项目进展汇报 (咨询专家:蒋昕炜) [已答]
如何将多个项目进展进行汇总,且做的不枯燥? 初学者,请指导,谢谢!
提问人: 高云 [南京冠亚电源|||guanya]
提问时间:2013-05-20
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多用用表格的形式
1、将进度,成本,质量等关键项及严重问题,建议,风险对策等汇总到一张表格里面; 2、辅以真实,完整,一致性好的关键度量数据,图表及简洁的说明,建议,对策; 3、图表,文档等排版,色彩等要搭配,要给人舒服感。
分项以表格形式最好
分类汇总,分步汇总
分类管理,有计划管理
用工程图表示出来。管理流程。
很好呢
回复会员: 紫檀木44 回复时间:2013-06-26
热爱它
用图表结合描述
简要明了,挑领导关注的点,如有困难最好适当提出来。
1。要看汇报对象。 2。你是几个项目一起汇报的方式。 鉴于你说的情况,应该是对上级汇报各项目进展情况,用里程碑计划的格式来回复比较合适。即不需要把每个项目的细节都描述一遍,而是粗线条的汇报每个项目的关键点进展情况。
以上拙见,请参考。
如果是比较规范的公司,会有之前项目管理的文档和模板。参考一下。可另外可以用dashboard形式展示。仅供参考
分步进行
1.思路要整理清晰,框架要合理; 2.用数据来说话; 3.版面清晰、干净;
用数据透视表,我也刚接触项目管理。以后多多交流
就进度、工作量、质量、风险/问题等方面,用横向对比的图表
有没有EXCEL表格共享,大家打造一个项目汇报表格出来。
回复会员: tssz 回复时间:2013-06-09
用数据透视表
合理分类,突出重点
给领导看,最好的办法就是用图说话
项目进展汇报要以详实的数据为依据,将项目的各方面进展情况说明清楚。辅以图表等手段,既清楚明晰的汇报了进展,又不会让人觉得枯燥。
图表结合,有成果对比,有后续计划
根据实际情况,如实汇报进行情况、成本情况等等等。
回复会员: 革命圣地 回复时间:2013-06-03
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图文并茂
最好图表结合。
excel吧
根据汇报对象分别使用不同方式。几个项目可以合并汇报。 对领导:表格最佳; 对客户:图形最佳; 对团队内部:文字最佳; 对财务:数字最佳
将所以问题汇总在一起,每天看看,及时跟进。
多参考案例.
用数据模块化
用图表
图表结合,简明扼要,思路清晰
很好,不错
设立合理的时间或项目关键节点,并提醒。
传统项目管理强调怎么做项目,采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制。
回复会员: dfldl 回复时间:2013-05-26
单一综合,异中求同
多个项目的汇总。还得看项目之间是否有联系。重在讲述清楚其联系和相互的制约和影响。介绍应该粗一点,毕竟看你包裹的人都不会是了解细节的人了。 可以使用图表,把项目间的逻辑关系搞清楚。 若项目之间没有联系的独立项目,建议每个项目总结性介绍。一个项目的介绍一张纸即可。就像你个人简历一样。描述清楚即可。
回复会员: oyke 回复时间:2013-05-26
我也正在找这个答案
很难啊
建议分集中汇报和分布汇报结合的方式。首先你可以在汇报材料首页对各项目的总体进行进行汇报,可以采用图形,然后分别对每一个项目的具体工作进展进行汇报。
集中管理,分层实施。
回复会员: wytma 回复时间:2013-05-23
完成任务
没有
注意查阅资料
汇总在一块
我想可能以图表的形式更直观,更好些
做一直项目进展快报,把所有信息做到一张表中,标出每个项目的阶段,提前/延和都用不同色表出.备注写清原因
回复会员: 美美小丫 回复时间:2013-05-21
汇集到一块
完成任务
注意查阅资料
1)先用表格将关键数据汇总 2)在用图表将数据形象地表达出来
excel表格list出来项目,每天或者几天汇总所做的事情,距达到的目标的时间分析
以小搏大,以量求质