项目启动受阻 (咨询专家:潘东) [已答]
潘总,您好!以下是案例描述,还请您指点迷津,感谢! 背景:公司最近投标了一个异地项目,甲方的中标通知还未签发。公司市场部和开发部在项目启动会议中决定联合实施该项目,遂口头任命市场部项目经理A和开发部项目经理B联合实施。 当前实施情况:1.项目经理A在补制项目章程时发现两个部门之间的职责范围定义不清晰,两个部门均有弱化对方职能、独吞项目的想法。 2.公司的项目管理制度还未健全,更未成立PMO。3.市场部经理急迫要求项目经理A制定项目整体计划。4.开发部以需求不明确无法提交开发计划。
提问人: 兰锦 [思维|||思维]
提问时间:2013-05-31
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两个项目经理是噩梦的开始。
认真考虑
双头蛇走不远
前期 需求 必须吃透 否则吃不消
首先解决内部人员管理问题。
回复会员: glody 回复时间:2013-07-13
双刃剑,有利有害
加强沟通,明确项目权责区分,或授权一人统筹两部门合作协调。
可以在两个部门之上另外命名一名项目经理,在项目章程中明确各种职责
把利益点重点分割
Q1.项目经理A在补制项目章程时发现两个部门之间的职责范围定义不清晰,两个部门均有弱化对方职能、独吞项目的想法。 A1:项目交付标的可能是一个或一个以上, 在多项交付标的之情况下, 会出现复合型项目, 由多个子项目以成就母项目, 为建立职权范围建议规划项目工作范畴清单。 Q2.公司的项目管理制度还未健全,更未成立PMO。 A2.建议发展项目管理研习小组, 为组织打造新面貌, 逐步建立项目管理制度。
1、联合实施,总得有牵头部门。 2、如果利益交织较复杂,而且,确实必须两个部门联合行动,建议成立专门的小组,由两个部门的上级派人担任组长,高位推动,以平衡相关关系。 3、客观评估该项目两个部门参与的深度,是需要大量开发工作?还是主要是市场攻关?来确认责任、权利。 4、争往往的原因是责权利不统一。
确定一个负责人。书面任命负责人
围观
结合公司实际情况
项目管理没有理清头绪
回复会员: sunhy 回复时间:2013-06-09
需要明确项目目标和制定项目章程。
回复会员: 低头捡钱包 回复时间:2013-06-08
1、感觉中标与否还不清楚,就内讧,公司管理有待清理; 2、建议还是一个项目经理比较合适,如果非要两个,那必须要将每个人负责的工作定义清晰,否则就是自毁长城; 3、口头授权,在内部沟通上会产生歧义,不利于协调工作,建议改成书面授权,并在公司OA等渠道发布。 部门内部的职责范围倒不一定影响项目实施,主要是要把两个人的角色定义清晰,各自负责的工作以及各自承担绩效指标必须明确,然后项目按照自身的特点和范围定义进行项目自身的职责定义,并向相关部门备案。
jh
回复会员: 大波大涛 回复时间:2013-06-07
显然离开了任何一个部门该项目都不能顺利实施,因此合作是有基础的。 应该摒弃争功的想法,坐下来共同制定项目的目标(含分目标)和关键节点以及在各关键节点处的输入和输出,定期向主管领导汇报或进行节点评审并邀请主管领导参加,这样可以避免相互推诿和信息共享。
口头任命的弊端
在项目章程中明确该项目的项目经理及其职权,然后请发起人、高管及相关干系人一起召开项目启动会。
口头改为书面正式的任命,
权衡利弊