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企业面临着不断变化的客户需求,新产品开发日益成为企业成功经营的核心竞争力的重要来源。持续推出成功的新产品将使企业保持活力,并在市场中占有有利地位。然而,研发项目的失败率很高,每家企业的研发和设计部门在进行项目管理有自己的特点和难点,失败的产品和研发耗费了公司的很多资源。
研发项目管理的难点
1.研发项目管理是一项复杂的工作。研发涉及多个部门,需要运用多学科的知识来解决问题;研发项目管理工作通常没有或很少有经验可以借鉴,项目执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性;研发工作中需要将具有不同经历、来自不同组织的人员有机的组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现研发项目目标。因此需要项目团队组员在重要的项目问题上通力合作,充分计划资源分配、指挥和控制。
2.研发项目管理具有创造性。由于研发项目具有一次性的特点,知识、经验的积累可以最大限度的减小风险,确保研发项目的成功。
3.研发项目流程管理的复杂性。研发项目管理是弹性计划和严格控制对立统一、系统协调工作,在规定期达到预定目标.研发项目组织也具有一定的复杂性。
4.研发项目负责人(研发项目经理)有权独立进行计划资源分配、指挥和控制。研发项目负责人行使着大部分传统职能组织以外的职能。对研发项目负责人需要的有效工具,可以管理资源的计划、分配与更新;方便利用项目信息做出比较关键的结论并用于项目的控制。
5.研发项目具有很大得风险性和不确定性。研发项目的外部环境、研发难度和复杂程度以及研发者自身实力的有限性都会影响研发项目的成功。
在您企业的研发管理是否存在下面的问题?
1、项目启动前没有适当规划,包括项目目标、产品期望功能、预计的工作明细、任务进度、人力需求,导致实际执行与预期偏差太大
2、研发人力资源在启动前的分配和项目进行中的调整,缺乏适当机制和判断标准
3、项目的人员被抽调到别的项目上,不适当的资源安排和抽调人员导致资源无法有效利用,影响产品开发的进度和质量。
4、部门之间缺乏配合时间的规划,部门间无法掌握对方的工作进度,不清楚其它项目相关部门任务的状况和进度
5、项目人员无法得知哪些是自己工作前面需完成的工作,并且前置工作何时完成,才能安排自己的工作日程。
6、主管有看不完的邮件,不知道哪些环节和任务出现了问题,重大问题不知道通知谁来处理,问题的发生延误项目进度。
7、项目出现延误问题,在众多受影响的任务中,哪些环节需要赶工加班,经理能否把焦点放在关键作业和易出错的步骤上
8、过分乐观地估计工期,没有准确评估项目所需的研发人员可利用率和技术水准。
9、项目变更缺乏统一的沟通和跟踪,导致交付期限前很多作业仍未完成或混乱并影响项目质量
10、项目跟进数据缺乏对应参考,没有基准计划和里程碑监控标准。
企业研发项目管理面临的主要问题总结: 1、 文档管理不规范 2、 流程控制混乱 3、 对项目的进度控制不利 4、 团队协作能力差 5、 资源分配不合理 6、 缺乏项目绩效管理 7、 项目经理凭自己的经验管理项目,缺乏较好的管理工具帮助
研发项目管理project企业内训,着重项目团队成员间的有效协作和对项目研发过程的计划优化和进度管理。课程将project项目管理工具的精华与研发过程管理实践应用有机结合,通过授课讲师的现场讲授、典型案例、学员实战,帮助学员系统掌握project软件的应用技能,学会运用SWOT、WBS、CPM、网络图、里程碑、Pert计划评审技术、S曲线、EVC挣值法等项目管理技术和project软件来有效地评估、分析、管理项目;培训将围绕一个产品研发项目案例着重讲授应用project在项目的计划编制与优化、资源合理配置、费用管理、项目实施过程的控制与管理、团队协作、风险应对、绩效评估等过程实现的项目流程优化与管理。帮助企业解决研发项目管理过程中出现的范围不清、资源整合不利、项目成员间协作不畅、进度控制困难、费用超支等具体问题
项目管理知识学习目标:
通过授课老师的现场讲解和Project软件的应用演练,进一步理解项目管理的知识,提升学员的实际项目的操作能力,通过学习将得到以下的知识和实践:
1. 项目管理的基本知识,项目管理的发展及本行业的项目管理特点; 2. 学会使用WBS分解、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目管理技术的应用; 3. 使用project2007软件进行一个项目的全过程管理,了解软件使用的流程、规范和技巧;(包括计划编制、资源分配、进度跟踪、成本管理、项目分析,与excel和visio的配合使用等) 4. 学会创建适合企业项目和工作需求的项目模板; 5.创建项目日历和企业资源库,学会优化项目计划,预测工期及合理调配人力资源; 6.学会比较基准的建立和项目的跟踪分析; 7.学会使用软件进行项目的分解和合并,学会使用多项目管理; 8.学会自定义域功能,并为项目经理、管理层及项目团队成员提供不同的项目视图和报表; 第一阶段 项目管理知识培训
