2014年9月13日下午，由上海欣旋企业管理咨询有限公司举办的第105期项目经理沙龙活动：项目管理信息化解决方案，在上海市南苏州路325号2楼成功举办。本期沙龙，吸引了来自于IT、工程、服务、金融行业的多位项目经理参加。
本期嘉宾：余老师，PMP，信息系统项目管理师，系统集成项目管理师。项目管理专业人员，项目管理信息化解决方案高级咨询顾问，曾担任项目管理类软件的高级项目经理、实施服务总监，负责信息化产品的整体管理，包含搜集、整理和优化企业的执行过程（业务流、工作流、审批流、消息流、资金流、物流），最终达到项目交付目标；担任企业内部和外部协会讲师。有过十年的WEB、MIS、SHOP、ERP、OA、PMS等IT软件系统架构设计和开发及管理的经验。
余老师首先介绍了自己的从业经验，曾服务过的客户有国家核电、华润、万科、东方机电、众合机电等知名企业。专注于工程项目管理纵深方向，并随时以“技术让事情变得简单、今日事今日毕、预防胜于弥补”的工作理念，把“激情+创意+计划+实施”作为行事指导方针，以“目的、方法、工具”为脉络认真准确地帮助每个项目做好目标管理、计划安排、实施建设、监控检查、验收交付，让项目管理从此变得简单和容易。
余老师的演讲从项目经理的执行困惑开始，针对如何获取项目管理信息化解决方案，提出了5W1H六何分析法，即 对象（What）：什么事情；场所（Where）：什么地点；时间和程序（When）：什么时候；人员（Who）：什么人；为什么（Why）：什么原因；方式（How）：如何做。通过剖析和解答这些问题，形成解决方案。有了解决方案，必须考虑风险和资金，余老师提到了有利风险和不利风险。有利风险比如简单的增值变更，发掘和培养人才；而不利风险提到了需求不明确，投资无法保证等等。那么针对这些风险，如何应对呢？余老师提出合同分解结构（CBS），明确谁为谁负责，资金流和权益问题。
对于项目的资金管理，余老师有一套自己的计算公式：
a、可用金额=合同金额*10%+收款-项目支出。此公式标明企业愿意提供10%的启动资金，并且在整个执行过程中，预警、提醒和控制项目部最大可用金额为次数据，一旦接近或将要超过，项目部应该立即停工，迅速查找费控和回款的原因。
b、收付差=收入-支出，是决定此项目的资金流情况，是决定企业在此项目上是否会产生财务融资成本。如果此公式为负，则表明企业一直在垫付资金。
c、利润率=【（项目收入-项目支出）/项目收入-企业管理成本分摊比例】，此比例表明此项目的净利润率是多少，如果此比例越大，说明相对的净利润越大，项目团队的绩效才会越高，奖金才会越高。
接着余老师讲到了项目管理信息化下公司职员的职业发展规划，从项目成员，经理助理，项目经理，项目集经理，项目组合经理，一步一个台阶的上升，循序渐进，定位明确，发掘人才，实现价值。
余老师指出：产业链决定价值链，价值链决定核心竞争力，而核心竞争力的关键是人才，给企业人才点赞，肯定人才价值，给予精神和物质奖励，有明确的职业发展途径，对于吸引人才、留住人才有很大帮助。
接着，余老师给出了项目管理的内容和方法。在传统的5大过程组，9大知识领域的基础上，余老师提出了MEPCT过程：Management，Engineering，Procurement,Construction,Test，这5大过程管理不仅适合工程行业，也适合软件行业，服务行业。并阐述了自己的项目全过程理念：发掘客户-获取线索-立项-建立投标小组-投标-开标-中标-项目登记-启动-策划-执行-收尾-完工-结算-质保关闭。
余老师认为老板最关注的是项目的结算和质保关闭，这两点做好了，才能拿到余款，获取利润。在过程管理方面，余老师认为收尾过程是极其重要的过程，因为该过程涉及到资金结算，特别在工程行业，能否保证项目的盈利挣钱，公司获取利润，就在于是否可以顺利的结算。
在知识领域方面，余老师着重提到了干系人管理，认为要真正理解和了解干系人的想法，站在对方的立场，比如说领导关心的是GDP，生产力高不高，交付产品的能力、回款能力高不高，能不能盈利，能不能挣钱。
