如何跨部门管理 (咨询专家:潘东) [已答]
公司是职能型的管理结构,一个大项目成员来自公司的多个部门,公司又正在改制,权利又没有下放到项目经理,这种情况下如何进行有效项目管理?
提问人: wufukun [重庆市|||]
提问时间:2013-01-23
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在项目初期建好项目治理结构,否则出问题的可能性相当大。
一定要有任命书
回复会员: 协会蒋金 回复时间:2013-08-12
需要领导支持,工作、管理才好做。
成立项目组,沟通分配责任和任务,定期开会沟通项目进程与问题
跨部门的管理涉及人员多,且沟通成本很高。资源依赖性的控制和风险评估更尤为关键!根据这些条件下,建议: 可明确重要的关键资源(这里多指某工作的负责人)
其实,最麻烦的不是大家怕沟通,而是涉及的面太多了; 所以尽量先制定沟通准则,然后利用信息化系统进行沟通,现在不是很多系统都有打破信息孤岛的方案么
强项目管理有利于项目推动
项目经理一定要想方设法取得公司高层的支持,获得授权,然后,尽可能做到集中办公。毕竟是大项目,会影响公司的效益。所以,尽量争取高层支持。
权责分明
我感觉跨部门,且没有足够权限的情况下,明确的奖惩制度、权责分明是十分必要的
很多管理方面的东西,其实很多都是相通的。有了一定的经验,另一项管理相信你会得心应手
这个是考验项目经理的协调能力的时候。首先需要得到最高领导的支持。
我也认为,关键还是要取得共同上级领导的支持。
项目经理的权利不够是很难协调工作的,此时应建议领导在项目启动时,开启动会,让参与项目的全员到场,进行任命项目经理,并由项目经理进行向大家介绍项目背景、预期产品功能目标,以及本项目的起止标准和管理过程、各项标准,尤其是内部沟通方式,各职能人员的责任,工作质量规范。
回复会员: bnwqz 回复时间:2013-01-24
还是要领导放话才管用。具体也要协调好
这个还得从上层领导身上下手,这样才能够真正的跨部门合作,否则很难协调
关键还是项目组人员的上层领导做好沟通,这样跨部门的人员才好做一些工作。
职能型的组织结构在做大项目的时候沟通成本很高,因为项目经理不控制资源,所以在使用资源时要和职能经理"讨价还价". 做大项目还是强矩阵性组织结构最好!
这种情况,肯定不好管,建议还是放权给项目经理