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出现了这种情况,说明实施和计划产生了较大的偏差。这种偏差或者由于实施工作没有做到位,而导致和计划背离。一般来说这都是由于项目质量出现了问题而导致的;第二种情况,计划本身就是“超出承诺的”,当初为了某种原因,承诺了一个不可能完成的目标。
无论怎样,干系人都不能接受在最后一刻才知道这种偏差的。事实上,你现在要做的是,分析为什么出现偏差?是实施质量导致了大量的返工,拖延了进度消耗了资源;还是一开始就承诺了一个不能实现的目标。无论哪种原因,都不能回避和干系人沟通清楚,除非你可以挽回和纠正偏差。
在沟通的时候,除了向干系人说清楚状况,更重要的是说明原因和建议的解决办法。因为后者可以表明你的积极因素
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