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5A学员任乃峰:项目集管理PgMP解我困惑,助我提升项目管理视野!

作/转载者:项目管理者联盟   发布时间:2022/9/27   点击:435    


  康迪泰克(中国)橡塑技术有限公司

  项目管理部经理 任乃峰

  项目管理者联盟第61期PgMP培训班学员

  2022年6月获得PgMP证书


  一、项目管理者联盟:任乃峰,您好。恭喜你通过权威的美国项目管理协会(Project Management Institute)的严格考核,获得国际项目集管理专家资格PgMP(Program Management Professional)。请您简要介绍一下您单位,您自己以及你的工作经历与职责。

任乃峰:科技公司大陆集团成立于1871年,作为全球领先的汽车零部件供应商之一,始终为人类的出行提供可持续性的互联驾乘和运输解决方案。2021年大陆集团销售额为338亿欧元,全球约19万多名员工。集团共分为汽车、轮胎和康迪泰克三个子集团,涵盖了重要的客户市场:汽车制造商、汽车零部件替换、车队运营商、大型工业和终端用户。10年前我加入了康迪泰克子集团下属的高级动态解决方案事业群,主要是为汽车行业和工业领域提供减振、降噪的产品解决方案。刚开始我是作为一名研发人员加入公司,由于在前一份工作积累了近3年的项目管理工作经验。所以除了产品设计开发,因为工作需要,我还有近一半的精力放在了项目管理上。随着工作的慢慢开展,我察觉自己在项目管理工作上更具优势,所以把握机会,从2018年开始成为专职的项目经理,同时开始负责公司项目管理部的日常工作。

  二、项目管理者联盟:任乃峰,您选择学习美国项目管理协会的项目集管理体系并参加PgMP认证的初衷与缘由是什么?

任乃峰:一开始做项目管理工作并没有扎实的理论基础,只是凭借着自己对项目管理的热情、靠自己的理解来处理日常遇到的各种情况。在遇到一些较为复杂的问题,处理起来就会比较吃力。所以我参加了PMP的培训,并在2018年初以5A的成绩通过了PMP的认证考试。项目管理本身是一种管理的实践工作,拿到证书并不是学习的终点。恰恰相反,这帮助我推开了项目管理的大门,是我作为专业项目管理人士的起点。所以我尝试把PMP的内容跟日常工作结合起来,这使我得以跳出每一项具体的工作,而对项目本身有了整体的理解和把握。也优化了我管理具体项目的能力。除此之外,完整的知识体系也让我能更好地审视并完善公司现有的流程。但是近几年市场环境日趋复杂、多变,不仅单项目变得越来越复杂,项目与项目之间的关系也更加难以把握。如何进一步提升自己的专业水平,能站在一个更高的层面审视项目管理成为了我迫切需要解决的问题。无意间在《项目管理评论》上看到项目管理者联盟,然后就了解到PgMP的相关介绍,其中关于战略一致性、收益管理、项目集治理等方面的描述正是我当时感到困惑、希望提高的方向,所以就萌发了参加PgMP认证考试的想法。

  三、项目管理者联盟:回顾整个PgMP学习经历,请分享一下您的PgMP学习体会与感受,您认为自己的学习价值与提升在哪里?

任乃峰:由于疫情的影响,本来计划的面授课程不得不临时取消,改成了线上课程。这也让我有了一丝疑虑,不仅仅是因为隔着屏幕,学员和学员,学员和老师之间的互动肯定会受到一定程度的限制。同时我也担心我是否能这么长时间地把精力聚焦在线上听课上。我们的整个培训过程可以分为三部分:第一部分是正式培训课程开始前的预习阶段,基于项目管理者联盟成熟的培训经验。班主任莎莎老师布置了预习作业,我也认真地完成了。但是不得不承认,《项目集管理标准》、PgMP考纲以及培训教材内容不算很多,但是仅仅自己阅读和理解很难有效果。第二部分是正式上课以及课程后的复习。在林老师的引领下,之前感觉很枯燥的内容慢慢地鲜活了起来,虽然很多新的理念让我疲于应付,但是这些概念能很好的跟日常工作中的场景匹配。边听讲,边复习,边思考、边实践,同时通过模拟考题来检查对每个概念的理解,这个阶段应该是进步最快速的时候。第三部分原本是没有的,但是由于疫情影响,考试被推迟。项目管理者联盟为了保证大家的学习效果,邀请我们跟着新同学再听一次老师的课程。跟第一次听课时相比,这次听讲时我从容了很多,使得我对整个PgMP知识框架的理解更加全面和牢固,也为我后来取得5A的好成绩奠定了坚实的基础。

  

  四、项目管理者联盟:如何理解项目集(Program)?项目集与项目、大型项目、项目群等常用概念有何区别与联系?区分项目、大项目与项目集在实际工作中有何指导意义?

