关于项目执行过程中的变更 (咨询专家:肖文毅) [已答]
在我们做项目中经常是老板一句话就变,也不走正式流程,导致项目范围变化很大,而且项目开展中会无谓的增加人、财、物。我想咨询,在一个运转良好、正常的项目管理团队中,专家应该起到很大的作用,对项目的各个知识领域了如指掌,项目的变更、范围应该变动不会很大。对项目的变更、范围变化是不是有个衡量的标准,变化太大是否可以认为项目是比较失败的。
提问人: 肖东雷 [北京德天泉机电设备有限公司|||DTQ]
提问时间:2013-01-25
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项目本身就是渐进明细的,很多信息是在进行中进一步名确定,因此变更是一定存在的,因此只要在发生变更时能,认真加以分析,不影响项目目标,按照变更流程进行就可以了。
项目不一定都有经验丰富的专家,做好项目风险风险管理,集中项目干系人的智慧和才智,做好项目问题管理和预案,面对问题转化成变更就会应对从容,而且会将风险转化乘机会,从而赢得项目的成功。
回复会员: 15026 回复时间:2013-04-01
变更管理是项目执行过程中不可缺少的一部分,很难在项目的开始即将项目的各个因素考虑到位,但为了项目能够不偏离项目战略,应该做好项目的变更管理,做好项目变更的流程、变更记录与确认等。
没有变更是不可能的。走变更流程吧。
项目的变更一定要流程化标准化,审核、批准or拒绝、记录等等一样都不能少,最好能有个完善的系统进行记录。
首先,我觉得要认识到变更几乎是不可避免的,而且在现在这个社会中,总是计划赶不上变化,这可以说是个常态。其次看行业,有些行业变更很多,像应用软件;有些则少些,比如建筑业。基于行业再来决定变更的管理。 有流程能执行是最好的,如果不能那就得想办法说服老板,为什么我们要对变更进行管控,最好拿出钱来说话,这样他总会心疼的。有了老板的支持,变更控制管理才能推的动。之后不过是指定流程监督执行,建立运行良好的变更控制管理机制。
关键在老板是否认识到这个的重要性。
项目计划一旦确定,不能轻易变更。 如果必须变更,要走流程。 正式发布。了解关联、接口单位工作量,并制定变更计划。
是的,在我工作的公司变更也是很随意,有时候客户随便一个要求,公司就很轻易的统一变更, 有时候都不知道他们有没有考虑成本,只是为自己找想, 只要自己没有责任就好吧,不成熟的公司大都如此。
分析变更可行性,制定方案 ,并做好变更管理。
回复会员: lkzjm 回复时间:2013-02-11
重点在于变更审批流程的制定
回复会员: igbg 回复时间:2013-02-07
分析变更利弊,做好计划的风险控制.
碰上一拍脑袋就产生新想法的老板,作为项目经理很痛苦。个人经验:从业务方面分析新需求的优缺点,最好有市场部门参与分析新业务的市场需求,然后与老板一起讨论其可行性;借鉴行业主流业务模式,按既定计划稳步推进项目进度,尽量减少老板想法对项目进度的影响。
这种是最头痛的,我觉得应该按流程,email通知各干系人。多搞几次。慢慢会好
项目变更看最短路径
根据你们的情况,建议在项目的规划阶段,就要成立一个项目变更管理委员会的一个组织,或者至少有一个项目变更管理办法作为项目变更的依据。作为项目经理,要对整个项目负责,也要为项目发起人负责,所以,要做好沟通,积极引导客户,同时,做好范围界定。衡量一个项目的成功与失败,要看项目在质量,成本,进度,范围等方面的差异。有EVM等相关数据可以判断。
在项目开始前,最好就依据合同做好范围管理,减少过程中变更,变更必须按流程走!
项目变更必须走变更流程,要先申请,提交影响分析,变更,和确认。
没有变更是不可能的。走变更流程吧。
市场化规律,按合同约定执行。
个人认为,之所以变更有可能是决策者考虑不周或者遇到瓶颈等实际情况不能解决,必须要实施变更,不能以变更来衡量一个项目的成功与失败。
严抓严格监督!
变更是一个项目中常有的,变更的内容应该按照变更流程做备案。
不具有效力
其实客户、领导,并不知道因为口头变更带来的风险及进度、质量、成本相关的影响。 应在有基础数据的基础上,进行测算,让客户知道变更的后果。 如此来上几次,相信领导也会有所顾忌的。就会事前跟项目经理先商量了。
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项目实施的过程中变更存是会存在的,项目的变更对项目进度、项目成本、项目质量都会有一定的影响。通过项目变更管理制度对变更进行控制。 建立变更流程,以书面方式提交变更,可以有效遏制口头变更,使变更可以追溯。对变更的评审,可以有效地控制项目变更对项目进度、项目成本、项目质量的影响。 只要能控制变更对项目成本、质量、进度的影响,变更次数的多少与项目的成功与否无关。
项目执行过程中,变更不可避免,变更的原因可能来自于需求变更,也可能来自于资源变更;有的变更属于主动,有的变更属于被动。个人认为,需要具体问题具体分析,不能笼统的说变化太大,项目就是失败的。需要看变更对整个项目的影响,如果是朝着更好的方向发展,而项目进度又不会有太大影响,则认为成功。如果变更直接导致项目周期大面积延误,则认为项目执行不够成功。
项目运作过程中是常有变更的,一来是学习项目的知识,要深,项目变更能第一时间了解项目变更本质,做备案!
按有关项目中的内容题纲进行编写,这样更完善
变更是一个项目中常有的,变更的内容应该按照变更流程做备案。
变更必须要有一个完善的流程去控制,如果在变更中变化太多,那么随着风险就会增加,只有一个好的流程,才能在时间、成本中占据优势。
项目有变更是正常的,任何项目不可能没有变更,必要的变更走正规的变更流程并记录,没必要的变更尽量说服。