普华方案为奥运、世博保驾护航

   

    2008年8月8日晚8时，随着29个焰火脚印从永定门逐渐走向鸟巢，第29届夏季奥林匹克运动会在中华文明史的卷轴中展开序幕。为确保实现举办一届“有特色、高水平”奥运会的目标，北京奥组委将面临巨大的挑战，尤其是筹办过程中的组织管理能力和项目管理水平将经受一次严峻的考验。同样举世瞩目的2010年上海世博会也将面临场馆建设和组织活动等方面项目管理的科学化、规范化管理。如何按照大型项目的特点和规律，对项目进行更加合理地组织管理活动是活动组织者要统筹考虑的问题。

 

    大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动，一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人、每件事情都进展顺利。在这些大型活动异常火爆的现象背后，活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着活动管理带来的体力和脑力的超强压力，以及财务预算超支、项目进展缓慢等经济、筹划方面的风险。科学的项目管理能够提供一套按工期和预算要求去完成任务的简明方法，可以以最高效益执行每一样工作。作为一项庞大且复杂的系统工程，举办奥运会和世博会对于活动的管理组织，对于场馆建设的工程质量和进度控制，对于筹备活动期间各方面的协调工作提出了更高的要求，所有这些内容都离不开项目管理。

 

    目前，大型活动的组织与管理中存在的典型问题有：1、劳动强度大：活动期间内人员的体力和脑力严重超支；2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会出现许多预算之外的支出，使活动最后结算时严重超支；3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。4、管理观念落后：部分组织者把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由，缺少科学化、规范化的组织管理。

 

    从上述问题我们可以看出，与传统部门管理相比，大型活动项目管理最大的特点是必须注重综合性管理，有严格的时间期限和费控要求，以及人力与物力约束条件，此外还要对项目的整个生命周期进行管理决策。通过项目管理对任务进行分解、控制和管理，对进度、预算、成本、风险等因素进行充分考虑并严格规划，力求科学地研究活动执行过程中的方方面面，提前规划，科学执行，尽量减少出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，能够在最大程度上保证任务的顺利完成。

 

    奥运、世博工程具有结构造型复杂、科技含量高、管理跨度大、使用要求高等特点。在政府和社会各界的大力支持下，奥运、世博工程的组织者和建设者们全面采用国际先进的项目管理方法，应用“普华专业项目管理解决方案”将具体的项目管理方法与工具引入到工程的管理中，帮助组织者完成对项目时间、成本、质量的集成化管理。普华PM解决方案根据本公司在全国多行业项目管理领域的应用案例和实施经验的成果，提供企业级多项目的管理模式，可以涉及活动的多家参建单位或项目干系人，尤其适用于奥运、世博这样的区域性超大规模项目群的管理。同时普华专业项目管理软件为项目管理各层次人员都提供了便捷的沟通工具（如报表，视图，网站发布，记事本等）和交流平台，有助于项目信息清晰准确地传播。而软件对项目的动态跟踪和即时监控功能则保证了项目开发与建设计划的顺利落实，推动了整体工程建设水平的提高，为奥运、世博场馆及设施建设的提前完工赢得了盛誉，使得国家体育场“鸟巢”、国家游泳中心“水立方”、世博中心成为享誉世界的标志性工程。