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项目启动受阻 (咨询专家:潘东) [已答]
潘总,您好!以下是案例描述,还请您指点迷津,感谢!
背景:公司最近投标了一个异地项目,甲方的中标通知还未签发。公司市场部和开发部在项目启动会议中决定联合实施该项目,遂口头任命市场部项目经理A和开发部项目经理B联合实施。
当前实施情况:1.项目经理A在补制项目章程时发现两个部门之间的职责范围定义不清晰,两个部门均有弱化对方职能、独吞项目的想法。
2.公司的项目管理制度还未健全,更未成立PMO。3.市场部经理急迫要求项目经理A制定项目整体计划。4.开发部以需求不明确无法提交开发计划。
提问人:兰锦 [思维|||思维] 提问时间:2013-05-31
专家回复


姓    名: 潘东
单    位: 鼎捷软件股份有限公司
行    业: IT软件
擅长领域: IT软件等


Hi,
你好!抱歉回复晚了。
我不太认可任命两个平级项目经理的做法,这样推进时互相干扰,出了问题又找不到负责人...
如果两个部门联合开发,首先建议任命一个项目经理,其次可以考虑项目经理向更高层级直接汇报,可以会好一点。
毕竟我们都是“看客”,所以意见仅供参考!
回复专家: 潘东 回复时间:2013-07-01
提交回复  会员回复
两个项目经理是噩梦的开始。
回复会员:zuruck 回复时间:2013-12-06
认真考虑
回复会员:handong39 回复时间:2013-10-17
双头蛇走不远
回复会员:golfGTI 回复时间:2013-08-28
前期 需求 必须吃透 否则吃不消
回复会员:caizizhiming 回复时间:2013-07-13
首先解决内部人员管理问题。
回复会员:glody 回复时间:2013-07-13
双刃剑,有利有害
回复会员:280477046 回复时间:2013-07-08
加强沟通,明确项目权责区分,或授权一人统筹两部门合作协调。
回复会员:hxf6376472 回复时间:2013-06-30
可以在两个部门之上另外命名一名项目经理,在项目章程中明确各种职责
回复会员:yeyuzhaolu 回复时间:2013-06-27
把利益点重点分割
回复会员:qcjsyj 回复时间:2013-06-23
Q1.项目经理A在补制项目章程时发现两个部门之间的职责范围定义不清晰,两个部门均有弱化对方职能、独吞项目的想法。
A1:项目交付标的可能是一个或一个以上,
在多项交付标的之情况下,
会出现复合型项目,
由多个子项目以成就母项目,
为建立职权范围建议规划项目工作范畴清单。

Q2.公司的项目管理制度还未健全,更未成立PMO。
A2.建议发展项目管理研习小组,
为组织打造新面貌,
逐步建立项目管理制度。

回复会员:brucelee768 回复时间:2013-06-22
1、联合实施,总得有牵头部门。
2、如果利益交织较复杂,而且,确实必须两个部门联合行动,建议成立专门的小组,由两个部门的上级派人担任组长,高位推动,以平衡相关关系。
3、客观评估该项目两个部门参与的深度,是需要大量开发工作?还是主要是市场攻关?来确认责任、权利。
4、争往往的原因是责权利不统一。
回复会员:zhaoqbs 回复时间:2013-06-20
确定一个负责人。书面任命负责人
回复会员:lujiahaozj 回复时间:2013-06-15
围观
回复会员:MattLi 回复时间:2013-06-14
结合公司实际情况
回复会员:rere123 回复时间:2013-06-13
项目管理没有理清头绪
回复会员:sunhy 回复时间:2013-06-09
需要明确项目目标和制定项目章程。
回复会员:低头捡钱包 回复时间:2013-06-08
1、感觉中标与否还不清楚,就内讧,公司管理有待清理;
2、建议还是一个项目经理比较合适,如果非要两个,那必须要将每个人负责的工作定义清晰,否则就是自毁长城;
3、口头授权,在内部沟通上会产生歧义,不利于协调工作,建议改成书面授权,并在公司OA等渠道发布。

部门内部的职责范围倒不一定影响项目实施,主要是要把两个人的角色定义清晰,各自负责的工作以及各自承担绩效指标必须明确,然后项目按照自身的特点和范围定义进行项目自身的职责定义,并向相关部门备案。

回复会员:gaofengtool 回复时间:2013-06-08
jh
回复会员:大波大涛 回复时间:2013-06-07
显然离开了任何一个部门该项目都不能顺利实施,因此合作是有基础的。
应该摒弃争功的想法,坐下来共同制定项目的目标(含分目标)和关键节点以及在各关键节点处的输入和输出,定期向主管领导汇报或进行节点评审并邀请主管领导参加,这样可以避免相互推诿和信息共享。
回复会员:Jeffong 回复时间:2013-06-06
口头任命的弊端
回复会员:dfsglmm 回复时间:2013-06-04
在项目章程中明确该项目的项目经理及其职权,然后请发起人、高管及相关干系人一起召开项目启动会。
回复会员:tianxue 回复时间:2013-06-03
口头改为书面正式的任命,
回复会员:khh 回复时间:2013-06-02
权衡利弊
回复会员:monica5647 回复时间:2013-05-31
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