提问时间：2015-09-25

专家回复

姓    名： 高扬
单    位： 共创国际项目管理顾问
行    业： 综合应用
擅长领域： 长期从事火电厂生产、项目基建工作。熟悉火力发电厂的产生过程，对电气运行、运行管理、生产部门的安全管理、培训管理非常熟悉。

首先感谢您的提问，这个问题是项目实际操作中遇到的实际问题，分正、反两方面看待：正面看，说明您非常负责任，想对问题进行深入解决；反面看：您处理问题过细。这是理论层面的问题，实际情况具体对待，关键是看看项目确实需要解决的主要问题。以下几点仅供参考：第一个问题：如何有效开会。开会主要是解决问题，你若是项目经理，下面有问题不提，需要找原因：为什么不要提？是怕考核的问题，还是自己能够解决。不管何种原因，应该明确：（1）下属能够解决问题，鼓励并适当嘉奖；（2）下属有问题不提就是失职——一定是会议主持者的关注点；（3）有问题提前不提，拖期到最后解决不了了再提出——一定要严肃处理这类问题，当然会前可反复强调这一原则。做为会议主持者，第（3）类问题是重点。特别是盖不住的问题暴露出来后由项目经理解决，必须做为“反面典型”进行教育，最终杜绝。第二个问题：想要深入了解项目的真实问题，可能非正式沟通比会议这种正式沟通渠道好，如电话私聊、现场检查、微信请教等，您可根据情况具体对待。开会是项目解决问题的有效手段，推荐一篇文章，是项目联盟管理网站上的，《跟三星学如何开会》（http://www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=24605），建议有时间看看。以上仅是个人的一点看法，不妥之处，欢迎批评指正。谢谢！

回复专家：高扬回复时间：2015-09-28

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会员回复

项目监控，管理，实际情况了解可以通过挣值管理来了解通过对比PV ,EV ,AC来了解实际情况PMO建立项目管理模板来对项目管理，对PM培训来提升人员能力会议是收集信息很好的方法

回复会员：hwwuhan 回复时间：2019-08-07

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