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 培训概要
信息类别:培训-公开课
培训时间: 2016-05-26
培训地点:北京
讲师姓名:蒋昕炜
 培训机构

共创国际项目管理顾问是国内专业的项目管理咨询、研究及培训公司,致力于先进的项目管理知识体系和项目管理软件在中国的推广应用,面向各类企事业单位及个人提供专业化的项目管理咨询与培训服务。

共创国际项目管理顾问以清华大学经管学院的强大师资为依托,结合一批国内外知名企业的高级管理人员和资深项目经理,组成了由国内最知名的项目管理专家构成的咨询顾问和讲师团队,保证公司项目管理咨询与培训服务的专业质量。

共创国际项目管理顾问善于结合企业实际,通过需求调研、企业内训、项目管理软件应用实施、专家全程咨询等方式,帮助企业快速建立起适合自身的项目管理体系和流程,从而有效的提高企业的项目管理水平,提升企业核心竞争力。
显示全部介绍  
 授课讲师

讲师:蒋昕炜
擅长领域:项目管理、复杂项目管理,IT项目管理
敏捷项目管理ACP培训
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 版权说明
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项目管理培训课程介绍
 
[主办单位]
单    位: 共创国际项目管理顾问 共创国际项目管理顾问
电    话: 010-82273427,82273464
传    真: 010-82273761
邮    件: pmp1@mypm.net
地    址: 北京西城区新风街2号天成科技大厦A座7层
[课程介绍]
复杂多项目环境下的全实战项目沙盘
开课时间:2016-5-26  信息类别:培训-公开课  浏览量:8708

 
复杂多项目环境下的全实战项目沙盘
 

20160526 -27日  北京

 
 
&   课程背景与针对的主要问题
本课程的重点不是多项目管理(PPM),而是在多项目环境下,面对资源冲突与各种不确定性时,如何对复杂的单项目进行合理的规划与有效的控制。
本课程由一系列的Workshop构成,针对具有一定项目管理经验,或有过理论培训的项目管理者,提供在复杂项目环境下,如何应用项目管理知识,强化项目过程控制的全实战模拟操作。主要针对以下问题设计沙盘模拟过程:
1.     多项目环境下的资源冲突问题
2.     在复杂项目环境下建立项目的风险管控机制
3.     建立对需求的“持续管理”
4.     提高与干系人的沟通能力,建立项目“可控”的运行机制
5.     提升项目计划的“可控”、“精细”、与“可操作性”
 
&   课程对象
·         有一定项目经验,或具备一定理论知识,但缺乏实际复杂项目操作经验的项目管理者
·         PMO成员,企业管理人员
 
&   课程形式
通过沙盘游戏(模型建造)的形式,在多项目环境下,解决一组复杂项目同时运行所带来的一系列问题,包括必然的资源冲突、人员变动、需求的不确定性、团队技能、沟通困难等等,特别是各种可能的风险因素。帮助学员在这一过程中,了解并体会在复杂项目环境下的项目规划、过程控制,以及对内对外的沟通技巧。
在整个沙盘项目过程中,学员要完成从项目的需求分析、范围确定、进度与成本规划、风险控制等规划过程,交付项目规划文档,到项目的具体执行(60-70分钟),在执行过程中的每个里程碑节点,项目团队要完成项目评估,交付“绩效报告”、“健康度分析(7-Key)”等文档,同时处理各种变更请求。
 
&   咨询报名
课程收费:2980元/人,包含资料、文具、午餐、点心。可代订住宿,费用自理。
咨询电话:盛小姐:010-82273427、18611314949,pmp1@mypm.net

注:参加本课程可以获得美国项目管理学会认可的14PDU

 

&   讲师介绍:蒋老师  共创国际高级顾问

蒋老师1997年加入IBM中国公司, 2000年成为解决方案中心技术经理,作为技术负责人和项目管理者参与IBM 服务器部门在国内的众多大型IT项目。2001年后作为高端产品的产品经理负责高端解决方案的销售咨询工作,以及公司内部的员工培训。在六年多的IBM职业生涯中,作为产品经理和项目经理,参与公司内外的多个大型项目,并直接负责一些重要项目的实施及控制。对各类项目中的风险管理,质量控制,以及进度控制有丰富的经验。对于在大型“复合型”组织架构的公司中的项目运作有多年的实际经验。
2004年离开IBM加入Intel公司,负责64位系统在亚太区各国渠道部门的解决方案咨询工作。
从2004年开始作为兼职讲师,与北京大学软件与微电子学院合作从事项目管理的教学。除项目管理的理论外,着重强调项目经理的个人素质在项目以及团队中的重要作用。在项目管理课程中加入沟通能力,领导能力,以及团队建设的内容,使得项目管理的理论课程与学员的工作实际更加贴近。其课程风格完全不同于传统的学院派项目管理课程,重点在于将项目管理的方法论实用化,帮助学员解决实际工作中的项目相关问题。
 
部分成功案例:
联想集团北京工厂
IBM中国公司极其战略合作伙伴
中国移动集团公司
山东移动
中国石油
北京大学软件与微电子学院项目管理研修班
北京大学软件工程国家中心
中国农业大学
中国科学院电子技术研究所
北京控制工程研究所(航天部502所)
深圳市朗瑞思科技有限公司
卓旺信息技术(北京)有限公司
 
&   课程内容
 
整个项目沙盘模拟以下几个过程:
第一阶段: 项目的启动与需求分析过程
第二阶段: 项目规划过程
第三阶段: 项目执行过程
 
在每个不同阶段,项目团队要完成规划、文档、实际执行,并在重要的时间节点向项目干系人进行汇报,包括需求评审、计划评审、里程碑绩效报告等等。  
课程理论部分: 10%-20% (根据学员具体情况调整),形式为回顾与讨论   
案例分析部分: 10%-20%
沙盘模拟部分: 60%-80%                  
  
