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当项目预算被严重超支时…… (咨询专家：许江林) [已答]
在项目进入收尾阶段后，发现项目预算由于客户中途的需求变动而基本使用完毕，而出现的严重的超支情况。虽然客户因为相关的需求变动相公司支付了相关的费用，但是公司不肯为项目组追加费用，一定要判定本项目为亏损，这个时候该如何与公司的领导进行沟通呢？
提问人：孟晓林 [BIZSKY市场部] 提问时间：2004-03-22
专家回复


姓    名： 许江林
单    位： 惠普中国公司
行    业： IT软件
擅长领域： IT项目管理、 IT项目管理培训



 孟晓林,
你好!感谢你的问题。
首先我觉得你的问题比我想象的要好一些。有的项目严重超支，是由于没有进行良好的项目变更管理造成的；而有一些项目严重超支，是由于在开始的时候就没有明确的项目范围说明书和进度计划从而使管理失去了基准而形同虚设。以上两种情况，都会造成项目范围的无限制增加或改变、项目进度的无限制拖延，从而导致项目资源、人员的过量投入。
你谈到的项目，其实是有一定的变更控制的，因为客户由于相关的变更而支付了相关的费用。问题出在：当这部分费用收到的时候，公司管理层并没有把此费用追加给项目组。
我自己的看法是：如果你选择做某个公司的员工，就一定要支持公司的总体目标并支持公司管理层的战略措施。在此事的处理上，首先要把自己的想法坦诚地和公司相关管理层进行沟通，让他们明了你的看法。如果我们不去沟通，我们就不能主观断定别人肯定明白我们的想法。之后，也把我们对管理层做法的不解说出来，希望管理层能告诉我们他们这样做的初衷。在沟通之后，我相信管理层通常会认可我们的工作，而不会把一个本来不亏损的项目算为亏损的项目。但是，如果管理层确实由于整体战略需要这么做，需要我们作出一些贡献的话，我自己认为我们应该在理解的基础上服从。
仁者见仁，智者见智。以上只是我个人的想法，希望能略有帮助。
祝工作顺利！

许江林
2004-03-27 北京
回复专家： 许江林 回复时间：2004-03-27
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