公司内部合作问题 (咨询专家:蒋昕炜) [已答]
公司内部按职能式分有很多专业部门,由于各自都有各自的经济指标和目标任务,因此存在很多跨专业跨部门的事情发生。公司的导向的不管黑猫白猫,能抓耗子的就是好猫,这样就造成的目前的混乱局面。如何约束?有什么较好的办法?谢谢!
提问人: 李翔 [永业行|||hbyyh]
提问时间:2013-06-14
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这个问题很多时候都能遇到,要客观对待,立足于团队建设的角度看问题
企业项目化就是为了解决跨部门协调的问题。这个问题太大,没有一定的说法,一方面需要企业级的流程(比如PMO)上的协调机制,但更重要的还是看项目经理的能力与意识,比如,你是否理解每个部门不同的流程与机制?你是否对每个部门的利益充分理解?你是否真的知道公司高层为什么要做这个项目?你是否确实清楚每个部门对这个项目的真实看法和利益? 最重要的,你是否能和每个部门的管理者进行有效的沟通?这些问题是跨部门沟通中项目经理必须充分理解的。 自:蒋昕炜
恩,深有体会
以我之见,公司对一项目的实施,要有一总协调人,才能把这个项目做好。
重在沟通
我们这儿是公司同一个指标指标各个相关部门分担,不同部门权重不一样,这样就促进了部门的合作。另外对于公司级项目,建议由公司总监担任项目经理,以便于统一协调公司资源
由于时间上都比较紧凑,所以大家都很难静下心来,好好的谈谈。我觉得,部门之间可以设当的召开联谊交流会之类。促进员工之间的感情。有可以让他们有机会了解其他部门的工作,可以相互体谅一下对方的难处,以后再沟通就比较能心平气和了。
沟通!
明确各部门的职责,部门之间多沟通交流,平衡部门之间的利益关系
我想说是职能型的公司做项目时候会经常碰见的。我根据我的经验给你提2点意见。 1、部门之间合作要以部门主管牵头加公司领导参与的方式进行,多沟通、多协调是解决问题的最有效的方法。 2、对于项目而言,各个部门可能考核标准和关注点不一样。这样就要求项目管理者做出比较详细的方案和提出相应的要求。明确的说明:在什么地方好久时间做什么事要达到的什么效果。
回复会员: 清风无涯 回复时间:2013-07-10
我想说是职能型的公司做项目时候会经常碰见的。我根据我的经验给你提2点意见。 1、部门之间合作要以部门主管牵头加公司领导参与的方式进行,多沟通、多协调是解决问题的最有效的方法。 2、对于项目而言,各个部门可能考核标准和关注点不一样。这样就要求项目管理者做出比较详细的方案和提出相应的要求。明确的说明:在什么地方好久时间做什么事要达到的什么效果。
回复会员: 清风无涯 回复时间:2013-07-10
之前学习,关于模板知识发现太规矩化。。。
要有专门人员进行协调。
分工明确,领导协调
推荐矩阵式管理
分工要明确 责任要界限划分清楚
学习中,值得好好研究,超越与竞争,合作与共存
学习中
还是要用利益来团结大家。
回复会员: kkss 回复时间:2013-06-25
学习中
回复会员: dsfrl 回复时间:2013-06-24
制定目标,梳理流程,明确责任,完善规章,贵在执行
1、制定公司发展的总体目标,分解目标任务,依据分解任务制定各部门的经济指标和目标任务,部门目标原则上已从与总体目标,再对各部门的经济指标和目标任务进行系统合理的分析,进行优先排序,制定合理的工作流程,组织执行。 2、定期组织各部门间的沟通。 3、确定沟通机制,建立沟通平台,保障部门间信息流通顺畅。
个人认为各部门的领导要设置好分解目标和责任人,并提供相应的信息来源、支持者及后备服务。各部门之间要经常进行联谊活动,增强感情。
严格的流程及有效的沟通辅以管理者的协调
我个人认为 1、要建立流程,并严格执行。 2、不管是工作还是私下,要建立好良好的关系。 3、多开沟通会,在会上定下来,并形成文档签字。 4、任务要落实到具体人和具体时间,并形成纸质文档。
首先要做的是: 确定一个大家都能接受的目标,使大家的利益一致 然后建立相关的沟通机制,保证目标能得到顺利的推动。
企业高层要进行真正的团队协作,其核心因素是其行为的协调与统一,即高层管理团队致力于建立一种共同的集体互动。它包括三个主要因素:所交流信息的质量与数量、合作行为及共同决策。换句话说,一个行为协调的高层管理团队能够做到信息、资源及决策的共享。
我有过经验,我来谈谈。 1、要建立流程,并严格执行,哪怕流程有问题,也要行执行再来修正流程。 2、和各部门的老大经常沟通,不管是工作还是私下,要建立好良好的关系。 3、借力高层,如遇不能解决的的矛盾,找高层,多开沟通会,在会上定下来,并形成文档签字。 4、任务要协作的事情,要落实到具体人和具体时间,并形成纸质文档。
内部合作也要勤沟通
每个公司都是由不同部门构成且任务侧重点不同,对于涉及不同部门的事情要分清属于哪个部门的岗位职责范围或者说谁应该是牵头部门,这些应该在部门设置的时候就应该是明确了的否则就是职能不清
回复会员: CSWGL 回复时间:2013-06-18
有问题大家坐下来谈谈就可以
学习中
建议采用矩阵式管理模式!各部门要多沟通!沟通才是王道!
这种情况在很多小公司里都存在,要看公司高层对管理的认识,如果他可以接受新的管理思想的话,不妨向他推荐一下项目管理的思路,尝试着执行一下看看吧。以项目展开各种工作内容,对所有人都比较公平也比较容易接受些吧。
这个就是领导层的问题,从领导层面要对团队之间互相协助有足够和清楚的认识
内部注重协调,相互之间沟通很重要。
学习中
明确所要达到的指标以及各自在该项目中的职责,一切目标都是由各个部门的合作共同达成的,细化分工,把大难题分解成易解决的小步骤,剩下的就是做到沟通顺畅,达成一致的理解
学习中
楼上说的对 个人经验,部门间的协作必须有领导层出面规范协作流程和标准文档
采用矩阵管理的模式,分纵横向发布命令,并设置权限
我觉得社会分工要明确,首先要把各种的职责定义清楚先。
每个公司都是由不同部门构成且任务侧重点不同,对于涉及不同部门的事情要分清属于哪个部门的岗位职责范围或者说谁应该是牵头部门,这些应该在部门设置的时候就应该是明确了的否则就是职能不清。部门之间的协作与沟通是最主要的,因为部门对跨专业的事情的理解程度甚至是管理技术的掌握是不同的,很多工作是靠不同部门的协作才可以完成,所以互相支持才是做好本质的基础。和你说的白黑猫没关系。工作中有些领导会安排非己部门职责的人去做这些事情,只要有临时授权也无可厚非,工作做好了团队才好!供参考
以达成工作目标为考核标准
回复会员: xx130 回复时间:2013-06-15
建立部门间的合作规范,以及工作交接流程和相关模板。