【课程简介】
- P3O(项目组合、项目群和项目办公室-Portfolio, Programme and Project Offices)是英国政府商务部(OGC)的最新项目管理最佳实践指南,于2008年10月28日发布。它是国际项目管理领域第一个系统化的战略级项目管理办公室组建和运行指南。P3O模型将OGC富有盛名的PRINCE2(监控环境下的项目),MSP(管理成功的项目群)和M_o_R(风险管理)等方法在组织层面的应用进行了集成,并形成了一套组织层面各级项目办公室运行的原则、流程和技术工具,这些都极大的促进了更有效的项目组合层面、项目群层面和项目层面的管理。针对P3O这套方法体系,由英国APMG公司在全球进行国际认证推广,面向对象主要包括企业级项目管理办公室主任,大项目经理,项目群经理,项目组合经理及公司管理决策层等高端人士。
- 本课程基于P3O方法体系,学员将在本课程的教学中掌握目前国际领先的组织级项目管理体系精华:战略项目管理办公室(P3O)模型与应用,同时,我们将帮助您深入掌握一系列战略项目管理办公室的设计、实现、运营、以及持续发展的技能和技巧。
【课程对象】
- 企事业单位的总经理、副总经理、项目管理部长、项目管理办公室高管、高级项目经理、项目总监等。
【课程内容】
- 国际先进的项目管理方法论分享;
- 战略项目管理办公室与组织战略;
- 如何衡量P3O对组织的价值;
- 如何取得高层领导对P3O的支持;
- P3O在组织变革管理过程中的作用;
- P3O模型与方法;
- P3O生命周期模型及其最佳实现;
- P3O实施的技术,工具和成功标准;
- 战略项目管理办公室的人员-角色与职责;
- 全程案例分析:组织运用P3O模型构建不同情境的项目管理办公室;
某知名跨国公司项目管理办公室运行最佳实践案例分享。
【课程收益】
- 掌握OGC项目项目管理方法的先进模型并会应用,进一步成为组织级项目管理的专业人士;
- 为组织的项目组合与高层决策提供支持;
- 为组织业务员变革与项目治理提供方法,帮助组织实现战略目标和预期收益;
- 总结战略项目管理办公室的关键成功要素,帮助您的组织实现高成熟度的项目组合,项目群和项目管理。
【授课方式与组织特色】
- 小班授课,案例研讨,便于学员理解与应用;
- 课程结束后的持续服务和支持,对项目管理有浓厚兴趣的资深人士可协助成为P3O专业培训师;
- 所有学员课程结束后,自动录入基业长青俱乐部,成为终身会员,可享受定期的知识升级服务。
【授课专家】
- 王老师:国内首批全球授权的PRINCE2(2009版)、P3O培训师,主持并参与PRINCE2(2009版)中文版翻译以及P3O中文版翻译等工作。多年项目管理研究经验。
- 臧老师:国内首批全球授权的PRINCE2培训师。多年跨国公司项目管理实战工作经验。
【考试信息】
- P3O Foundation考试为50道选择题,考试时间60分钟,正确回答30道题通过考试,考试结束后5周内将获得APMG 颁发的全球通用的P3O组织级项目管理证书。
【培训时间】
- 2010年8月14日、15日、22日。认证考试时间为22日上午。
【收费标准】
- P3O Foundation(基础资格)收费9000元/人,含教材、讲义费、培训费和认证费。
- 注:P3O Foundation认证费为1600元。
【联系方式】
【基业长青简介】
- 北京基业长青管理咨询公司是由中国科学院系统知名管理学科专家、学者发起,专门从事管理教育、培训、认证以及管理咨询服务的专业化知识型企业,也是经APMG授权推广OGC系列项目管理方法论的专业培训和认证机构。公司目前不仅拥有国内最大的PRINCE2(2009)、P3O授权的培训专家队伍,并且近年来在PRINCE2方法和P3O的推广和应用研究方面做了一些重要的开拓性工作。基业长青专家主译了PRINCE2(2009版)和P3O中文版;独家承办了PRINCE2(2009版)中国发布活动(北京)、常年组织项目管理方法论的公益沙龙等等。
- 我们的事业理念:WowProject!了不起的项目!
- 我们的服务理念:I=My Projects!我的项目就是我的生命!
- 我们的愿景:做中国项目经理的黄埔军校!
