项目管理策划书编制好以后,就应该组织实施。项目管理策划的实施主体也应该分为企业和项目部两个层次。对于项目部来说,项目管理策划书是指导项目部各项施工管理工作的纲领性文件,项目部的各项活动必须围绕着策划目标的完成而展开。
首先,项目部应该根据策划目标,编制各种实施和保障计划,这些实施和保障计划包括但不限于:项目的组织分解结构(OBS)、项目的计划成本、相关的制度和工作流程、网络进度计划、各种资源分批进场计划、施工方案的细化和作业指导书的编制等。编制这些计划书的目的在于保障策划目标的顺利实现。

其次,项目部在策划实施的过程中应时刻关注“变化”。因为项目管理策划是对未来即将发生的事情做出当前的决策,具有预测性和前瞻性,当预测的假设条件发生变化时,对策划目标的实现势必产生影响。因此,项目部要注意对各种“变更”的控制,要注意各种风险因素及其对项目影响的变化,及时反馈并调整应对措施,实施对策划书的动态管理。
由于企业层次担负着项目物资、劳务招标采购、设备调配、资金的集中管理等与项目实施有关的各项工作,因此,项目管理策划书的实施也需要企业职能部门的参与。项目管理策划书对企业层次项目管理工作的引导和帮助作用体现在以下4个方面:
一是企业可根据各项目策划书的资源需求和进出场时间安排集中采购招议标活动,调配各种资源;
二是各项目的各种资源采购与投入计划、总进度计划、现金流计划等经过一定的汇总与分析后,便可形成企业层次的资源集中招标采购计划、大型设备调配计划、产值计划、资金收支平衡和资金筹措计划等;
三是将上述各项计划进一步的细化和落实,即可纳入企业相关职能部门的周度、月度工作计划;
四是项目管理策划书可作为企业督促和检查项目执行情况的依据和标准。
由此可见,只有当企业层次真正把项目管理策划书中的相关需求作为自己日常项目管理工作的行动指南,主动地执行好项目管理策划书,维护好项目管理策划工作的严肃性,企业机关才能真正成为以服务项目为宗旨,以保证所有项目按时、保质完成为目标,以统筹调配资源,合理解决资源冲突、避免资源浪费为主要手段的服务型、务实型、效率型的机关。
延伸阅读:高登工程项目管理策划书的主要内容
1、概况及总目标
2、项目经理授权
3、现场管理人员配置
4、总进度计划
5、分包采购方案
6、劳动力使用计划
7、物资采购方案
8、周转架料配置方案
9、施工设备配置方案
10、监测设备配置方案
11、办公设备配置方案
12、现场临建方案
13、现场临水临电方案
14、主要技术方案
15、预算成本
16、现金流量
17、质量、安全、环境控制要点
18、商务策划
19、风险管理
高登管理咨询有限公司(简称“ 高登项目管理”)作为高登项目管理咨询集团的项目管理专业培训咨询品牌,为客户提供专业化项目管理的系统培训与管理咨询服务正是秉承“让客户项目管理投资效益最大化”的理念与理想,高登咨询建立起“一个专注,两个保障,三个结合”的服务优势,累计为工程行业、高科技研发、装备制造、现代服务业等4大行业、近20个细分领域的600余家知名企业提供过专业服务,在国内项目管理界有较强的影响力和良好口碑。 |