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A级认证的高级项目经理项目报告书编写指南

作/转载者:pmrc   发布时间:2009-2-17   点击:3821    

  1. 概论 

  1.1 目标 

  通过本报告,申请者要证明自己胜任于某一组织机构或某一分支机构以及某一大型计划(Programme)的所有项目的协调与监督,证明自己能够对项目进行专业化管理。 

  1.2 基础 

  撰写高级项目经理项目报告的基础是申请者的自我评估和组织机构的介绍,组织机构介绍要连同自我评估一起递交认证委员会。 

  1.3 保密 

  认证委员会对申请者所递交的所有信息及资料将进行严格的保密,这些信息和资料只对认证委员会授权的相关人员提供,而不对申请者提供。 

  1.4 权责 

  认证委员会有权要求申请者提供关于报告中所提及的参考资料的相关详细信息,申请者本人对其所递交报告中所涉及的组织、项目及文件负全责。 

  1.5 签名 

  申请者须在其所提交的报告及相关文件中亲笔签名;签名后,代表他(她)所有的内容都真实可靠的,代表他(她)接受完全认证体系的各项要求。 

  1.6 管理 

  组织机构介绍及项目报告中文版本三份、英文版本一份,应按时提交认证委员会办公室。 

  2.组织机构介绍 

  2.1 前言 

  组织机构介绍是评估师对下列各方面进行评估的基础: 

  1)申请者选择作为其项目管理报告主题的项目群或大型计划是复杂的而且是真实的; 

  2)申请者在这些项目群或大型计划中担当领导职位或首席顾问 

  2.2 组织机构、分支机构与大型计划(Programme) 

  在选择组织机构、分支机构及其项目群或大型计划时,须考虑以下几方面: 

  1)所选择的组织机构或分支机构必须是一个实际的权力机构,申请者在其中担任领导职务并负责协调和管理整个项目群;如果所选择的是大型计划,则必须是由申请者直接担任负责人或首席顾问的一个复杂的大型计划; 

  2) 申请者须协调和指导过所选择的组织机构、分支机构及大型计划中的各种不同类型(复杂的项目群)的一定数量的重要项目,且要求项目群中的项目至少有一个是属于复杂项目(关于复杂项目的定义详见IPMA- B级); 

  3)申请者在报告中所反映的担任相应职务的时间及所选择的项目群或大型计划的时间周期均不得少于三年,且原则上为已完成的项目; 

  4)申请者须协调或影响到该组织机构、分支机构或大型项目中的项目经理、项目管理专家人员的培训和认证(IPMP B、C级)以及这些专业人员的职业发展工作; 

  5)申请者须在项目范围内负责项目管理的要求、方法和工具的选择与提高,并负责作出报告; 

  6)申请者须对项目经理和项目管理专业人员(IPMP B、C级)以及与他们协商一致的各种目标的内部评价具有相应的影响力; 

  7)申请者能够向组织机构或分支机构的管理层或大型计划的客户就其所负责的项目群或大型计划中项目是否被接受、项目优先次序的确定、是否继续某个项目以及项目的结束等提出建议; 

  8)申请者应对正在进行的项目群或大型计划中各个项目的专业化控制负责; 

  9)申请IPMA-A级认证所选择的组织机构、分支机构或大型项目的相关内容必须从未用于申请其它类似的认证,而且类似的报告必须从未公开发表过。 

  2.3 组织机构介绍的内容  
    
  在组织机构介绍中,必须提供足够的事实以说明申请者能够实际应用NCB所定义的经验与知识的绝大多数项目管理要素。在组织机构介绍中应明显地说明以下各方面:

    1)所属行业、项目类型及项目列表
    2)项目群或大型计划及其复杂性
    3)项目群或大型计划管理的组织机构及申请者在其中角色与作用
    4)组织机构或分支机构的管理者及大型计划的客户及其联系人
    5)项目群或大型计划中各项目的接受、优先顺序、继续或终止以及结束
    6)项目管理人员的培训、选择、专业发展与支持
    7)管理项目所需要的条件、方法与工具
    8)多项目的协调
    9)各个项目的指导与控制
    10)与一般管理领域的关系

    只需对项目群或大型计划作简要介绍,组织机构介绍的篇幅要求是4-5页A4纸。
 
  2.4 证明人
    
  要求提供两个证明人的详细资料,以便了解指定项目群或大型计划的管理情况,这些信息包括:姓名、公司(或组织机构)、联系地址、联系电话及在指定项目群或大型计划中的角色或职务。

  3.高级项目经理项目报告
 
  3.1 内容
    
  申请者须围绕NCB所定义的不同类别的知识和经验的大多数要素,撰写主题为“项目管理的应用” 的高级项目经理项目报告,要涉及到项目的构成、管理的原则、组织形式及其组成部分、各种过程与程序,以及其它一些管理问题等。
    
  此外,要针对NCB中个人素质考核的4-5个方面进行说明,以便为面试提供必要信息。尽可能注明报告的各部分内容与NCB中各个要素的对应关系,以下几方面也必须明确:

    1)项目群或大型计划产生的原因及背景
    2)申请者本人在项目群或大型计划管理中的权力、职责及经历
    3)团队管理及领导作用
 
  3.2 项目管理报告的结构
    
  以下是关于高级项目经理项目报告结构的一个例子,报告中应强调的重点是在各项目的协调、监督和管理方面申请者所做的贡献:

  1.前言或摘要
  2.项目的成果、组织机构或分支机构的管理者及大型计划的客户,项目类型及项目列表
  3.在项目群或大型计划中按项目进行管理的策略
  4.在申请者的职责范围内阐述项目管理,优胜基准(benchmarking)
  5.项目的组织形式,各种角色、职责及合同
  6.项目开发、项目评价、项目的优先顺序、里程碑
  7.项目的目标及策略、项目要求的定义、项目成功与否的检查标准
  8.项目管理人员的培训、选择与分配,专业发展与支持
  9.项目的结构与范围、项目的协调
  10.领导与决策系统、冲突与危机管理、谈判 
  11.项目管理各领域的方法与工具,项目管理的支持体系
  12.风险管理、变更控制、控制与安全
  13.与长设组织机构的关系,市场营销、经营、会计、质量管理及法律
  14.系统管理、系统生命周期及变更管理
  15.项目信息、档案、沟通
  16.在所选案例中“按项目进行管理”的特性
  17.结果、对结果的评价以及对按项目进行管理的评价
  18.结论

  3.3 高级项目经理项目报告的编制

  报告的首页与最后一页须根据所附的模板(附录1和2)的要求进行设计。

  首页之后要有一页目录,报告的主体部分约为20~40页A4纸,附录部分一般不超过15页。

  报告的最后应加上参考文献(包括内部使用的手册、规定、指南等)。

  为了便于出版,要求表明文中引文的出处及相关文献。如有必要,可在面试时携带有关资料。

  3.4 高级项目经理项目报告的使用

  两份报告将递交给两位评估师。认证结束后,报告将存放在认证委员会办公室。只有征得申请者本人同意,认证委员会办公室方可复制或使用其报告。如发生申诉问题,申请者的档案将用作评判的依据。 


新闻来源:新闻-认证
发布时间:2009-2-17 
项目管理者联盟[mypm.net]

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