姓 名: 王景山
单 位: 项目管理者联盟
行 业: 综合应用
擅长领域: 项目投资与管理的研究和咨询
左先生: 我在最近咨询的两家公司中都遇到您提出的问题,一家是提供水处理系统的公司,另外一家是房地产公司.两家公司的老总分别要求在培训中重点强调销售人员与项目人员如何配合的问题.可以看出这个问题在不同行业具有共性. 但是这个问题的解决我以为要从四个方面入手,分别是思想概念、工作程序、工作方法和销售人员与项目经理向对方领域的渗透: (1)在思想概念上,善于组织团队解决方案的人不仅仅是管理技术的高明,更重要的是从组织的集体利益出发(德的问题).个人的大包大揽不能仅仅从个人英雄主义的角度来认识.很多时候是组织利益和个人利益的位置没有摆正确.需要公司的高层具有慧眼,识别由于个人包揽的“坏事”和“误事”损害.尽管由于项目的一次性特征,这种“误事”一般在极端的情况下才表现明显.比较典型的是一个公司中大家公认的“老黄牛”干部,但是总经理多次在干部会上对他严厉批评“你就是浑身是铁又能打几颗钉”.在任用上由于这个问题一直受到限制.不能发挥团队作用对项目经理来说不是一般性的缺点,可以认为是致命的缺点。 (2)在工作程序上,需要组织逐步形成项目的工作程序,规范的程序有助于矫正这种倾向.例如项目的KICKOFF会议,合同评审会、定期的协调会议和状态审核会议。利用周月报提出问题和召开解决问题的会议也是一个办法。下图是国外EPC项目公司的惯例做法,由于是ECP工程项目的过程内容,紧供参考。 (3)在解决了项目经理的认识问题的基础上,在工作方法上可以使用一些增强项目团队轮廓的方法,例如项目团队的名称、LOGO、业余的活动等。但是关键是高层对项目经理的推动和促进。 (4)配合不好的另一个原因是估计对方提不出有价值的建议而浪费时间,销售人员出身的项目经理会认为技术技术人员不懂市场和客户,而技术出身的项目经理会认为销售人员在技术方案上无所贡献。解决的方法是加深技术和销售人员向对方领域的渗透,同时为团队的解决方案奠定基础。
回复专家:
王景山
回复时间:2004-11-26