其实专家的观点我非常认同,但他的重要性也视项目的情况而定。“xxt001”说太宏观了,那我按自己的理解说一下。不当之处还请指出。 首先了解项目章程是做什么的,再说需要不需要,或者说要不要做得比较复杂。项目章程主要明确: 1、项目背景(为什么要干?) 2、目标(要干到什么程度?) 3、初步范围和进度(干些什么?什么时间干?) 4、组织结构(谁来干?一般包括甲乙方人员、及职责、分工) 5、项目经理任命(谁来当项目经理?一般甲乙各派一名项目经理,乙方PM负责项目总体监督和控制、甲方PM负责协调甲方资源及各评审确认) 6、项目交付件及项目相关其它内容(如项目相关的各种制度)。 其实这些内容如果哪一样不清楚都不行。比如举一个例子,乙公司的售前和销售共同努力拿下了甲方公司的某集成项目,乙公司经理告诉他的项目经理,你去完成将甲公司 的集成项目,然后口头说了一下项目情况,考虑到合同的重要性,这个项目经理甚至连合同也没有。更不清楚甲方负责人是谁,项目范围是什么。我想这个项目经理一定非常郁闷。他肯定希望领导能给他一个经甲方审批的项目章程。这时候他意识到了项目程的重要性。 有人会说,如果这个项目经理前期就参与了项目的售前或投标工作了,对项目情况和甲方情况非常了解,也知道甲方项目经理是谁。那还要不要项目章程了呢?如果说这个项目就只有项目经理一个人干活,其实不要项目章程也罢,反正肯定不影响干活。但问题是有这样的项目吗?如果项目成员非常多,项目经理不可能一个一个的对项目成员讲述项目章程中涉及的内容吧。而且项目成员也可能是逐渐加入的项目中,那项目经理每天不用干别的了,直接成讲师了。而且有些成员记住不太好,可能会随时问你,经理,这个模块的设计谁负责啊?如果你有了项目章程,你会直接和他说,去看看《项目章程》,然后再来找我。我想项目的效率肯定是提高很多。 又有人会说,如果项目成员较少,每天和项目经理一同工作,售前的方案都是共同写的,对项目的情况非常了解,那项目章程还有必要吗?这种困惑我想可能这个提问者的想法,我猜提问者的项目规模、项目成员的数量以及项目复杂度相对很少、或者对项目情况非常了解,而且公司对项目管理没有太多要求。其实这种情况下,项目章程对项目实施的作用就微乎其微了。对项目经理而言,这参加了他的工作量,不但没有提高效率,反而成了形式和摆设。如果站在项目经理的角度讲,项目章程可有可无。但站在公司的角度讲,项目章程做为公司的过程资产,是很有价值的。对公司的规范管理也很有必要,毕竟对公司而言,人随时可能存在离职,跳槽的情况,而且会有新的员工加入。这些项目管理文档,是公司重要宝贵的资源,为新项目提供参考,减少项目失败的机率。 但任何理论和管理方式不能脱离实际,不能为了项目管理而管理,完全照抄书本,明明一个很小的项目,项目章程搞得很复杂,又是讨论又是评审,空话、套话一大堆,没有针对性的东西,我想这样的项目章程适得其反。个人建议在实际工作中,针对小规模的项目,可以采用简单的项目章程模板,把必要的东西写出来即可。适合才是最好的 。打字好累:)写好这么多,啰嗦了。
回答的太宏观。 希望能够更靠近项目生活!
|