1、建立并完善适用于当前公司情况的项目流程和制度；
2、建立资源池，统一协调资源；
3、对每个项目进行质量、进度、成本等考评；
4、建立项目经理负责制；
制定项目管理相关流程制定
流程制度落实到项目中
以一个项目为突破口及实例
公司领导已经比较重视PMO了，但项目经理和员工的积极性都不太高，制定的制度已经跟项目经理甚至员工都沟通过，但实施起来还是很困难。为什么？怎么办？
看到你的提问，说到，“公司领导比较重视，项目经理和员工的积极性不太高，制定的制度跟项目经理甚至员工沟通过，但实施起来还是很困难。为什么？怎么办？”
在回答你的问题之前，我有几个方面的问题，
1、公司领导的重视，公司领导是否参与到PMO？
2、项目经理和员工积极性不高，PMO能否给公司的项目经理和员工带来便利，带来收益，能否真正让项目经理和员工参与中获得益处！
3、沟通，要实施PMO，仅仅是沟通够吗？培训，是PMO的关键，没有培训，员工不知道如何从PMO中获得帮助，获得收益！
PMO不仅要保证流程、制度的执行；还要在业务管理上增加投入，提高业务管理能力 PMO督促项目组完成相关评审，保存评审记录，并汇总各类评审结果，和汇报材料一起分发给IPMT成员，以便能让IPMT在最短的时间内熟悉相关内容，此材料也一并提交上会
建立组织的项目管理的制度标准。 * 在组织内部增强沟通，平衡资源的使用。 * 提高员工的项目管理水平，提高组织的项目成功率。
与项目上一起来执行
回复会员：snayu 回复时间：2013-06-07
如果战略决策层比较重视，项目组成员对PMO熟视无睹，那么问题可能在流程制定层或流程控制层出现了问题，比如：（1）未在组织架构中明确PMO与项目经理之间的汇报关系；（2）未明确PMO的职责，尤其是PMO与项目组、项目经理之间的职责划分；（3）未建立起规范的项目管理流程；（4）未建立起项目经理及成员的绩效考核机制。 PMO的职责，在企业的不同阶段、项目管理成熟度不同阶段所起的作用，是不尽相同的，从低到高分别有：支撑型->运作型->控制型->开发型；需要根据实际情况实际分析。上述分析，仅供参考。
协调各个项目，为公司整体战略目标进行项目管理
在企业项目管理成熟度较高的公司，PMO可以承担项目管理教学职能；
在中等项目管理成熟度公司，PMO管理重点在案例分享，工具模板指导；在初级项目管理水平的公司，PMO重点放在指导项目团队开展工作。 由于PMO的管理职能需要各级职能经理高度重视和授权，否则将流于形式，不能真正发挥指导作用。 由于项目本身的独特性，以及规模成本的限制，PMO的各项管理要求也需要因地制宜，因时而变，适当取舍和丰富，避免教条。
要想真正的去发挥作用，除了制定出适合的流程外，PMO还需授权，有领导认可的，明确的权、责、利，一旦责任，义务，权务，都界定清晰后，再执行起来，阻力就会小很多。
项目管理办公室在组织中的职能和发挥的作用根据组织项目管理成熟度不同而有所差异，在项目管理成熟度较低的组织里，组织中没有项目管理办公室，项目管理的成功主要靠项目经理个人的努力，在项目管理成熟度中等的组织里，一般都建立了初级的项目管理办公室，项目管理办公室的职能也比较单一。在项目管理成熟度很高的组织里，项目管理办公室就会发展为比较“完善的项目管理办公室”，可能以组织级项目管理的战略规划者的身份、以项目协助者的身份、以项目咨询顾问的身份、以项目控制者的身份或以项目执行者的身份存在。项目管理办公室职能一般分为四种：开发职能、支持职能、控制职能和运作职能。
回复会员：西北王面 回复时间：2013-05-24
1.高层的支持
2.PMO自身的能力要获得公司认同
3.营造融合的学习型组织氛围
4.上：战略，下：项目问题
PMO要想发挥作用，首先得被授权，通常需要组织的高层甚至一把手来授权，很多PMO自己的权责不清，就试图去发挥作用，结果处处碰壁
回复会员：biger 回复时间：2013-05-22
协调，组织，在组织内部强调平衡资源。
1、PMO不仅要保证流程、制度的执行；还要在业务管理上增加投入，提高业务管理能力； 2、参与项目组材料准备并对材料进行预审，提高材料质量； 3、PMO除信息上传下达外，还要在管理（M）上下功夫，有权职，能管理。没有了M，那就变成PO了。
|
PMO如何发挥作用？ (咨询专家：蒋昕炜) [已答]
专家回复