- 公司网站:www.wowProject.org,欢迎访问。
P3O常见问答
1. Project、Program和Portfolio 的含义与关系 项目(Project),项目是按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或多个商业产品而创建的一个临时性组织。 项目群(Programs),为了完成和组织战略目标相关的结果和收益,协调、指导和监督一组相关项目及其活动的灵活机动的组织。 项目组合(Portfolio),项目或项目群的集合,组合起来支持高效管理。项目组合中的项目或项目群之间不一定相互依赖或直接相关。 项目(Project)、项目群(Program)、项目组合(Portfolio),分属三个级别,构成公司项目金字塔,保证项目交付符合企业整体战略。可以站在企业管理高层(如CEO,CFO,副总等)的角度,从上往下看(Top-Down),通过战略分解实现价值。也可以站在部门和总监的角度,从下向上梳理(Bottom-Up),通过归并项目组,保持与企业整体战略一致。
2. 为什么要P3O 越来越多的组织正在探索和优化项目群管理和项目管理最佳实践,许多组织构建了这些实践,但是难于维持。在日益激烈的市场竞争环境下,需要做更快的决策,需要有更快的变革周期,还可以做些什么? 项目管理办公室PMO(Project Management Office)是国际项目管理界今年来的一个热门的词汇。一般认为PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式标准化的部门,这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果,同时项目成功率是上升的。 但是一直以来,国际上没有一套公开的、成熟的、体系化的PMO运作参考标准。P3O的发布弥补了国际上的这一空白。这套新的核心指南,融合了OGC 已经发布的PRINCE2、MSP 和MOR,通过授权、挑战和支持结构的方式,极大地缩短了战略制订者与组织执行部门之间的距离,促进有效的项目组合、项目群和项目管理,进而实现高效的公司项目治理。 P3O指南旨在形成对项目进行统一集成的治理和上报机制,揭示变革发起活动组合的规律,为项目组合、项目群和项目提供决策支持和交付服务的一个完整的框架。简单来说,P3O模型提供了一整套促使组织变革的功能和服务。这些服务提供给项目、项目群和高级管理层,为这些团队中的项目群经理和项目经理提供支持。 P3O指南成功实现了业务变革时增强运营效率,通过集成项目群、项目和业务运营单位实现组织战略和绩效的要求。P3O指南构建了一套输出评价指标,确保收益可以得到管理、衡量、监督以及完善,进而实现优化投资和战略目标。
3. 使用P3O的好处 企业引入P3O能够带来以下好处: 从变革项目中提升更多的价值,驱动更多的收益实现,增强对于项目产生的业务成果识别和实现,即使是在虚拟的工作环境汇总,对于期望成果也是一致的和清晰的。 选择正确的或最佳项目群和项目,并且排定优先级,以确保实现战略目标,驱动创新。 评估组织有能力交付已经选定的项目群和项目。包括有时候需要停掉一些与战略无关的项目和项目群。 按照目标、时间线、关卡来协调和驱动相互依赖的活动。 合理安排整个产品生命周期的活动。 为组织内部的项目提供统一标准的流程和文档,因此可以持续改进组织的绩效。 减少由于项目群和项目失败带来的浪费。 提高项目群和项目的流程的效率。 对于项目群管理和项目管理中可以带来的好处包括: 1、增加组织开展的项目的可视化; 2、统一投资和业务目标; 3、正确分配投资优先等级; 4、提高执行能力; 5、确保项目群和项目形式的正确变革得到执行; 6、确保变革高效率和高效益的完成。
4.P3O对中国企业的现实意义 P3O指南描述了一个高阶的组织模型和机制,构建组织内部所有关于变革的决策支持与交付的结构及机制,允许永久的和临时的办公室及其组合,而员工分配到项目群和项目中。实施P3O,并不意味着需要设立一个单一的办公室交付所有的P3O服务。合适的P3O需要根据公司的愿景、战略、现有的组织架构、业务发展的要求等,寻求在合理的成本上提供所有必要的支持功能和服务。 具体的形式既可能是集中式的一个常设的专门办公室,也可以是分布式的成网状的体系,由一系列办公室的结合而成(包括项目组合办公室、项目群办公室,项目办公室),这些办公室可以是常设的(支持业务目标,并且保持一致性),提供集中式和分散式的服务相结合。 然而P3O需要至少一个企业级的要素,以决定这些服务的最佳实施。此外需要注意的是,P3O模型并不直接管理个别的项目和项目群,具体的项目将分别由每个项目群和项目的管理团队完成。然后,这些团队中的项目群经理和项目经理由P3O模型提供支持。
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