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关于需求变更控制的三个问题 (咨询专家:蒋昕炜) [已答]
1、需求变更需要限定变更的次数吗?还是限定变更的时间段?软件产品方案调整过多,大部分调整必须上到真机上看效果才能定要不要调,怎么调,但过多的调整会引起开发团队不信任产品团队。

2、如何界定需求变更?对于软件产品,比如调整某个按钮,这种调整只需要5分钟就能修改好,这类要不要记为变更?如果算为变更,为修改这个问题走变更流程,反而效率低。如果不算变更,调整次数过多以及这类调整积到一起也是要花费一定时间的。

3、需求变更要不要分级别,比如一级变更、二级变更

提问人:妙妙 [互联网行业|||互联网] 提问时间:2013-09-12
专家回复


姓    名: 蒋昕炜
单    位: 项目管理者联盟
行    业: 综合应用
擅长领域: 项目管理、复杂项目管理,IT项目管理
1、需求变更需要限定变更的次数吗?还是限定变更的时间段?软件产品方案调整过多,大部分调整必须上到真机上看效果才能定要不要调,怎么调,但过多的调整会引起开发团队不信任产品团队。

首先,限定变更次数是不可行的,研发型项目中技术服务业业务,所以当对方以“业务需要”为理由是,你很难设置硬性的限制。所以很多时候原型阶段比较重要,在这个阶段,尽可能多的与Sponsor 做沟通,这里强调,第一是真正的Sponsor,而不是传话的人,另外所谓尽可能多,是你把所有你认为不清晰的都尽可能谈清楚,即使对方没有时间,甚至没有意愿,你也要不厌其烦地去和对方谈。产品团队与开发团队间,需要一个协调的机制,从产品团队的角度讲,确实也不能不负责任地改来该去,这一点在项目完成后的变更统计中应该可以看出来(有些企业以此作为绩效的一个指标)

2、如何界定需求变更?对于软件产品,比如调整某个按钮,这种调整只需要5分钟就能修改好,这类要不要记为变更?如果算为变更,为修改这个问题走变更流程,反而效率低。如果不算变更,调整次数过多以及这类调整积到一起也是要花费一定时间的。

理论上说,任何变更都要走流程、有文档,当然具体操作项目经理是有一定的决定权的。但技术上讲,走流程的好处不仅仅是评估时间与费用,有时也是为了记录和统计,是项目的绩效数据更加合理。同时走书面流程也是为了让发起者更加重视,项目中过多的“零成本”变更往往是无益的

3、需求变更要不要分级别,比如一级变更、二级变更

每个企业有不同的做法,我个人倾向有一个简单的分级系统,便于明确优先级。

回复专家: 蒋昕炜 回复时间:2013-09-30
提交回复  会员回复
学习了,非常感谢!
回复会员:cdp 回复时间:2015-07-28
设计变更空置
回复会员:lch1996 回复时间:2014-01-04
变更需要严格控制,后期问题便于追溯。尤其是源头,微小的变更,也会对产品造成极大的影响。
回复会员:xiaoliuer 回复时间:2013-12-04
1.理论上“提出需求变更” 不限定次数和时间段。
“接受需求变更”就要看变更的工作量是否在合同约定的范围内,变更的影响是否对里程碑甚至上线目标产生影响,是否对软件产品的质量产生影响等等,这时候就要考虑“次数”以及“时间”因素了。

2.界定需求变更一直都是项目管理的难题。要能清晰地界定出是否是需求变更,就要求范围基线的定义要细致、准确,包括工作说明书、需求规格说明书、范围矩阵等等,需求评审、需求签字的工作都要做到位、做出效果,而不是走过场。

3.需求变更要分优先级、重要性或紧迫程度。

回复会员:zrongsh 回复时间:2013-11-28
学习中
回复会员:dearmaggiexiao 回复时间:2013-10-28
任何变更都需走变更控制流程,分级提交变更评审,然后ECN发放变更后的资料
回复会员:rubychen 回复时间:2013-10-11
学习了
回复会员:CindyXu 回复时间:2013-10-11
1变更一般没有次数限制,但要有效的控制,变更之前进行评估,再确定是否进行变更。
2变更无论大小,都要走变更流程,规范文档。
3变更根据实际情况可以分解,以区分优先级。
回复会员:ruobilin125 回复时间:2013-09-30
1.变更一般无次数限定,但是变更应全面,确保变更的正确、协调、统一、完整;
2.变更还应分变更的类型,小问题的变更不需要申请,直接进入变更,重大问题的变更应经过评审,论证,才能变更
回复会员:KSzett 回复时间:2013-09-30
首先,所有的变更都要走变更控制的流程。
其次,可以对变更影响进行评审,小的变更可以项目经理把控,大的变更需要通过CCB的评审

一般客户的小的变更不满足,会影响客户满意度,但是如果客户还是愿意走变更流程的话,说明客户真有这方面变更的需要。

回复会员:zlhayden 回复时间:2013-09-26
回复会员:jingyu9984 回复时间:2013-09-26
变更需要追溯,所以都需要管理
回复会员:JackyLiu 回复时间:2013-09-25
变更需求,在项目的实施过程中是经常碰到的。在这个时候作为项目经理要把每一次的变更记录在案。已经在项目的发展过程中项目管理要对一些变更的要求说“不”,在项目的实施过程中要经常和各个部门去沟通。
回复会员:nielinzhen 回复时间:2013-09-23
通常需求变更是正常的,怎么样的流程去变更更容易保证项目顺利完成才是关注点。通常项目的需求确定下来后尽量少去变更。
回复会员:joeary 回复时间:2013-09-23
多数情况下,肯定不会控制次数的,但是时间段还是需要控制的。
回复会员:joshuah 回复时间:2013-09-22
需求变更并不会限制次数,但在以实现项目目标的前提下,进行适当的控制
回复会员:anlww 回复时间:2013-09-17
需求不会限定次数的,但每次变更都必须做好记录及时有些变更请求提出是口头的。
另外,需求还是需要分级的,也就是批准的权限问题
回复会员:klviliu 回复时间:2013-09-17
建议适当控制,主要要认真分析需求变更的原因以及带来的对项目进度、风险、质量等方面的影响;
回复会员:hu980202 回复时间:2013-09-17
变更是避免不了了吧,只能尽量控制。
当然任何变更都要经过正式的程序申请、审核、实施确认
变更可以根据影响力来确定级别
回复会员:joygoody 回复时间:2013-09-16
1,变更无需限次,但要尽量减少变更。
2,小变更也要严格遵照变更流程。
3,变更需要分级管理,以便确定决定权。
回复会员:bigadobe 回复时间:2013-09-15
控制变更:
(1)建议建立变 更审批委员会,由双方的项目经理及领导组成;(2)必须严格按照需求变更审批流程;
(3)全面评估需求变更,认真分析需求变更的原因以及带来的对项目进度、风险、质量等方面的影响;
(4)如遇重大变更,需要召开专门会议研究定夺。
(5)在如此多的需求变更的情况下,全面做好需求管理工作
回复会员:troyzeng 回复时间:2013-09-12
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