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如何平衡项目的管理投入和生产投入 (咨询专家：许江林) [已答]
对于脑力劳动比较重的IT项目如软件开发项目，如果管理的粒度太细，会需要项目团队提供较多的管理所需要的信息，从而会占用较多的时间和资源，比如开会、写报告、评审、编写文档等；如果管理的粒度太粗，又会导致项目的方向容易失控和返工、质量下降等问题，如何平衡项目的管理活动和生产活动在时间、资源、质量等方面的投入比例？有没有一些可以遵循的原则？

谢谢。

提问人：孙胜强 [某公司] 提问时间：2004-05-30
专家回复


姓    名： 许江林
单    位： 惠普中国公司
行    业： IT软件
擅长领域： IT项目管理、 IT项目管理培训
孙胜强：

你好！首先感谢你提的问题。
你提到了软件开发项目中管理粒度的粗细问题，其实，其它类型的项目也存在同样的问题。如何平衡管理活动的投入和生产活动的投入是一个比较复杂的问题。
确定一个软件开发项目中管理粒度的粗细，我认为主要是要评估当前项目团队的成熟度，包括：人员的成熟度、开发流程和管理流程的成熟度、产品本身的成熟度等。当项目团队的成熟度较高时，管理的粒度就可以较粗。相反，一个成熟度相对较低的团队则需要事无巨细的管理和控制，以保证项目结果的质量。
另外，通过风险分析采用2.8原则也许会对你的项目有所帮助。即：通过风险分析，确定项目中易产生问题的敏感区域（约占整个区域的20%)，然后把约80%的精力放在对敏感区域的管理上。

以上意见，仅供参考。
祝工作顺利！

许江林
2004-06-09 于深圳

回复专家： 许江林 回复时间：2004-06-09
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