任乃峰:项目集的核心理念是通过专业的项目集管理保持战略一致、管理与相关方的关系、在适合的治理结构框架下,实现1+1>2的收益,这是与其他项目、大型项目和项目群最重要的区别。真正领会了项目集的概念,就可以从更高的一个层面去审视各个项目之间的关系,将有依赖关系的项目纳入项目集的范畴,就可以交付分别管理所无法达成的收益。由于现在项目集这个概念并没有很多人知道,所以在日常生活中,我们更常见到的是例如“探月工程”这样的称呼。这一点林老师还提醒过我们,学习不要学出学究气。尽管没有被叫做项目集,但是我们应当用项目集的方法和原则来管理这些“工程”和“项目”。

  五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

任乃峰:项目集管理的核心管理理念就是“统合综效”,如果把每个单项目管理看成一个个体,那项目集就是处理每个单项目之间的关系,不是相互妥协的1+1<2,而是用创造性的方法达成双赢的局面,让1+1>2。同时,项目集是要帮助组织实现与战略一致的收益,聚焦的是收益,以及在环境变化时,要及时调整项目集管理的策略。这些原则都提高了我思考的“境界”,不再只是完成初始的、既定的项目目标,而是要随时关注外部环境的变化,驱动项目集的变更,最终目标是助力组织实现战略目标。

  六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?

任乃峰:项目集管理标准一共包含了五个绩效域:战略一致,收益管理、相关方争取、项目集治理以及项目集生命周期管理。其中每个项目集的最核心目标还是收益管理,战略一致是为了保证项目集的输出符合组织的战略方向,进而为实现组织愿景做贡献。争取相关方是为了确保项目集与各个利益方的关系都在妥善的管理之下,为最终的收益交付服务;项目集治理是为了平衡项目集的管理效率以及组织的风险敞口,项目集团队可以在授权范围内行使自主权,当超出授权范围时,必须向更高级别的治理结构升级。这几个绩效域就像行进中的动车组,在项目集管理团队的不断调整和优化下,每节车厢都能提供高效运转、从而让整列动车组高速前行。

  

  七、项目管理者联盟:贵单位项目与项目集的现状与项目集管理在管理体系建设、管理团队建设的现状是如何的?您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?

任乃峰:大陆集团的历史超过150年,尤其是汽车行业经过这么多次的技术迭代,在项目管理领域积累了丰富的经验。总体来讲,集团下属每个业务单元进行的单项目管理流程很符合PMP的项目管理体系,同时对于战略性的项目,会成立专门的项目集团队,然后分解成各个子项目进行管理。我在学习了PgMP的理论体系后,对公司的战略项目集有了更深的体会。目前很多中国企业在快速发展,逐渐对项目管理有了更多的认识。但是对于项目集的概念和内涵了解得都很少,这使得很多项目集还在用项目管理的思维在展开、项目集团队举步维艰。首先我们需要认识到现有知识的不足,才会有持续学习提高的动力。有了正确的理论指导,才可以充分调动各个职能的积极性,同舟共济实现组织目标。

  八、项目管理者联盟:请谈谈项目集经理(Program Manager)的素质与能力要求。你认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?

任乃峰:项目集的特性注定了项目集经理必须具备更全面的能力,能够充分利用自己的业务知识、技能和经验贡献用以支持理解和管理项目集环境中的不确定性、模糊性及复杂性。使用强大的沟通和协商能力促进理解和意见统一是所有其他能力的基础。因为项目集的收益直接对应了公司的战略目标,这也要求项目集经理必须更多地从战略层面统揽全局,保持与项目集指导委员会及其他高管利益相关者紧密的互动和合作,当组织的战略方向发生调整,或在子项目/子项目集交付时,项目集经理要运用以收益为中心的自适应能力,带领团队重新评估对其项目集整体收益的影响。

  九、作为国内为数不多的成功获得PgMP证书的高级项目管理人员,请谈谈您对计划参加PgMP学习的后来者的建议?

任乃峰:目前已经有越来越多的人参加了PMP的认证考试,其中不只是项目管理的从业者,也包括了很多非项目管理人士。这充分说明了市场已经认识到专业的项目管理体系的价值,随着PMP们在各行各业扎根,就会提升全社会的项目管理水平,相应的,作为项目管理高级认证的PgMP,肯定会在不久的将来快速发展。对于那些有志于在项目管理领域发展的人,我强烈推荐在有了一定项目管理经验后,能积极报名参加PgMP的认证,不只是为了这个证书,还是为了给自己的理念升级。脱离于一个个具体的单项目,从统筹的角度,从公司战略的角度,深刻理解项目集的目标,然后在项目集推进过程中调整方式方法,来交付目标。项目管理者联盟作为PgMP领域的旗舰,授课的林老师是世界范围内PgMP培训通过数和通过率双第一,讲课经验丰富生动,配上项目管理者联盟的独家教材和学习节奏,是PgMP培训的不二选择。


新闻来源:新闻-联盟
发布时间:2022/9/27 
项目管理者联盟[mypm.net]

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