岗位职责: 岗位职责: 项目秘书在行政经理的领导下,完成以下工作: 1.编制项目行政办事规则,如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度,并监督贯彻执行。 2.项目开始时做好档案建立工作,负责指导现场秘书开展工作。 3.负责项目部的文件、各种资料的打印、复印、扫描和装订工作。 4.处理项目来往电函,保证信息的及时传达。 5.负责项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作,保证文件资料的完整、有序、准确及有效地运用。 具体要求: 1.专科及以上学历, 2.对项目管理有基本认识,熟悉工程建设文档管理;包括:收集、整理、归档及登记相关信息。 3.熟悉应用OFFCIE软件,熟悉Project进度管理软件,了解办公OA等办公软件。 |