项目进度信息来源_项目管理问答

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项目进度信息来源 (咨询专家：刘大双) [已答]

我们公司实行的是弱矩阵型组织架构，项目经理无实质权利，且分散到各职能部门，具体做事的人也挺多，分散在各部门，我想问问，如果项目经理想知道项目各板块的进展情况，是找职能部门还是找具体干活的人？

提问人：晏娜 [成都康弘药业|||cnkh] 提问时间：2013-02-18

专家回复
姓名：刘大双单位：微软（中国）有限公司行业：综合应用擅长领域： MS Project项目管理平台与企业项目管理体系建设	鉴于贵公司是若矩阵组织形式，建议您首先要与职能部门负责人很好沟通，得到他/她的支持后，具体工作就可以与承担人员沟通了。回复专家：刘大双回复时间：2013-03-28

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会员回复

项目经理

回复会员：wugene 回复时间：2013-05-22

1、有项目管理员进行跟进
2、每周开例会进行了解
3、每月进行项目进展汇报

回复会员：gqybb 回复时间：2013-05-20

找职能部门

回复会员：xdsgrrr 回复时间：2013-03-19

和部门负责人沟通好，确定该部门的相关负责人后，以后直接找负责人即可。

回复会员：ruiruisuzhou 回复时间：2013-03-18

1,定期召开项目会议，了解项目进度
2，定期明确项目计划，通知相关人员

回复会员：bianchi 回复时间：2013-03-10

1.项目定期的沟通会
2.LM的直接汇报
3.现场的实地考察

回复会员：puk2013 回复时间：2013-03-08

直接找项目干系人，各种沟通方式进行定期确认。

回复会员：davidsuwei 回复时间：2013-03-07

每个职能部门找个小组长，跟催即可

回复会员：szsysy 回复时间：2013-03-05

可建立沟通机制，各部门或专业组设置组长，每周由组长直接跟踪工程师并提交进度报告，由项目经理汇总并公示。
必要时可召开项目进度汇报会议。

回复会员：alang1122 回复时间：2013-03-03

从项目经理处获取，责任明确。

回复会员：selena4040 回复时间：2013-03-01

设计看板，实施可视化管理，分清数据来源和责任人，让管理更透明

回复会员：yvonia 回复时间：2013-02-28

根据提问者的以下信息“想知道项目各板块的进展情况”，我理解提问者是指在项目监控过程中碰到的问题，即相关计划已制定，但似乎沟通计划并未在范围内。因此我建议在项目计划阶段即将各种资源的收集方式及频率（例如会议/每周、邮件/及时、报告/每天等方式）确定。通常会议可以对阶段性工作进行汇总了解，与技术经理级别沟通即可(涉及进度、质量、风险，风险识别很重要，此时一定注意与技术经理的沟通)，邮件方式通常可以针对具体问题的进展，尤其对影响项目进度的问题，及时获知很必要，因此此时你可能就要与具体工程师沟通。日报不是每个公司都有要求，但如果抄送给项目管理者，可以让项目管理者更具体知道人力资源的投入情况和进展

回复会员：lemon289 回复时间：2013-02-26

注重信息搜集，集思广益，调整方案

回复会员：sarsvs 回复时间：2013-02-25

可以组织项目进度会

回复会员：kidbenben 回复时间：2013-02-24

建立沟通机制，每周上报项目组组长，每旬报项目经理。

回复会员：965598253 回复时间：2013-02-21

全面跟进，来源与工程师的沟通

回复会员：hm1074607473 回复时间：2013-02-21

首先，从项目管理角度而言，项目的相关干系人属于该项目组，项目经理可以要求项目干系人定期提交项目进展报告；
其次，需要知会项目干系人的职能部门领导，相关工作需要该职能部门给予支持与配合；
再者，项目经理需要定期组织项目会议，向公司层汇报工作，以及提出项目阶段需要的各项支持与配合。

回复会员：cc025888 回复时间：2013-02-21

应从职能经理开始，毕竟实际执行人是他们部门的。
而且有了职能经理的协助，做什么都方便高效很多。

回复会员：Peter31707 回复时间：2013-02-19

建议找职能部门该项目大接口人,没有的话可以找部门领导

回复会员：hanger413 回复时间：2013-02-19

我是新手，来学习一下

回复会员：youngjfly 回复时间：2013-02-19

如果想获得准确而详细的信息的话，建议找实际执行者。
因为只有他才最了解实际进展及预测。
方式可以多样化：内部电话，邮件,公司内网,面谈等

回复会员：420woniu 回复时间：2013-02-18

从效率上讲，你只能找具体干活的人，但当遇到关键时间节点时，建议还是找职能部门。

回复会员：单于回复时间：2013-02-18

1.如果你想获得整体较为粗略的进展信息可以问管理部门。
2.如果想获得最为详尽的进展信息则需与项目负责人沟通来获得详细项目情况。

回复会员：xinao123 回复时间：2013-02-18

从上到下

回复会员：youlichun3371 回复时间：2013-02-18

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