然后，就项目管理信息化的发展和建设意义，余老师给予了自己的见解。首先余老师提到了项目管理的一些概念：项目，项目的特性，项目管理，信息化，项目管理信息化，项目管理信息系统。针对项目管理信息系统，强调了系统的构架，是一套信息系统，有硬件服务器+网络+软件+数据+流程+管理制度+使用人 构成，而不是简单的软件或者流程。对于流程，项目管理信息化系统最重要的是业务流程和审批流程，并且要区分工作流与审批流的不同，工作流是办公步骤，审批流程是权限控制。
针对项目管理信息化，余老师提出了应用原则：及时，有效，准确，完整，八字原则，缺一不可。为了说明应用过程，余老师列举了2个应用场景：关注点和过程控制。分别就公司角度，项目部角度以及个人角度来说明不同角度的不同关注点，然后进行差别控制。最后，关于项目管理信息化的意义，余老师提到了以下几点：科学预测项目发展趋势，实现信息有效的流通，实现资源和知识共享，提高工作流转审批效率，实现有效的催办监管，岗位职责分明，降低办公开支类管理成本，实现技术预警和提醒。特别强调了降低办公开支类管理成本。
最后就项目管理信息化的趋势，余老师说了两句话：“上信息化是找死，不上信息化是等死。找死还有生存的希望，等死没有。”
接下来是沙龙自由提问环节：
问题一：如何区分合同分解结构与工作分解结构？
余老师回答： 工作分解结构大家都知道，WBS。合同分解结构：CBS。描述的是：谁为谁负责；资金流；权益问题；生产关系问题。
问题二：在国企体制化建设中，由于体系庞大，子公司之间的业务工具，软件差异太大，如何统一建成信息化系统？
余老师回答：大型企业的确存在这种情况，可以先从调研开始，梳理系统之间的关系，建立管理制度，再集成，做接口，融合信息化系统。
问题三：传统企业 （物流，报关，仓储）信息化建设预算少（不能超过10万）。无法开展工作，被领导抱怨没有进展，如何推进信息化建设？
余老师回答：预算少是中小型企业常遇到的问题。也是信息化建设推进的阻碍之一。建议：
1、 先建OA，办公自动化，将公司的业务流和审批流建立起来，作为标准产品，价格差不多在5万—10万左右。
2、 解放思想，以合同为项目，用项目管理软件，业务表单的不同可以作为附件放到系统中。
3、 黎老师的项目管理系统，有简单的工作流，可以代替OA
问题四：甲方项目经理，给自己公司开发软件，权限弱，能插手的事情很少，项目经理的价值如何体现？
余老师回答：1、首先，与领导沟通规划，确定之后，整理书面文件，签字保存；
2、对于不确定性，打乱计划的工作，拒绝或者告知影响后让领导决定。
3、自己不要着急。大部分情况，别人着急的事情其实没有那么着急，讲清楚原因和后果，给出预计时间，人家是可以等的。
问题五：在国企中，给自己公司做软件，没有项目奖金，无法自主制定奖惩措施，如何提高项目团队的积极性？
余老师回答：1、没有项目奖金，需要把价值说出来，统计数据，分析数据，告诉老板，通过项目为公司挣了多少钱，或者节省了多少开支，可以要求年末评优秀部门，获取更好的绩效考核，得到更高的年终奖。
2、需要展现项目的意义，价值，多做Team Build。比如：开工时中间节点，完工时吃饭唱歌。形成团队氛围。时间上把控，让大家有紧迫性，岗位职责明确，责任到人，有对比，有压力。
3、针对没有奖惩措施，需要解放思想，搞一套体系，和领导沟通，让领导决定；注重精神奖励。
本期沙龙结束后，上海欣旋会在2周之内帮到场的每一位PMP，向PMI提交5PDU。PMP的邮箱中会收到来自PMI的邮件。
感激为本期沙龙提供服务的以下团队成员：
主持：王玲
签到：李婷婷、谢旋
摄像：王宏亮
照相：成琳、陈海泓
编辑：黄翠梅、谢仁飙
支持：赵爱华、余澐飞、韩战稳
第106期沙龙，欢迎大家积极报名
主题：思维导图在项目管理中的应用
时间：2014年10月18日（周六），14：00-17：00
地址：上海市南苏州路325号2楼
交通：地铁二号线、十号线南京东路站6号口，步行5分钟 |