1、项目 项目的定义和特点 项目的生命周期 项目的三要素
2、项目管理 项目管理的基本知识 PMI项目管理九大知识领域 项目管理的特点及常用项目管理组织结构 项目管理的5个过程组 项目干系人
3、产品研发项目管理概述 传统产品研发模式 项目管理工具WBS、PBS、CPM概念介绍 产品研发项目的特点 产品研发项目管理的实施要点 新产品开发的模式----串行模式,并行工程
第二阶段 Microsoft Project 2007项目管理应用培训
1、Microsoft Project 2007 产品简介 Microsoft Project 2007 的工作环境 Microsoft Project 2007产品分类、协作及主要功能
2、项目启动 项目立项 可行性分析、需求分析 项目的定义:正排和倒排计划的使用 项目的目标分解与范围确定 企业项目模版的使用
3、项目团队与资源 项目成员的定义 成员职能定义及技术能力说明 组织结构定义 资源的定义与分类 企业资源库的建立
4、项目进度计划的创建与制定 4.1 项目日历 建立统一的项目日历 日历共享 任务日历、资源日历
4.2 定义产品研发项目的工作范围 确定工作范围 编制详细任务列表 工作结构分解WBS的实现和规则 WBS的定义、示例与任务分解、分层
4.3 任务工期估算 估算任务及工作历时 任务类型设置:固定工期、固定单位和固定工时 投入比导向的运用 通过计划评审技术PERT来估算任务工期 项目期限的设定(目标日期)及对动态计划的影响
4.4 建立任务之间的联系 任务特性的设置:固定工期、固定单位、固定工时的应用 投入比导向的运用 GANT图与网络图的运用 任务关联的四种逻辑关系 任务的关联的建立与拆分 周期性任务的设置 里程碑任务的设置
4.5 任务与资源分派 任务分派与材料资源分配 资源平衡 资源的可用性和费率定义 资源的分配策略 任务分配工作表 资源使用状况表 工时统计与资源使用效率
4.6 项目计划的优化 项目范围优化 任务信息汇总 任务层次划分 项目工期优化 CPM关键路径法 运用CPM优化项目计划 赶工、压缩工期的策略和方法 资源与成本优化 资源分配冲突的解决 动态成本的分析与调配 项目执行工作量分析 4.7 与office系统的配合 从Excel导入、导出任务 与Visio配合制作树状WBS 从outlook中导入资源信息 导出项目信息到office制作项目简报 项目输出的定义 项目计划的发布
5、项目成本管理 项目成本的划分与估算 资源成本管理体系与任务成本管理体系 自定义成本科目的制作与计算公式 项目各项费用汇总与分布 项目进度与成本支出S曲线的绘制与分析
6、项目的跟踪与控制 变更管理 设置项目比较基准,引入项目进度信息 任务进度的实时更新:完成百分比、实际工期、开始、完成时间 项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用 定义项目进度与成本监控表、预警提示灯的制作 项目控制机制、项目执行状况分析 项目文本信息与质量记录的添加 项目计划调整、变更管理 项目绩效分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标
7、通过视图和报表进行项目的分析和管理 甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图的应用 视图自定义 筛选器和分组技术的应用 制作项目报表技巧 项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析
8、多重项目管理 项目文件合并, 主/子项目管理; 多项目工作环境保存 项目之间关联设置 项目间共享资源 群体项目管理,多项目信息汇总、分析,项目状态报告管理
9、利用Microsoft Project 2007 Server 实现沟通管理和文档管理 实现项目沟通管理的各种途径 项目中心管理及项目计划、工作分配的发布 项目进度及实际数据的更新 资源任务汇报 项目经理确认项目进度 结合Project Server实现基于web方式的项目沟通管理 项目的状态报告、项目文档和问题管理
第三阶段 project2007项目管理实战练习 通过一个新产品开发项目的案例,用project实现该研发项目的全生命周期管理 Project2007的环境设置 WBS分解练习 练习使用Project2007来做编制项目计划及利用关键路径优化工期 制定合理的任务分派计划及资源冲突调整 利用project 跟踪控制项目进度 S曲线与挣支分析练习思考 制作项目监控表和指示灯
思考及训练将以具体项目为例从头到尾将项目管理知识贯穿到Project2007的使用当中。
案例:海信移动研发中心 应用project及project server进行手机产品的研发管理。

案例:海马汽车研发中心:应用project进行汽车整车开发,注重研发进度和资源的协调

世纪天恩 部分研发企业内训典型客户:
顺丰速运、史密斯机械、西门子、AUTODESK、UT斯达康、用友软件、华阳多媒体、方正科技、三星电子、电子科技集团、天綦科技、EPSON、联合信源、联讯科技、毕勤机电、中材科技等 |