多项目管理的项目周报 (咨询专家:马健峰) [已答]
一次性管理多个(几十个)项目时,怎么写周报,能一次性把多个项目的情况写清楚、明了。希望能提供一个模板。谢谢
提问人: 易芬 [圆通|||YTO]
提问时间:2013-09-24
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还是用P6吧
个人经验:1.列问题:将所有遇到问题或风险的项目在最前面就告诉领导;2.分重点,将涉及企业运营和业务的重要项目列在前面,可单独介绍进展,其他项目可以用excel表格形式,最多一页来介绍项目情况。
1、时间、成本、质量、资源状态,可以采用红、黄、绿灯表示 2、按照计划,本周完成了哪些任务,有哪些成果物产出 3、按照计划,下周计划完成哪些 4、存在哪些问题和风险,已经相应的应对措施、建议方案、执行计划、预计完成时间点、任务责任人
涉及到几十个项目时,要是能分给几个项目经理进行分组管理就更好了,几十个项目一起做汇总报告:主要反映每个项目的进度、成本状态,每个项目存在的重要紧急问题,项目完成重要的任务列举出来;每个项目的用户新需求也进行跟进更新。
时间,总体项目进度,项目中遇到问题。
我也存在同样困扰。继续学习中
回复会员: 鬼笔环肽 回复时间:2013-11-09
分项目汇报 第一栏:本周计划完成情况、实际完成情况、总进度计划 第二栏:下周计划安排 第三栏:质量、安全文明施工(上周存在的问题、整改完成情况、下周需要注意的事项及预防措施) 第四栏:需要协调解决的问题
总体总结,分项汇报 围绕着成本,质量,工期,安全来写吧
总体总结,分项汇报
有同样的困扰
我也存在同样困扰。学习了
项目周报包括:上周遗留问题解决情况,本周需要其他部门配合情况,这周重点工作总结,下周重点工作安排
先总体概括,在分项汇报
分项目罗列: 工作模块 工作子模块 人员 时间进度 完成情况 取决要点 风险点 项目进行中,延迟,不确定,不处理,已完成,当前进度 分别用不同顔色加以取分。 控制进度。
回复会员: zode 回复时间:2013-10-22
项目周报包含的基本要素: 1、时间、成本、质量、资源状态,可以采用红、黄、绿灯表示 2、按照计划,本周完成了哪些任务,有哪些成果物产出 3、按照计划,下周计划完成哪些 4、存在哪些问题和风险,已经相应的应对措施、建议方案、执行计划、预计完成时间点、任务责任人 5、项目整理里程碑计划 6、项目升级。(一旦遇到项目范围内部解决不了的问题,请及时升级处理)
个人认为最好有一个IT系统来处理,这样最为简便高效,利益相关方登录系统自行查看,否则光准备周报就要花很长时间,而且汇报的内容相关方也未必全都关心。
根据你的情况来看应该是大PM或PD职位,在系统中有小PM,每个小PM负责自己负责的项目,如通信领域有工程PM,服务的PM等(需要根据公司组织架构确定),其报告与项目的情况由小PM负责,前提是相应的项目报告模板,这样可以提升相应的效率。 项目管理助理统计后由你review,发现项目实施与运作中的问题,也便于管理与客户沟通、协调。
各位前辈学习
ok
目前正在做一个项目,但是如何更加专业的,直观的展示工作进展,也有着同样的困惑.
工作内容问题故障项目进度
时间,地点,人物事件
项目周报包含的基本要素: 1、时间、成本、质量、资源状态,可以采用红、黄、绿灯表示 2、按照计划,本周完成了哪些任务,有哪些成果物产出 3、按照计划,下周计划完成哪些 4、存在哪些问题和风险,已经相应的应对措施、建议方案、执行计划、预计完成时间点、任务责任人 5、项目整理里程碑计划 6、项目升级。(一旦遇到项目范围内部解决不了的问题,请及时升级处理)
确定一个周报模板,把项目所处的阶段 一周量化执行的情况以及存在的问题等关键内容包含在模板内,各项目经理按模板上报,大项目经理平衡后在上报