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本期嘉宾主持

肖文毅
擅长领域:项目管理知识体系培训,PMP考试培训,建筑、房地产项目管理咨询与培训
介绍:项目管理者联盟高级顾问,PMP培训高级讲师

擅长项目管理知识体系培训,PMP考试培训,建筑、房地产项目管理咨询与培训对PMP考试有较深的研究,培训指导的学员考试通过率一直保持在85%以上,处于国内前茅。微软(中国)公司项目管理能力水平认证教材《现代项目管理教程》副主编,《PMP考试疑难分析问题》作者。

曾经在德国贝尔芬格伯格建筑工程有限公司、德国菲利普 - 霍尔兹曼建筑股份有限公司、北京欧陆房地产开发经营有限公司、北京丰联房地产开发经营有限公司、北京高新建材开发区管理公司等国内外大型房地产、建筑公司任职,参与北京欧陆苑别墅、德国驻中国大使馆学校、晴翠园别墅和北京高新建材开发区等大型项目的建设。参与太原钢铁(集团)公司基本建设投资项目管理流程再造、大庆油田有限责任公司二氧化碳、中海石油南海五号钻井平台修理、国华电力等项目的咨询工作。

往期研讨会
03-10·职能工作与项目工作冲突时.
01-20·项目经理、BA和产品经理的.
10-18·做项目管理15年后的困惑
06-24·项目经理VS产品经理,哪个.
05-07·如何才能做到真正的敏捷?
11-24·技术经理如何帮助团队成员.
09-11·敏捷开发的文档问题
06-29·项目经理向上的突破口在哪.
05-25·如何平衡公司决策和自身发.
05-07·软件实施项目需要配备哪些.
03-04·高层参与和关键用户参与哪.
01-09·如何做好甲方项目经理?
10-14·IT项目中,关于设计文档的.
09-04·计划更新和变更的区别
07-09·团队人员流动性大,如何培.
03-13·项目计划最好什么时候做变.
03-06·如何平衡项目与项目集的差.
01-24·对领导管理能力有意见,你.
01-04·项目经理最重要的特质是什.
12-12·产品经理如何搞定跨职能 /
11-27·项目经理要为谁考虑问题?
10-23·项目执行过程中怎么矩阵式.
09-04·如何才能减少糟糕的项目经.
07-19·项目管理岗与项目经理的区.
06-05·如何从根本上解决项目管理.
4月pmp免费讲座
项目沟通必须要靠会议来进行吗
系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,他非常苦恼。

  大家反映说,有什么问题可以私下里解决,没必要拿到会议上进行讨论,这样给大家的影响真的不是很好。对此,老张也很苦恼。

  1.请问产生问题的可能原因是什么?应该怎样提高项目例会的效率?

  2.你认为除了项目例会之外,他还可以采取哪些措施来改善团队氛围,促进沟通?

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研讨会提出人
liupeng(liupeng0414)
经验: 4 点
省份: 河南
单位: 该信息保密
行业: 工程设计安装
给liupeng0414发送短信息
把liupeng0414加为我的好友
嘉宾主持发言
该问题专家还未回复。
研讨参会人员发言列表
1. 会议之前要做会议计划,准备议程,并分发相关文件和告知议程。会议过程中要明确主持,控制会议避免偏离议程,管理冲突。会后要有记录等文件并分发参会者。
2. 团队建设, 支持,激励,集中办公。。。
发言时间:2018-01-26

庭柯
省份:安徽省
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
要想效率高,就得私下沟通
发言时间:2017-02-13

兰里
省份:安徽省
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
沟通有很多种,正式的、非正式的;书面的、口头的。员工抱怨工作氛围不好,除了沟通外,一定还有其它的因素。。。。
发言时间:2017-01-18

解先生
省份:辽宁省
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
企业新产品的研发项目周会是必须的,通过项目周例会的沟通让各成员及时了解阶段性的进度,及项目经理任务的布置:
一、项目经理会前须准备会议内容,如结构件的设计进度、电子硬件设计进度、电子软件设计进度、包装设计进度、关键件采购进度,关键件的质量验证进度与状况;以及来自市场部产品经理的新注意事项
二、会议期间需要各项目成员提出意见与建议
三、会前须将会议内容提前发送相关成员
四、会后需要整理会议记录发送相关成员。
发言时间:2017-01-09

祁少平
省份:浙江省
单位:杭州立体世界科技有限公司/立体世界
行业:生产制造
 
项目周会是必须的,所有项目成员必须参加。
一、项目经理的项目会议准备汇报项目不同阶段关键任务进度,如结构设计、电子硬件设计、电子软件设计、包装设计、关键物料的采购进度,关键物料的质量验证进度与状况。
二、会议前须将准备的会议内容发送项目成员,抄送总经理
三、会议后须将完成会议记录,并发送相关项目成员。
发言时间:2017-01-09

祁少平
省份:浙江省
单位:杭州立体世界科技有限公司/立体世界
行业:生产制造
 
首先要明确的是最初的问题是解决团队沟通不足。而沟通的主旨在于互动双方建立彼此相互了解的关系,相互回应,并期待能经由沟通的行为与过程相互接纳,以达成共识。
会议是一个严肃的场合并不符合大家对沟通的这项需求,前面也有人提到过,沟通的方式有很多种,一起吃饭、聊天、打牌、唱歌、户外团队活动、团队竞赛等等,这些都是加强团队沟通很好的渠道,只有在生活上和谐了才不会在工作上产生大的冲突和分期。
个人认为老张没有弄清项目组同事的真正需求,同时工作沟通有分为很多种,包括邮件、QQ微信群组等等,方便快捷、效率还高。项目例会也不失为一种工作沟通方式,但要具体对待不同的项目和工作,不能一概而论。
发言时间:2017-01-05

郭保磊
省份:山东省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
1、会前将会议主题发给大家考虑。
2、会议中控制好节奏。
3、有分歧的可以相关人员单独讨论。
4、制定讨论范围和原则。
发言时间:2017-01-03

水牛
省份:河南省
单位:该信息保密
行业:能源煤电油
 
1.明确会议主题,会议主持人需把握会议节凑。
2.其实项目沟通有很多方式,会议只是其中一种,其它的比如单对单沟通,可以举行一些团体活动来改善团队氛围。
发言时间:2017-01-01

张小阶
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:能源煤电油
 
个人认为除了会议之外,还有多种方式可以进行沟通,只不过会议形式可以在短时间内聚集多人,达成共识。
发言时间:2016-12-28

张强
省份:江苏省
单位:该信息保密
行业:金融业
 
现阶段,网络科技发达,沟通的形式也可以多种多样,比如:微信、网络电话等
发言时间:2016-12-27

杜洋
省份:山东省
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
个人觉得不是必须的,一方面效率,另一方面效果
发言时间:2016-12-25

张强
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:金融业
 
个人认为还必须加强团队建设,建设好了沟通都好办。例如团队成员之间的互相信任和支持的水平决定了沟通的水平。会议只是正式的口头沟通,我觉得还需要充分的非正式的口头沟通作为基础。
发言时间:2016-12-25

朱跃平
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
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