 
复杂多项目环境下的全实战项目沙盘课程大纲
 
 
讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的互动讨论
  • 在几个不同层次上的“项目成功”标准
在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的“项目成功”标志
  • 项目经理的角色与职责
项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题
  • 项目管理系统(支持体系)
项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用
  • 项目管理的基本流程
 
第一阶段:项目的启动、需求分析与干系人识别过程
   
介绍沙盘项目的背景、目标、以及基本规则,包括权力分配、分工与稀缺资源的分配原则。由学员进行讨论,重点是分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突
 
建立项目团队组织架构,每个项目小组5-7人,包括管理、技术、职能团队、风险控制与PMO(项目办)等不同角色,推举第一任项目经理。
 
Workshop 1: 项目的粗估(初步成本与进度的评估)
 
  • 项目粗估过程(报价、工期预估)
    • 交付1: 进度估算
    • 交付2: 成本估算
  • 讨论:
    1. 各种风险因素在项目规划中的体现
    2. 项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始
    3. “合理”的项目规划所应该具备的特性
 
Workshop 2:  项目需求确定(报价)与“项目定义文件”
 
  • 项目启动过程:
o     干系人沟通
o     需求的澄清与确定
o     项目定义文件(立项文件)的形成
 
  • 讨论:
    • “业务目标”导向的需求分析过程
    • 需求的描述与管理
    • 项目早期(启动前)的风险与质量控制过程
项目介绍: 由项目经理向“管理层”介绍项目的初步评估、分析与规划
 
 
Workshop 3:干系人分析过程(确定干系人风险)
介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划
 
  • 干系人分析过程
o     干系人分析过程
o     形成项目“沟通管理计划”
 
  • 讨论:
    • 干系人风险
    • 搞定“事”与搞定“人”
    • 建立“可管理”的项目沟通机制
 
 
第二阶段:项目的规划过程
 
Workshop 4: 建立工作模板 – WBS
建立标准的工作模板,并在WBS中处理可能的资源冲突与风险因素,形成所有管理与控制工作的基础
  • WBS模板建立过程:
o     形成WBS文档,并在小组达成共识
 
  • 讨论:
    • WBS的企业实践
    • 工作还是产品?
    • 编码系统
    • 管理交付、风险、质量控制交付件
    • 关于分解细度
 
 
Workshop 5: 沙盘项目的进度规划
 
按照1分钟的偏差精度,设计整个沙盘项目的进度规划,总时间限定在60分钟以内,包括2到4个重要的里程碑、外部时间节点。交付物为网络图与甘特图,里程碑验收说明等具体文档,同时要包含对潜在风险(特别是变更)的全面考虑。
 
  • 项目进度规划过程:
o     形成项目网络图
o     里程碑确定
o     关键路径、浮时分析
 
  • 讨论:
    • “效率”与“可管理性”的平衡
    • 资源的平衡
    • 如何进行合理的里程碑设定
 
Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程
 
基于由讲师提供的“历史风险库”,采用“带业务权重”的定性分析模型,项目组完成沙盘项目的风险评估、分析与规划过程,并对当前的项目进行有针对性的优化与调整。
 
  • 项目风险规划过程
o     项目风险清单
o     “带业务权重”的风险定性分析
o     应对计划与项目计划调整
 
  • 讨论:
    • 风险过程与项目计划的整合
    • 业务目标与风险过程
    • 通过“机制”来管控风险
 
 
Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线
 
基于一种典型的“工时”估算方式,为沙盘项目建立工作量(成本)估算,形成项目绩效基准(PV图)。在整个项目执行过程中,项目经理将依据这一基准线,对项目的绩效进行跟踪控制,并以“图+表”的方式实时更新这一重要文档。
 
  • 沙盘项目的成本绩效基线:
o     工时估算表
o     RAM图
o     PV图
 
  • 讨论:
    • 关于项目“基线”的建立
    • “赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式
 
第三阶段: 项目的执行过程
 
Workshop 8: 沙盘项目的执行(建造过程)
 
这个环节由8个Workshop 构成(WS 1 – 8), 持续一天的时间,当中包含4个汇报周期、3个重要里程碑,3次项目例会,在每一个例会中形成项目阶段性报告,并对项目计划进行相应调整。
 
其中几个重要的环节包括:
 
里程碑1: 第一次项目绩效分析与绩效报告
 
  • 绩效分析
o     项目例会
o     项目绩效报告
 
  • 讨论:
    • 项目的汇报周期与“节奏感”的建立
    • 工作-文档-沟通 三者的平衡
 
里程碑2: 第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析
  
介绍“项目健康度”的概念与应用        
 
  • 项目健康度分析
o     项目健康度量化评估表
o     项目绩效报告
 
  • 讨论:
    • 项目状态(绩效)与项目趋势(健康度)
    • 三色指示灯的建立(量化方式)
 
里程碑3: 变更评估与第三次项目绩效分析
 
  • 项目变更
o     项目变更评估
o     项目绩效报告
o     项目计划的更新与调整
 
  • 讨论:
    • 关于“项目变更”的深度讨论
    • 变更机制与项目经理的职责
 
项目结束: 项目评估报告与知识库
  • 收尾
o     项目验收过程
o     项目评估报告
 
  • 讨论:
    • “知识库”的建立
    • 关于“成功可复制性”的深度讨论
 
&   咨询报名
课程收费:2980元/人,包含资料、文具、午餐、点心。可代订住宿,费用自理。
咨询电话:盛小姐:010-82273427、18611314949,pmp1@mypm.net

 

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